Системы электронного документооборота в деятельности организации

• Номер работы:
  1508963
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые проекты - сложные   →   Информационные технологии
• Год добавления:
  14.04.2025 г.
• Объем работы:
  34 стр.
• Содержание:
  Содержание
  
  Введение 3
  Глава 1. Теоретические основы электронного документооборота 5
  1.1 История электронного документооборота 5
  1.2 Понятие и особенности электронного документооборота 7
  1.3 Правовые основы системы электронного документооборота 8
  Глава 2. Внедрение электронного документооборота в деятельность организаций 11
  2.1 Информационное обеспечение системы электронного документооборота 11
  2.2 Программное и техническое обеспечение эл. документооборота 13
  2.3 Пример применения 18
  Глава 3. Проблемы и перспективы применения эл. документооборота 28
  3.1 Проблемы 28
  3.2 Перспективы применения 30
  Заключение 33
  Список использованных источников 34
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Системы электронного документооборота в деятельности организации
  Введение
  
  В настоящее время информация представляет собой один из наиболее ценных товаров, что обусловлено интенсивным развитием информационной сферы, а также вычислительной техники. В процессе своей деятельности все организации и предприятия различных сфер связаны между собой. Это касается всех организаций, в том числе и тех, которые осуществляют свою деятельность в различных сферах. Например, торговые и экономические организации нуждаются в двустороннем обмене информации в процессе осуществления торговых и финансовых операций.
  ……………………………………………………………
  
  Глава 1. Теоретические основы электронного документооборота
  1.1 История электронного документооборота
  
  Сегодня всё больше организаций используют системы электронного документооборота (СЭД). Они повышают эффективность работы и помогают решать внутренние управленческие задачи. Об истории развития систем электронного документооборота и его перспективах читайте далее.
  Первоначально СЭД решали только задачи делопроизводства, но постепенно их стали применять для работы с организационно-распорядительной и кадровой документацией, обращениями граждан и т.д. Сегодня системой электронного документооборота зачастую называют любую систему, которая работает с электронными документами.
  Первые программы для электронного документооборота появились в 80-х годах XX века. Увеличение объёмов управленческой документации создало потребность в автоматизации её обработки, а развитие вычислительной техники предложило инструменты, способные эту задачу решить.
  Разработанные в тот период решения были разрозненными. Первые программы для работы с электронными документами создавались непосредственно специалистами тех предприятий, которым они были нужны. Благодаря этому, они идеально соответствовали сложившимся в организации информационным процессам, но при этом не могли масштабироваться или использоваться на других предприятиях. Другими словами, первые системы не были способны к развитию – в какой-то момент неизменяемая структура СЭД устаревала настолько, что начинала тормозить деятельность организации.
  ……………………………………………………………
  Список использованных источников
  
  1. Информационные технологии в экономике и управлении : учебник для вузов / В. В. Трофимов [и др.] ; ответственный редактор В. В. Трофимов. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 556 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-18678-9. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/545322 (дата обращения: 13.03.2024)– Режим доступа: по подписке.
  2. Крылов, Г. О., Базовые понятия информационной безопасности : учебное пособие / Г. О. Крылов, С. Л. Ларионова, В. Л. Никитина. — Москва : Русайнс, 2024. — 257 с. — ISBN 978-5-466-01996-4. — URL: https://book.ru/book/946979 (дата обращения: 13.03.2024)– Режим доступа: по подписке.
  3. Зенков, А. В. Информационная безопасность и защита информации : учебное пособие для вузов / А. В. Зенков. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 107 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-16388-9. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/544290 (дата обращения: 13.03.2024)– Режим доступа: по подписке.
  ……………………………………………………………