Понятие электронного документа и его значение в ИОУ

• Номер работы:
  1308338
• Раздел:
  Все работы   →   Рефераты и реферативные задания   →   Документоведение
• Год добавления:
  17.05.2024 г.
• Объем работы:
  32 стр.
• Содержание:
  Содержание
  
  Введение 3
  Глава 1. Электронный документ: понятие, особенности, форматы 5
  1.1. Понятие электронного документа, его виды и формы 5
  1.2. Требования к электронным документам 12
  Глава 2. Место электронного документа в информационном обеспечении управления 18
  2.1. Регламент работы с электронными документами 18
  2.2. Система электронного документооборота в организации: 20
  понятие, основные задачи 20
  Заключение 30
  Список литературы 32
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Понятие электронного документа и его значение в ИОУ
  Введение
  
  Электронный документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. Основным способом документирования здесь выступает не письменность, а экранность, основанная не на линейном, то есть вытянутом в строку письме, а на временном потоке экранных изображений (электронная книга, электронный журнал, диск).
  Для организации автоматизации делопроизводства необходимо осуществить переход от бумажных носителей информации к электронным. Для этого в организации должны быть следующие компоненты: средства для создания и обработки информации в электронной форме; средства для хранения данных – архив (сервер или несколько серверов с необходимым для архивного копирования документов периферийным оборудованием); система передачи данных между пользователями; средства для получения твердой копии архивных данных; собственно программное обеспечение автоматизации документооборота и управления данными.
  
  
  ......................................................................................................
  
  Глава 1. Электронный документ: понятие, особенности, форматы
  
  1.1. Понятие электронного документа, его виды и формы
  
  
  Документ – это материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать. Он предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения (ст. 1 Федерального закона от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» ).
  Электронный документ – это документированная информация, которая представлена в электронной форме: то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» ).
  ......................................................................................................