Совершенствование процессов деканата средствами информационной системы

• Номер работы:
  1507151
• Раздел:
  Все работы   →   Магистерские работы   →   Информационное обеспечение, программирование
• Год добавления:
  15.05.2025 г.
• Объем работы:
  93 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  ВВЕДЕНИЕ 4
  1 Состояние проблемы: анализ деятельности деканата 8
  1.1 Организационная структура 8
  1.2 Проблемы и недостатки существующих процессов 19
  1.3 Объекты и субъекты управления 23
  1.4 Выводы по разделу 24
  2 Теоретические основы автоматизации в образовательных учреждениях 25
  2.1 Понятие автоматизации, её роль и значение в управлении образованием 25
  2.2 Современные технологии автоматизации в образовательных учреждениях 30
  2.3 Существующие программные решения и их роль в управлении деятельностью деканата 35
  2.4 Выводы по разделу 39
  3 Разработка системы управления деканатом на базе 1С 41
  3.1 Рассмотрение возможностей программы 1С:Университет Проф 41
  3.2 Выделение и описание процессов 46
  3.3 Возможности внедрения программы 1С:Университет Проф в деятельность института 49
  3.4 Выводы по разделу 52
  4 Внедрение системы 1С в деятельность деканата 53
  4.1 Концептуальная модель управления деканатом 53
  4.2 Взаимодействие между подсистемами деканата 58
  4.3 Информационные связи, способы передачи информации 60
  4.4 Разработка дополнительного модуля «Сессия» в программе 1С:Университет Проф 63
  4.5 Выводы по разделу 70
  5 Оценка информационной безопасности и экономической эффективности системы 1С в деятельность деканата института 71
  5.1 Виды информационных рисков и методы защиты от них 71
  5.2 Разработка мероприятий для повышения информационной безопасности используемой системы 77
  5.3 Расчет затрат на внедрение и сопровождение системы 78
  5.4 Расчёт эффектов от внедрения системы (социального, экономического, экологического 83
  5.5 Выводы по разделу 87
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 89
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 93
  ПРИЛОЖЕНИЕ 97
  
  
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Совершенствование процессов деканата средствами информационной системы
  ВВЕДЕНИЕ
  
  
  Актуальность темы. Организация учебного процесса в высшем учебном заведении является основной для получения качественных знаний студентами и повышения престижа конкретного университета. В учебном процессе задействованы все подразделения университета, которые как непосредственно участвуют в нем, так и обеспечивают его проведение. Учебный процесс многогранен и специфичен часто для разных типов высших учебных заведений. Управление учебным процессом на уровне подразделений университетов (институтов) выполняет деканат. На деканат возложено множество функций, основными из которых являются ведение учета и контроля протекающего учебного процесса.
  Основой учебного процесса является учебный план, который включает подробную информацию о распределении учебной нагрузки, разделении ее между преподавателями и группами студентов, выполняется выделение элементов теоретического курса, расчет недель для сохранения необходимого числа часов, времени проведения сессий для разных специальностей и продолжения сессий в виде назначения дополнительных сессий для неуспевающих студентов. Учебный план также содержит общую информацию по каникулярному времени и распределению разных видов практик: ознакомительной, эксплуатационной, преддипломной, производственной других в зависимости от конкретной специальности.
  ……………………………………..
  
  
  1 Состояние проблемы: анализ деятельности деканата
  
  
  1.1 Организационная структура
  В соответствии с общими принципами организации учреждений высшего образования в университете выделяется несколько направлений деятельности (рисунок 1.1). Ниже перечислены ключевые из них:
  ? управление учебной деятельностью. Данное направление ориентировано на организацию учебной работы по факультетам и соответствующим кафедрам;
  ? организация дистанционного образования. Как следует из названия, в данном направлении основные усилия направлены на организацию и управление дистанционным (электронным) обучением и его сопровождением;
  ? управление развитием. Это направление реализует достаточно широкий спектр различных задач. Среди них ключевыми являются следующие: организация приема в университет студентов, продвижение университета с помощью механизмов маркетинга и рекламы, управление международным и дополнительным образованием, довузовской учебной подготовкой, комплекс мероприятий, связанных с воспитательной работой студентов;
  ? правовое управление. В этом сегменте находится юридическое сопровождение деятельности университета, а также оперативное и качественное решение разного рода проблем, неизбежно возникающих в процессе работы;
  ? управление научной деятельностью. Безусловно, помимо образовательной функции, любое учреждение высшего образования представляет собой и научную организацию. Соответственно, необходимо на должном уровне обеспечивать организацию научной деятельности, а также управление исследованиями научного характера;
  ? управление экономикой и финансовыми. Помимо всего прочего, университет является достаточно крупным хозяйствующим субъектом. Следовательно в обязательном порядке должно быть обеспечено на высоком уровне ведение бухгалтерского и налогового учета, экономическое планирование деятельности и т.д.;
  ? ……………………………………..
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
  
  
  1 ГОСТ Р 59795-2021 Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов. – М.: Изд-во стандартов, 2020. - 26 c.
  2 ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств. - М.: Изд-во стандартов, 2011. – 24 c.
  3 ГОСТ Р 34.201-2020 Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем. – М.: ФГБУ «РСТ», 2021. – 10 c.
  4 Габдулганиев Р.Р. Оценка возможности разработки автоматизированной системы составления расписания занятий / Р.Р. Габдулганиев // Научный лидер. – 2022. – С. 506-507. – Режим доступа: – URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=48119115 (дата обращения: 25.03.2025). – Текст : электронный.
  5 Долганова, О. И. Моделирование бизнес-процессов : учебник и практикум для вузов / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова ; под редакцией О. И. Долгановой. – М. : Юрайт, 2020. – 289 с.
  ? ……………………………………..