Внедрение систем электронного документооборота на предприятии

• Номер работы:
  1460360
• Раздел:
  Все работы   →   Рефераты и реферативные задания   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  16.01.2025 г.
• Объем работы:
  15 стр.
• Содержание:
  Содержание
  
  ВВЕДЕНИЕ 3
  1. Сущность и назначение электронного документооборота 4
  2. Основные этапы внедрения электронного документооборота на предприятии 8
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 15
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Внедрение систем электронного документооборота на предприятии
  ВВЕДЕНИЕ
  
  Обязательный элемент «цифровой» инфраструктуры современного предприятия или организации — это система документооборота. Работу с внешними и внутренними документами относят к наиболее сложноорганизованному, трудоёмкому и «проблемному» участку деятельности предприятий. Переход на электронный документооборот дает возможность существенно упростить и оптимизировать её.
  ……………………………………….
  
  
  1. Сущность и назначение электронного документооборота
  
  Электронный документооборот в России становится всё более популярным. Нам сложно предугадать, когда ЭДО станет обязательным для всех, но мы точно знаем, что использование электронных документов вместо печатных помогает бизнесу экономить время и деньги.
  Электронный документооборот — это обмен цифровыми документами через интернет. Для создания, отправки и хранения данных в электронном виде нужна специальная программа от оператора ЭДО.
  Цифровые бланки не нужно дублировать в печатном виде. Участники документооборота подписывают бумаги с помощью электронной подписи, поэтому документация получает юридическую значимость.
  ЭДО позволяет упростить передачу данных контрагентам, а также ускорить обмен информацией внутри самой организации. Кроме того, применение электронного документооборота помогает контролировать взаиморасчёты между компаниями или удалёнными подразделениями предприятия.
  Электронный документ — это информация, представленная в цифровом виде, которую можно обработать с помощью компьютера и других вычислительных систем, а также передать по телекоммуникационным сетям. Официальное определение дано в ст. 2 закона № 149-ФЗ от 27 июля 2006 года.
  Существует два типа электронных документов:
  - формализованные — это документация, созданная на основе формата, который утвердила ФНС. Такие бумаги формируются только в XML-формате. Например, налоговая уже разработала форматы для электронной транспортной накладной и счёта-фактуры. Перечень всех формализованных документов есть на сайте ФНС;
  ……………………………………….
  
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
  
  1. Будник Р. А. Правовое регулирование электронного документооборота. - М.: Юрайт, 2023. - 71 с.
  2. Жеребенкова, А.В. Документооборот на предприятии / А.В. Жеребенкова. - М.: Вершина; Издание 2-е, перераб. и доп., 2019. - 111 c.
  3. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. - М.: Юрайт, 2023. - 546 с.
  4. Романов, Д. А. Правда об электронном документообороте / Д.А. Романов. - М.: ДМК Пресс, 2019. - 199 c.
  5. Семенович И.Н. Электронные системы управления документооборотом. Монография. - М.: Солон-Пресс, 2023. - 116 с.
  6. Усманова, Н.Р. Документооборот предприятия / Н.Р. Усманова. - М.: Приор, 2015. - 260 c.
  7. Шувалова Н. Н. Документационное обеспечение управления. - М.: Юрайт, 2023. - 248 с.