Документооборот в бухучете

• Номер работы:
  9687
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Бухгалтерский учет и отчетность
• Год сдачи:
  01.04.2005 г.
• Количество страниц:
  105 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ 3
  ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ 7
  1.1. Первичные учетные документы 7
  1.2. Альбомы унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации 11
  1.3. Дублирование учетных документов на бумажных носителях 15
  1.4. Классификация первичных документов 16
  1.5. График документооборота 19
  1.6. Сохранность первичных учетных документов 22
  ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ОАО «ЦНИПИРАВТОСЕЛЬХОЗМАШ» 29
  2.1. Организационно – экономическая характеристика предприятия 29
  2.2. Оценка имущества предприятия и источников его финансирования 31
  2.3. Анализ использования основных средств ОАО «ЦНИПИРавтосельхозмаш» 35
  2.4. Анализ текущих активов ОАО «ЦНИПИРавтосельхозмаш» 40
  2.5. Оценка ликвидности и платежеспособности ОАО «ЦНИПИРавтосельхозмаш» 44
  2.6. Оценка финансовой устойчивости ОАО «ЦНИПИРавтосельхозмаш» 50
  2.7.Анализ формирования и распределения прибыли 53
  2.8. Анализ рентабельности ОАО «ЦНИПИРавтосельхозмаш» 56
  ГЛАВА 3. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОАО «ЦНИПИРАВТОСЕЛЬХОЗМАШ» 60
  ГЛАВА 4. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ОАО «ЦНИПИРАВТОСЕЛЬХОЗМАШ» 75
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 83
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 91
  ПРИЛОЖЕНИЯ 105
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Документооборот в бухучете
  ВВЕДЕНИЕ
  Документооборот в организации - это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая значительное влияние на эффективность деятельности организации.
  Применительно к бухгалтерскому учету понятие «документооборот» определено в Положении о документах и документообороте, согласно которому под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработка и передача в архив. В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 документооборот представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
  Таким образом, как следует из определения, документооборот в бухгалтерском учете организации включает все стадии движения первичных документов. Эффективный документооборот в организации - это залог обеспечения полноты и достоверности бухгалтерской информации, ее безопасности.
  Организация документооборота подразумевает разработку форм первичных документов, учетных регистров и форм отчетности, отличных от унифицированных, создание графика документооборота, определение механизма принятия документов к учету, выбор системы обработки документов и порядок их хранения.
  При этом принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать:
  • во-первых, полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности. Каждый факт хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в первичном бухгалтерском документе, поскольку именно первичные учетные документы, с одной стороны, являются подтверждением самого факта совершения хозяйственной операции, а с другой - на основании первичных учетных документов формируются бухгалтерская отчетность предприятия и данные о его финансовом положении, осуществляется планирование и прогнозирование деятельности предприятия;
  • во-вторых, выявление на предприятии скрытых резервов. Целесообразно построить систему документирования хозяйственных операций на предприятии таким образом, чтобы уже в процессе оформления первичных учетных документов и тем более при составлении синтетических учетных регистров производился анализ эффективности использования ресурсов на предприятии. Этого можно достичь, в частности, введением в первичные учетные документы и учетные регистры специальных граф, содержащих контрольные показатели. Таким образом, уже в процессе документирования хозяйственных операций будет существенно облегчена возможность предварительного анализа их эффективности и целесообразности;
  • в-третьих, отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно быть построено таким образом, чтобы оно исходило не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования.
  При организации документирования хозяйственных операций большое значение имеет соблюдение принципа приоритета содержания перед формой. На каждом предприятии периодически возникают нестандартные хозяйственные ситуации, которые очень часто связаны с фактом поступления на предприятие ненадлежащим образом оформленных документов, изменить которые предприятие уже не имеет возможности;
  • в-четвертых, тождественность данных аналитического и синтетического учета. При организации системы документирования хозяйственных операций необходимо предусмотреть систему взаимного контроля работников бухгалтерии. Обязанности должны быть распределены таким образом, чтобы бухгалтеры вынуждены были сверять данные, формируемые ими в учетных регистрах, с данными первичных учетных документов и данными учетных регистров, формируемых другими бухгалтерами. Организует эту работу непосредственно главный бухгалтер либо бухгалтер, отвечающий за составление и представление бухгалтерской отчетности внешним пользователям;
  • в-пятых, рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия. При организации системы документирования хозяйственных операций и документооборота необходимо стремиться к тому, чтобы каждая хозяйственная операция оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций - одним сводным документом.
  Следуя этим принципам, рассмотрим организацию, осуществление и оптимизацию документооборота в бухгалтерском учете