Содержание:
Содержание
ВВЕДЕНИЕ 4
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области предприятия. Анализ деятельности 7
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 7
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 9
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 11
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 11
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 14
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 18
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 28
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 28
1.3.1.1 Docs Fusion и Docs Open 33
1.3.1.2 Documentum 34
1.3.1.3 LanDocs 36
1.3.1.4 Microsoft SharePoint Portal Server 36
1.3.1.5 Optima Workflow 37
1.3.1.6 «БОСС-Референт» 38
1.3.1.7 «Дело» 39
1.3.1.8 «Евфрат» 40
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 42
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 44
1.4 Обоснование проектных решений 46
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 46
1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 48
1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 51
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 55
2.1 Разработка проекта автоматизации. 55
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации. 55
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 59
2.2 Информационное обеспечение задачи 62
2.2.1 Информационная модель и ее описание 62
2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования 65
2.2.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 66
2.2.4 Характеристика результатной информации 68
2.2.5 Формализация расчетов показателей 69
2.3 Программное обеспечение задачи 70
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 70
2.3.2 Характеристика базы данных 73
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 75
2.3.4 Описание программных модулей 77
2.4 Технологическое обеспечение задачи 77
2.4.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 77
2.4.2 Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 79
2.5 Контрольный пример реализации проекта и его описание 84
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 91
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 91
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 92
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 98
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 100
ПРИЛОЖЕНИЯ 103
Приложение 1 103
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Экономическая информатика: Учебник/ Под ред. В.П. Косарева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 592 с.: ил. 312-353
2. Экономико-математические методы и прикладные модели: Учеб. пособие для вузов/ В. В. Федосеев, А.Н. Гармаш, Д.М. Дайитбегов и др.; Под ред. В. В. Федосеева. – М.: ЮНИТИ, 2000. – 391 с.
3. Шабанов-Кушнаренко Ю.П. Теория интеллекта.- Х.: Вища шк.,1984.- 144с.
4. Маркин А. В. Построение запросов и программирование на SQL: учеб. посо-бие /. – Рязань: РГРТУ, 2008. – 312 с.
5. Хазанова Л.Э. Математические методы в экономике. Учебное пособие. М.: Изд. БЕК, 2002. – 546 с.
6. Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие. – М.:Гелиос АРВ, 2004. – 368 с.
7. Уэнди и Майкл Боггс. UML и Rational Rose 2002: Пер.с англ. – М.: Издатель-ско-торговый дом «Русская редакция», 2001.- 54 0с.: ил.
8. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений/ Под. Ред. Проф. А. Д. Хомоненко. СПб.: КОРОНА принт, 2004. - 672 с.
9. Проектирование экономических информационных систем. Учебник/Г. Н. Смирнова, А. А. Сорокин, Ю. Ф. Тельнов; Под ред. Ю. Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 512 с.
10. Орлов С.А. Технологии разработки программного обеспечения: Учебник. – СПб.: Питер, 2002. – 464 с.
11. ГОСТ 34.601-90. Информационные технологии АС. Стадии создания.
12. Новости ERP-систем. WWW http://erpnews.ru/doc1418.html
13. Ильина О. П. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2005. – 688 с.
14. Методические указания по дипломному проектированию для направления «Информационные системы». / Под редакцией декана факультета Информа-тики Денисова Д.В. Москва, 2007 – 47 стр.;
15. Маркетинг сбыта. WWW http://www.forex-book.com
16. Карпова Т.С. «Базы данных». Модели, разработка, реализация/СПб.: Питер, 2002. – 304 с.
17. Понамарев В. А. Базы данных в Delphi 7. – СПб.: Питер, 2006. – 224 с.
18. Андон Ф., Резниченко В. Язык запросов SQL. Учебный курс. – СПб.: Питер; Киев; Издательская группа BHV, 2006. – 416 с.
19. Компания Лира. WWW http://www.lira.com.ua/
20. Ерёмина Н.Л. , Эффективный секретарь: Делопроизводство. Организация ра-боты. Деловое общение, Сибирское университетское изд-во, Новосибирск, 2009 год, 372 стр.
21. Глухов В.В., Медников М.Д., Коробко С.Б. Математические методы и модели для менеджмента. СПб.: Лань, 2000. – 576 с.
22. Гайсарян С.С. ОО проектирование - СПб: БХВ – Санкт-Петербург, 1999.- 992 с., ил.
23. Г. Буч Объектно-ориентированный анализ и проектирование с примерами на C++, 2-е изд./Пер. с англ.- М.: «Издательство Бином», СПб.: «Невский диа-лект», 2000.- 560., ил.
24. Википедия. WWW http: //ru.wikipedia.org /wiki/ Программное_обеспечение
25. Басаков М.И., Документы и документооборот коммерческой организации, Феникс, Москва, 2009 год, 415 стр.
26. Басаков М.И. Замыцкова О.И. , Делопроизводство, Феникс, Москва, 2009 год, 375 стр.
27. http://www.upscalesoft.ru/services/autodoc/workflow/
28. http://www.rissoft.ru/integration/variants/docs/globus/
29. http://www.paydox.ru/
30. http://www.motiw.ru/matherial/
31. http://www.letograf.ru/
32. http://www.eos.ru/
33. http://www.Directum.ru/
34. http://www.ci.ru/inform12_01/p223.htm
35. http://www.asp.ru/companymedia.html
36. http://www.microsofta.net
37. http://www.delphikingdom.ru
38. http://www.sdo.uspi.ru/mathem&inform/lek5/lek_5.htm
39. http://www.fos.ru/economy/12893.html
Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Автоматизация документооборота между отделами в ООО "Элит-сервис"
ВВЕДЕНИЕ
Потоки информации, циркулирующие в окружающем мире, огромны. По-этому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема та-кой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффек¬тивную работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы – базы данных, позволяющие эф¬фективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы дан¬ных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине.
В настоящее время в связи с развитием компьютерной техники появилась возможность автоматизировать многие процессы, в связи с этим увеличился объем обрабатываемой информации. Возникла объективная необходимость автоматизи-ровать большую часть сферы человеческой деятельности.
С течением времени требования к автоматизации деловых процессов растут. И если когда-то ставилась задача автоматизации отдельных участков работы под-разделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программ-ных продуктов, то теперь основной вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации.
Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают инфор-мационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и со-провождают все бизнес-процессы. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и по-зволяющий оперативно ей управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужно-го документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при не-эффективном