Содержание:
1.Характеристика и состав ОД, требования к оформлению
Данные документы играют ключевую роль в управлении деятельностью любой организации, регламентируя ее внутреннюю структуру, функции, права и обязанности сотрудников, а также устанавливая порядок взаимодействия между различными подразделениями и внешними контрагентами.
Организационно-распорядительные документы (ОРД) являются неотъемлемой частью системы делопроизводства и служат основой для принятия управленческих решений.
Состав организационно-распорядительных документов весьма разнообразен и зависит от специфики деятельности организации, ее организационно-правовой формы и масштабов.
Как правило, к основным видам ОРД относятся уставы, положения, инструкции, правила, регламенты, приказы, распоряжения, решения, протоколы и договоры. Каждый из этих видов документов выполняет определенную функцию и имеет свои особенности оформления.
Устав является учредительным документом, определяющим правовой статус организации, ее цели и задачи, структуру органов управления, порядок формирования и использования имущества, а также права и обязанности участников.
Положение – это документ, устанавливающий правовой статус, функции и порядок деятельности структурного подразделения или должностного лица организации.
Инструкция – это документ, определяющий порядок выполнения определенных действий или операций, а также права и обязанности исполнителей.
…………….. ………………………
2. Протоколы, их виды, состав реквизитов и правила оформления
Протокол – это один из важнейших видов организационно-распорядительных документов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях и других коллегиальных мероприятиях.
Он является официальным свидетельством деятельности коллегиальных органов и имеет юридическую силу. Содержание протокола должно быть точным, полным и объективным, отражая все существенные моменты обсуждения и принятые решения.
Существует несколько видов протоколов, различающихся по степени полноты отражения информации и характеру фиксируемых действий. Краткий протокол содержит только перечень обсуждавшихся вопросов, фамилии докладчиков и принятые решения.
Он используется, как правило, для фиксации рутинных заседаний, где не требуется детального описания хода обсуждения.
Полный протокол, напротив, включает подробное изложение выступлений, вопросов и ответов, а также принятых решений. Он необходим для документирования важных заседаний, где требуется тщательная фиксация всех деталей.
Стенографический протокол представляет собой дословную запись всех выступлений, вопросов и ответов, выполненную с помощью стенографической техники. Он используется для фиксации особо важных заседаний, где требуется максимальная точность передачи информации.
Состав реквизитов протокола определяется его видом и назначением, однако существуют общие требования к оформлению этого документа.
…………….. ………………………
3. Ситуация
Составьте и оформите полный протокол аппаратного совещания Управления делами Администрации Центрального административного округа, на котором обсуждались следующие вопросы:
1. О состоянии делопроизводства в управлениях, отделах администрации округа в первом квартале 2021 года, сообщение старшего инспектора управления Фамилия И.О.
2 О повышении квалификации сотрудников, сообщение управляющего делам Фамилия И.О.
В ходе обсуждения были приняты следующие решения:
1. Организовать и провести с сотрудниками администрации курс семинарских и практических занятий по изучению изменений в законодательном и нормативно-методическом регулировании делопроизводства. Ответственный старший инспектор управления Фамилия И.О.
2. В связи с увеличением объёма выполняемых работ и оснащением управления делами новой техникой, предложить на рассмотрение администрации вопрос о направлении двух сотрудников управления на курсы повышения квалификации.
…………….. ………………………
Приложение
…………….. ………………………
Список литературы
1. Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом. — М.: Юрайт, 2020. — 300 с.
2. Басаков М. И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). — М.: КноРус, 2020. — 216 с.
3. Бялт В. С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника. — М.: Юрайт, 2020. — 104 с.
4. Вешкурова А. Б. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Директ-Медиа, 2020. — 170 с.
5. Доронина Л. А. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 234 с.
6. Иванова А. Ю. Русский язык в деловой документации: учебник и практикум для вузов / А. Ю. Иванова. — М.: Юрайт, 2018. — 157 с.
7. Корнеев И. К. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 385 с.
8. Кузнецов И. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2019. — 522 с.
9. Страхов О. А., Алексеева Т. В. Документационное обеспечение управления. Учебник. — М.: Рипол, 2020. — 132 с.
10. Шувалова Н. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2020. — 266 с.
Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Контрольная работа. Документационное обеспечение управления
1.Характеристика и состав ОД, требования к оформлению
Данные документы играют ключевую роль в управлении деятельностью любой организации, регламентируя ее внутреннюю структуру, функции, права и обязанности сотрудников, а также устанавливая порядок взаимодействия между различными подразделениями и внешними контрагентами.
Организационно-распорядительные документы (ОРД) являются неотъемлемой частью системы делопроизводства и служат основой для принятия управленческих решений.
Состав организационно-распорядительных документов весьма разнообразен и зависит от специфики деятельности организации, ее организационно-правовой формы и масштабов.
Как правило, к основным видам ОРД относятся уставы, положения, инструкции, правила, регламенты, приказы, распоряжения, решения, протоколы и договоры. Каждый из этих видов документов выполняет определенную функцию и имеет свои особенности оформления.
Устав является учредительным документом, определяющим правовой статус организации, ее цели и задачи, структуру органов управления, порядок формирования и использования имущества, а также права и обязанности участников.
Положение – это документ, устанавливающий правовой статус, функции и порядок деятельности структурного подразделения или должностного лица организации.
Инструкция – это документ, определяющий порядок выполнения определенных действий или операций, а также права и обязанности исполнителей.
…………….. ………………………
2. Протоколы, их виды, состав реквизитов и правила оформления
Протокол – это один из важнейших видов организационно-распорядительных документов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях и других коллегиальных мероприятиях.
Он является официальным свидетельством деятельности коллегиальных органов и имеет юридическую силу. Содержание протокола должно быть точным, полным и объективным, отражая все существенные моменты обсуждения и принятые решения.
Существует несколько видов протоколов, различающихся по степени полноты отражения информации и характеру фиксируемых действий. Краткий протокол содержит только перечень обсуждавшихся вопросов, фамилии докладчиков и принятые решения.
Он используется, как правило, для фиксации рутинных заседаний, где не требуется детального описания хода обсуждения.
Полный протокол, напротив, включает подробное изложение выступлений, вопросов и ответов, а также принятых решений. Он необходим для документирования важных заседаний, где требуется тщательная фиксация всех деталей.
Стенографический протокол представляет собой дословную запись всех выступлений, вопросов и ответов, выполненную с помощью стенографической техники. Он используется для фиксации особо важных заседаний, где требуется максимальная точность передачи информации.
Состав реквизитов протокола определяется его видом и назначением, однако существуют общие требования к оформлению этого документа.
…………….. ………………………
3. Ситуация
Составьте и оформите полный протокол аппаратного совещания Управления делами Администрации Центрального административного округа, на котором обсуждались следующие вопросы:
1. О состоянии делопроизводства в управлениях, отделах администрации округа в первом квартале 2021 года, сообщение старшего инспектора управления Фамилия И.О.
2 О повышении квалификации сотрудников, сообщение управляющего делам Фамилия И.О.
В ходе обсуждения были приняты следующие решения:
1. Организовать и провести с сотрудниками администрации курс семинарских и практических занятий по изучению изменений в законодательном и нормативно-методическом регулировании делопроизводства. Ответственный старший инспектор управления Фамилия И.О.
2. В связи с увеличением объёма выполняемых работ и оснащением управления делами новой техникой, предложить на рассмотрение администрации вопрос о направлении двух сотрудников управления на курсы повышения квалификации.
…………….. ………………………
Приложение
…………….. ………………………
Список литературы
1. Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом. — М.: Юрайт, 2020. — 300 с.
2. Басаков М. И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). — М.: КноРус, 2020. — 216 с.
3. Бялт В. С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника. — М.: Юрайт, 2020. — 104 с.
4. Вешкурова А. Б. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Директ-Медиа, 2020. — 170 с.
5. Доронина Л. А. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 234 с.
6. Иванова А. Ю. Русский язык в деловой документации: учебник и практикум для вузов / А. Ю. Иванова. — М.: Юрайт, 2018. — 157 с.
7. Корнеев И. К. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 385 с.
8. Кузнецов И. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2019. — 522 с.
9. Страхов О. А., Алексеева Т. В. Документационное обеспечение управления. Учебник. — М.: Рипол, 2020. — 132 с.
10. Шувалова Н. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2020. — 266 с.