Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Обеспечение сохранности документов в организации на примере организации АО "НИКИМТ-Атомстрой"
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы данной работы состоит в том, что деятельность по управлению предприятием присуща каждой управляющей системе, она включает в себя организационные вопросы, планирование, контроль, работу производства, подбор кадров и другие вопросы. В ходе управления происходит сбор, обработка и передача большой массы информации. Основываясь на данной информации происходит разработка и принятие управленческих решений, информация при этом является доказательством их исполнения и источником для систематизации и обобщения. Эффективность всего управления входит в прямую зависимость от объема, оперативности и достоверности сведений, которые зафиксированы в документах. Документ, включающий в себя информационные сведения, обеспечивает их сохранность и накопление с возможностью передачи другому лицу, а также многократное использование информации.
………………………………………………………………………………
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В
1.1 Виды документов и их классификация
В узком смысле докумеент лат. documentum — облеченный в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определенного значения. В широком смысле и книга, и скульптура — документы.
На протяжении истории носители информации менялись, ими могла быть бумага, перфокарта, фотопленка, компакт-диск, дискета, магнитная лента, глиняные таблички и т. п. Для автоматизации обработки документов с XX века стали широко использоваться компьютеры.
Важный вид документов — различные удостоверения, подтверждающие личность человека, его принадлежность к какой-либо организации или разрешение заниматься определенной деятельностью.
В информационных системах для обеспечения потребностей информационного поиска, с одной стороны, описывается документ как материальный объект — совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), то есть метаданными; с другой стороны, описывается содержание информации, закрепленной на этом объекте — как правило, с помощью индексов.
………………………………………………………………………………
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 12.12.2023)
2. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 30.11.2024) «Об акционерных обществах» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2025)
3. Постановление ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.08.2003 N 4994)
4. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»
5. Андреева, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ) / В.И. Андреева. - М.: Бизнес-школа Интел-Синтез; Издание 2-е, перераб. и доп., 2020. - 222 c.
………………………………………………………………………………