Организация текущего хранение документов в МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»

• Номер работы:
  1508171
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые проекты - сложные   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  01.04.2025 г.
• Объем работы:
  31 стр.
• Содержание:
  ОГЛАВЛЕНИЕ
  ВВЕДЕНИЕ 3
  ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТЕКУЩЕГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 5
  1.1 Понятие текущего хранения документов 5
  1.2 Номенклатура дел: форма и требования 7
  1.3 Требования и правила формирования дел и основные требования к оперативному хранению документов 11
  ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ДОКУМЕНТОВ К ТЕКУЩЕМУ ХРАНЕНИЮ В МАУ ДО «СШ «ДВОРЕЦ СПОРТА» 19
  2.1. Характеристика предприятия МАУ ДО «СШ «Дворец спорта» 19
  2.2. Текущее хранение документов в организации 20
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30
  СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 31
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Организация текущего хранение документов в МАУ ДО «СШ «Дворец спорта»
  ВВЕДЕНИЕ
  
  Во всех учреждениях, независимо от форм собственности, при постановке делопроизводства кроме документирования информации и организации документооборота возникает задача организации текущего хранения и использования документов. Под оперативным хранением документов понимается хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив учреждения или уничтожения.
  ……………………………………………………….
  
  
  ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТЕКУЩЕГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
  1.1 Понятие текущего хранения документов
  
  Документы нуждаются в оперативном или долговременном хранении информации. Средства для долговременного хранения документов имеют определенное сходство со средствами архивного хранения документов (если речь идет о техническом оснащении архива организации как самостоятельного структурного подразделения).
  Текущее хранение документов проводится в службах документационного обеспечения управления (ДОУ), других структурных подразделениях организации до сдачи их в ведомственный архив. Хранение документов службой ДОУ подразделяется на хранение документов в процессе их исполнения и хранение исполненных документов. Движение документов, т.е. документооборот организации, заканчивается после этапа исполнения документов. Однако информация, содержащаяся в исполнительных документах, необходима в дальнейшей работе организации. Систематизация документов и, следовательно, содержащейся в них информации - одна из важнейших задач в документационном обеспечении управления, в деятельности службы ДОУ.
  Документы во время их исполнения должны храниться у исполнителя в специальных папках с надписями «Срочно», «На исполнение», «На подпись», «На отправку» и т.п. На папках указываются также фамилия, инициалы, телефон исполнителя. Папки хранятся в течение дня на столе исполнителя, а после окончания работы убираются в ящик стола или шкаф.
  Папки с неисполненными документами хранятся таким образом, чтобы в случае болезни или командировки исполнителя их можно было сразу же передать на исполнение другому сотруднику.
  Хранение исполненных документов осуществляется в специальных различных папках. Папки типа «скоросшиватель» используются для документов кратковременных сроков хранения, т.к. в скоросшивателях документы располагаются в обратной хронологической последовательности: документ с более поздней датой указывается первым (сверху), а с более ранней - в конце (снизу).
  ……………………………………………………….
  СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
  1. Федеральный закон от 22.10.2012 № 125–ФЗ (ред. от 28.12.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации» [Текст]. – Режим доступа: Консультант Плюс. – Дата обращения: 16.03.2020.
  2. Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830) [Текст]. – Режим доступа: Консультант Плюс. – Дата обращения: 16.03.2020.
  3. ГОСТ Р 7.0.97–2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно–распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004–ст) (ред. от 14.05.2018) [Текст]. – Режим доступа: Консультант Плюс. – Дата обращения: 16.03.2020
  ……………………………………………………….