Деятельности службы документационного обеспечения

• Номер работы:
  148533
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год подготовки:
  30.04.2010
• Куда сдавалась:
  Институт администрирования международного туризма
• Объем работы:
  60 стр.
• Содержание:
  Содержание
  
  Введение 3
  Глава 1. Теоретические аспекты документационного обеспечения 5
  1.1. Критерии и функции документов 5
  1.2. Организационные формы и структуры делопроизводства 17
  1.3. Нормативно-правовая база работы с документами 21
  Глава 2. Система организации документооборота в ОАО «Лукойл» 24
  2.1. Характеристика Управления делопроизводства и архива в ОАО «Лукойл» 24
  2.2. Организация документооборота в ОАО «Лукойл» 26
  2.3. Оценка системы документационного обеспечения ОАО «Лукойл» 37
  Глава 3. Влияние документооборота на эффективность управления в ОАО «Лукойл» 39
  3.1. Внедрение электронного документооборота как элемент совершенствования работы с документами 39
  3.2. Оценка эффективности реализации проекта 45
  Заключение 49
  Список использованной литературы 51
  Приложения 56
  
  
  
• Выдержка из работы:
  Глава 2. Система организации документооборота в
  ОАО «Лукойл»
  2.1. Характеристика Управления делопроизводства и архива в ОАО «Лукойл»
  Документационное обеспечение управления в ОАО «Лукойл» осуществляется Управлением делопроизводства и архива.
  Организационная структура Управления делопроизводства и архива в ОАО «Лукойл» представлена на рис. 2.1.
  Организация работы с документами в ОАО «Лукойл» включает в себя рациональный подход и определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией.
  Необходимо отметить, что основу правильной организации работы с документами составляет четкое разделение функций и вытекающих из них обязанностей между работниками предприятия. Точное знание обязанностей повышает ответственность каждого работника и в тоже время исключает дублирование операций при работе с документами.
  Глава 3. Влияние документооборота на эффективность управления в ОАО «Лукойл»
  3.1. Внедрение электронного документооборота как элемент совершенствования работы с документами
  В результате проведенного анализа и оценки программных продуктов, для ОАО «Лукойл» наиболее оптимальной оказалась система DocsVision приложение «Делопроизводство», которая соответствует основным функциональным требованиям, имеет доступные цены, решает главную проблему на предприятии – проблему отсутствия автоматизации документационного обеспечения управления, а главное имеет шлюз к системе «1С: Предприятие версии 8.0» и решает следующие задачи:
   оперативное и качественное формирование документов;
   контроль исполнения;
   четкая организация хранения, поиска и использования документов (классическая канцелярия и архив);
   поточное сканирование и оцифровка документов;
   отлаженность работы справочно-информационной службы;