Автоматизация документационного обеспечения управления с использованием примеров из практики

• Номер работы:
  155729
• Раздел:
  Все работы   →   Рефераты и реферативные задания   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год подготовки:
  07.05.2010
• Объем работы:
  8 стр.
• Содержание:
  Оглавление
  
  Введение 2
  Основная часть 3
  Заключение 7
  Литература 8
  
  
• Выдержка из работы:
  Введение
  Документационное обеспечение деятельности крупных организаций характеризуется разнообразием типов документов (по форме, содержанию, назначению, методам использования и т.д.), различиями между ними в схемах движения по инстанциям в процессах их формирования и обработки, необходимостью в накоплении и долговременном хранении документов и связанной с ними информации. По мере интенсификации деятельности организации неизбежно создается такая ситуация, когда применяемые в ней традиционные формы и методы управления «бумажным» документооборотом становятся неэффективными. Это влечет возникновение значительных проблем не только у исполнителей, занятых непосредственной обработкой и исполнением документов, но и у ответственных лиц, призванных контролировать результативность и управлять деловыми процессами организации.
  Основная часть
  Решением проблем, связанных с упорядочением процесса делопроизводства организации, является создание и внедрение в организации комплексной информационной автоматизированной системы, обладающей функциональными возможностями для:
  • создания электронных документов и электронных аналогов бумажных документов (OCR&Production Systems);
  • ведения делопроизводства, в том числе регистрации, учета документов и контроля их исполнения (Office Automation & Record Management);
  • осуществления организационно-распорядительной деятельности и контроля исполнительской дисциплины;
  • организации информационного обмена и групповой работы с корпоративными хранилищами информации (GroupWare);