Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Анализ деятельности архивов организаций
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы связана с тем, что значение документационного обеспечения управления в деятельности организации трудно переоценить, так как документ является основным носителем информации, на базе которой принимается решение. В документах отражается и учитывается деятельность любой организации, фирмы, предприятия. От того, насколько грамотно составлен и оформлен документ, часто зависит решение вопроса, а от быстроты получения и обработки информации – своевременность принятия решений.
Высокая динамика изменений внешней среды определяет необходимость повышения эффективности принимаемых управленческих решений, что накладывает определенные требования по изменению подходов к формированию, движению, выполнению предписаний, контролю исполнения и архивирования документов, применяемых в управленческих процессах.
Документационное обеспечение управленческой деятельности – это управленческая деятельность, которая затрагивает процедуры подготовки, организации, контроля и исполнения документов на всех её уровнях.
Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, предприятиям и организациям. Она охватывает организационные вопросы, планирование, финансирование, отраслевую производственную работу, подбор и расстановку кадров, контроль и т.д.
………………………………..
1 ПОНЯТИЕ И ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА
1.1 Сущность понятия архива
В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. На основе информации принимаются управленческие решения, информация служит доказательством их исполнения и источником для обобщения. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, которая фиксируется в документах.
Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, а также многократное использование информации. Современное архивоведение не только занимается изучением ретроспективной документальной информации, но все более глубоко начинает проникать в суть процессов, происходящих с документами в управлении .
....................................
16. Казакевич, Т. А. Документоведение. Документационный сервис: учебник и практикум для прикладного бакалавриата / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2022. - 177 с.
17. Колышкина, Т. Б. Деловая культура: учеб. пособие для СПО / Т. Б. Колышкина, И. В. Шустина. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Издательство Юрайт, 2021. - 163 с.