Технотронные документы и особенности их хранения ТОЛЬКО ВВЕДЕНИЕ И 1 ГЛАВА

• Номер работы:
  1473914
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы для колледжа   →   Документоведение
• Год добавления:
  15.04.2025 г.
• Объем работы:
  22 стр.
• Содержание:
  Точный план предоставить для утверждения
  Дать понятие технотронных документов, перечислить функции, виды и этапы создания
  электронного архива, проанализировать различные функции, виды и этапы создания
  электронного архива, проанализировать различные принципы архивного хранения
  электронных документов, их преимущества, дать рекомендации по системе электронного
  архива в организации.
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Технотронные документы и особенности их хранения
  ТОЛЬКО ВВЕДЕНИЕ И 1 ГЛАВА
  ВВЕДЕНИЕ
  
  На сегодняшний день все большее количество компаний переходит от бумажного документооборота к электронному. Еще несколько лет назад руководство организаций предпочитало большинство электронных документов дублировать в бумажном виде «на всякий случай», что уменьшало полезность безбумажного делопроизводства для компаний. Одно из важных преимуществ электронного документооборота – это как раз освобождение площадей, на которых раньше хранили распечатанные документы, уменьшение расходов на бумагу и картриджи, сокращение времени работы сотрудников над одним документом. Однако, распечатывая электронные документы, организации лишаются всех этих плюсов, а сотрудники тратят время на работу с одним и тем же документом в бумажном и в электронном виде, по сути, дублируя многие операции. Такое положение дел было невыгодно для компаний, поэтому сейчас от такого дублирования стараются отказываться. Появляется все больше электронных документов, которые существуют лишь в цифровом виде, и спустя время часть этих документов необходимо будет передать в архивы для последующего хранения.
  .....................................
  
  1. Теоретические основы технотронных документов
  1.1. Понятие технотронных документов
  
  Технотронный документ – документ, созданный и (или) читаемый при помощи применения особых устройств и приспособлений.
  К технотронным документам относятся кино-, фото-, фоно-, видеодокументы, электронные документы, выполненные любым способом и любым способом закрепляющие информацию. Определение было предложено в конце прошлого века профессурой Историко-архивного института и в настоящее время используется, прежде всего, в области архивоведения и источниковедения.
  Сущностные признаки понятия «технотронный документ» сводятся к следующим: техническое происхождение, научно-техническая направленность содержания (однако данный признак не является обязательным для всех видов документов) и технически обусловленная форма письменности. Наиболее важный признак, отмеченный практически всеми исследователями – техническое происхождение. Его использование в документоведении требует ряда уточнений [1, с.89].
  .....................................
  
  СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
  
  
  1. Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. – М.: Юрайт, 2020. – 300 с.
  2. Афанасьева Л.П. Становление отечественного архивоведения машиночитаемых документов [Электронный ресурс] / Л.П. Афанасьева // Документация в информационном обществе: цифровая трансформация в интересах человека, общества, государства: доклады и сообщения XXVIII Международной научно-практической конференции. – М., 2022. – С. 157–165
  3. Вешкурова А. Б. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. – М.: Директ-Медиа, 2020. – 170 с.
  4. Губанова, И. Г. Понятие, виды документов на технотронных носителях и их место в современном информационном пространстве / И. Г. Губанова, Е. В. Дуплий // Современные проблемы экономики и управления : Материалы Международной научно-практической конференции, Москва, 17 апреля 2024 года. – Москва: Российский государственный социальный университет, 2024. – С. 89-97
  .....................................