Система электронного архива: функции, виды и этапы создания. Принципы архивного хранения электронных документов.

• Номер работы:
  1466918
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы для колледжа   →   Документоведение
• Год добавления:
  19.04.2025 г.
• Объем работы:
  45 стр.
• Содержание:
  Оглавление
  Введение 3
  Глава 1. Теоретические основы системы электронного архива 5
  1.1 Система электронного архива 5
  1.2 Законодательные основы стандартизации 9
  1.3 Электронные документы в делопроизводстве 13
  Глава 2. Анализ организации архивного хранения документов в УФПС НАО АО «Почта России» 24
  2.1 Общая характеристика УФПС НАО АО «Почта России» 24
  2.2 Анализ действующей системы архивного хранения документов 24
  2.3 Внедрение системы электронного архивного хранения документов в УФПС НАО АО «Почта России» 41
  Заключение 44
  Список использованных источников 45
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Система электронного архива: функции, виды и этапы создания. Принципы архивного хранения электронных документов.
  Введение
  Документационное обеспечение управления требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности организации.
  Основные задачи делопроизводства в организации - это сокращение информационных потоков до оптимального минимума и обеспечение упрощения и удешевления процессов сбора, обработки и передачи информации с помощью новейших технологий автоматизации этих процессов.
  Актуальность исследования. Организация делопроизводства является одной из форм управленческой деятельности, которая осуществляется в организациях.
  ………………………………………
  
  Глава 1. Теоретические основы системы электронного архива
  1.1 Система электронного архива
  Электронный архив – это система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск. Электронный архив относится к классу систем управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management).
  Он представляет собой информационную систему, специальное программное обеспечение, призванное автоматизировать процедуры управления архивным фондом документов организации в соответствии с требованиями государственного нормативного регулирования и спецификой внутренних процессов компании.
  Создание и использование архивов электронных документов (электронных архивов) обеспечивает сохранение значительной части источников отечественной истории новейшего времени, которые изначально создаются в машиночитаемом виде и не имеют равноценных аналогов на традиционных носителях (это относится, прежде всего, к базам данных, учета ценных бумаг, паспортно-визового контроля, системы «Выборы», а также базам и банкам данных, создаваемым для обработки экономической, демографической, медицинской статистики, данных социологических опросов и др.) [2].
  
  ………………………………………
  
  Список использованных источников
  Источники
  1. Конституция Российской Федерации [Электронный ресурс] – Режим доступа:http://www.constitution.ru/.ru/ (Дата обращения 10.04.2025);
  2. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.garant.ru/10164072/ (Дата обращения 10.04.2025).
  3. Трудовой кодекс (ТК РФ) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.garant.ru/12125268/ (Дата обращения 10.04.2025);
  4. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 №125-ФЗ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/901912288 (Дата обращения 10.04.2025);
  5. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 г. №149-ФЗ ФЗ [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/ (Дата обращения 10.04.2025);
  ………………………………………