Оптимизация службы делопроизводства организации

• Номер работы:
  1171358
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы   →   Документоведение
• Год добавления:
  25.01.2024 г.
• Объем работы:
  58 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3
  ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ……………………………………7
  1.1. Понятие о делопроизводстве………………………………………….7
  1.2. Основные процессы и функции службы делопроизводства………..16
  ГЛАВА 2 ОЦЕНКА ПРАКТИКИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «ВАЙЛДБЕРРИЗ» 20
  2.1 Общая характеристика компании ООО «Вайлдберриз»………….. .20
  2.2 Служба делопроизводства ООО «Вайлдберриз»………………….. 27
  ГЛАВА 3 МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ООО «ВАЙЛДБЕРРИЗ» 39
  3.1 Цели и задачи по улучшению работы службы делопроизводства…….39
  3.2 Выработка стратегии изменений в организации службы делопроизводства………………………………………………………………43
  3.3 Разработка новой системы делопроизводства, включая процедуры, документы, ответственность сотрудников, механизмы контроля и оценки эффективности………………………………………………………………….47
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………53
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ……….55
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Оптимизация службы делопроизводства организации
  ВВЕДЕНИЕ
  
  Актуальность темы. На сегодняшний день в обстановке социально-экономической современности, когда в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство большое значение приобретает решение многоаспектной проблемы делопроизводства и документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер.
  Документированная информация является основой управления, производство и потребление информации его эффективная основа. Для повышения эффективности управления на данный момент времени большое внимание следует уделять совершенствованию работы с документами. Это связано с тем, что на информации, а именно служебном документе основывается всякое управленческое решение.
  ………………………………………………………….
  
  
  ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ
  1.1 Понятие о делопроизводстве
  
  Документационное обеспечение управления (делопроизводство) - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.
  В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.
  Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах - секретари-референты (секретари).
  Согласно ГОСТ Р 51141-98 (Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения) делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
  ………………………………………………………….
  
  
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
  
  1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993)(с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N6-ФКЗ,от 30.12.2008 N7-ФКЗ, от 05.02.2014 N2-ФКЗ, от 01.07.2020 N11-ФКЗ)//Собрание законодательства РФ,01.07.2020,N31,ст.4398.
  2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N197-ФЗ(ред.от 25.02.2022)(с изм.и доп.,вступ.в силу с 01.03.2022)[Электронный ресурс]—URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_34683/
  3. Федеральный закон о т28.12.2013 n426-фз(ред.От30.12.2020)"о специальной оценке условий труда"(с изм.И доп.,вступ.В силу с 01.01.2021)[Электронный ресурс]—URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_34453/
  ........................................................................................................