Работа с документами

• Номер работы:
  161248
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые проекты - сложные   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год подготовки:
  02.06.2010
• Объем работы:
  53 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  ВВЕДЕНИЕ 3
  РАЗДЕЛ 1 ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ 4
  1.1. Организационные документы 4
  1.1.1. Устав 4
  1.1.2. Структура и штатная численность 5
  1.1.3. Штатное расписание 6
  1.1.4. Должностная инструкция 6
  1.1.5. Договор 8
  РАЗДЕЛ 2 ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ 12
  2.1. Сведения о шаблонах 12
  2.2. Создание шаблона 12
  2.3. Создание нового шаблона на основе существующего 16
  2.4. Схема расположения реквизитов и границ зон на формате А4 углового блока 18
  2.5. Схема расположения реквизитов и границ зон на формате А4 продольного бланка 19
  2.6. Состав реквизитов документов 21
  2.7. Шаблоны документов 29
  2.7.1. Бланк с угловым штампом 29
  2.7.2. Бланк с продольным штампом 30
  2.7.3. Докладная записка 30
  2.7.4. Заявление о принятии на работу 31
  2.7.5. Объяснительная записка 32
  2.7.6. Полный протокол 33
  2.7.7. Краткий протокол 35
  2.7.8. Информационное письмо 36
  2.8. Создание документов по шаблонам 36
  2.8.1. Требования к оформлению реквизитов документов 36
  2.8.2. Документ на основе бланка с угловым штампом 40
  2.8.3. Документ на основе бланка с продольным штампом 41
  2.8.4. Документ на основе шаблона докладной записки 42
  2.8.5. Документ на основе шаблона заявления о принятии на работу 42
  2.8.6. Документ на основе шаблона объяснительной записки 42
  2.8.7. Документ на основе шаблона полного протокола 43
  2.8.8. Документ на основе шаблона краткого протокола 45
  2.8.9. Документ на основе шаблона информационного письма 46
  РАЗДЕЛ 3 ОПИСАНИЕ И ПРИМЕРЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ НА БЛАНКЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРОЦЕССА СЛИЯНИЯ 47
  3.1. Исходный документ 48
  3.2. База данных 49
  3.3. Примеры слияния 50
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 53
  
  
• Выдержка из работы:
  ВВЕДЕНИЕ
  Сегодня совершенствование управления производственно-хозяй¬ственными системами, повышение уровня организации и эффектив¬ности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях дело¬производство. Порой руководителями служб делопроизводства ста¬новятся люди слабо подготовленные, от чего страдают все работ¬ники учреждений. Часто секретарей-референтов обучают на крат¬косрочных курсах, по различным учебникам, с использованием устаревших нормативных документов и разным их толкованием, что, конечно, не способствует повышению уровня делопроизводства.
  1.1.2. Структура и штатная численность
  
  Структура и штатная численность - правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность.
  Составление документа, определяющего структуру и штатную численность организации, может быть предусмотрено Уставом (Положением об организации). Проект этого документа по поручению руководителя организации готовится отделом кадров, визируется заинтересованными лицами и подразделениями, заместителями руководителя, подписывается заместителем руководителя по персоналу и утверждается руководителем организации.
  Структура и штатная численность организации, как правило, утверждается на календарный год. Изменения в документ вносятся приказом руководителя организации.
  В тексте документа указываются коды структурных подразделений, их наименования и штатная численность.