Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Номенклатура дел. Значение номенклатуры дел для классификации документов. Виды номенклатуры дел. Форма номенклатуры дел организации. Порядок составления, оформления и утверждения конкретной номенклатуры дел
2 вариант
1. Номенклатура дел. Значение номенклатуры дел для классификации документов. Виды номенклатуры дел. Форма номенклатуры дел организации. Порядок составления, оформления и утверждения конкретной номенклатуры дел.
В настоящий период времени для того, чтобы быстро найти и использовать документы, их нужно обработать и систематизировать в дела. Номенклатура дел зачастую полезна тогда, когда нужно провести фильтрацию документов на предмет выявления тех, которым следует переходить в архивы либо на уничтожение в связи с закончившимся периодом хранения.
Номенклатура дел является систематизированным перечнем наименований дел, которые заводятся в делопроизводстве предприятия с указанием сроков их хранения по установленной форме [1]. При всей важности и удобстве этого документа, отнюдь не на каждом предприятии разрабатывается номенклатура, либо допускаются ошибки при ее разработке. Формуляр номенклатуры дел представлен в Приложениях 25 и 26 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации» [2].
В статье «Номенклатура дел организации: цели, функции, порядок разработки» специалист в области документационного обеспечения управления Янковая В.Ф. выделила несколько значений номенклатуры дел:
- учетный документ в делопроизводстве. В итоговой записи к номенклатуре дел указывается количество сформированных в течение года дел в зависимости от их категорий;
- поисковый инструмент при ведении справочной работы по документам;
- основа при составлении описей дел постоянного и временных (свыше десяти лет) сроков хранения при подготовке дел для передачи в архив организации;
- закрепление классификации и группировки исполненных документов в дела, индексация и систематизация дел, определение сроков их хранения [7].
Е.М. Бурова пишет, что номенклатура дел – это «документ многоцелевого назначения», поскольку служит основой для размещения и поиска документов по папкам, а также закрепляет индексацию документов и дел, устанавливает сроки хранения документов и является пособием по проведению первого этапа экспертизы ценности [4].
Номенклатура дел нужна для быстрого поиска документов по их видам и содержанию. От того, насколько грамотно она составлена, зависят оперативность работы с документацией и ее сохранность. Наличие номенклатуры дел на любом предприятии, учреждении, организации, необходимо.
Ключевые положения по составлению номенклатуры дел изложены в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД). Номенклатура дел может быть конкретной, примерной и типовой.
Помимо этого, различают номенклатуры дел структурного подразделения и учреждения. Конкретная номенклатура отображает документы одной конкретной организации либо структурного подразделения.
Типовые и примерные номенклатуры дел отображают документы конкретной категории учреждений с однотипным характером деятельности и составом документации [5].
Помимо этого, типовая номенклатура устанавливает единую индексацию дел для соответствующих учреждений системы (ведомства) и считается обязательной.
……………………………………………….
2. Выполнить практические работы по составлению и оформлению организационно-распорядительных документов на формате А4 (недостающие реквизиты указать самостоятельно):
2.1 Оформите акт с угловым расположением реквизитов в соответствии с требованиями ГОСТ?
Министерство местной промышленности
Промышленное объединение художественных промыслов
Удоевская фабрика сувениров
УТВЕРЖДАЮ
директор фабрики
_________________ П.И. Чижов
«30» октября 2019 г.
АКТ
30.10.2019 № 13
Передача дел от старого инспектора по кадрам новому
Составлен комиссией:
Председатель – заместитель директора фабрики В.А. Лоханин
Члены комиссии – бывший инспектор по кадрам В.А. Птицина, вновь назначенный инспектор по кадрам Н.П. Коробков
В результате сдачи-приема дел установлено:
1. Все личные дела работников фабрики и картотека работников фабрики (общая и военнообязанных) находятся в порядке.
2. Дела по 1996 г. включительно переданы в архив фабрики.
Приняты:
……………………………………………….
Список литературы
1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения : утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст. // КонсультантПлюс». [Режим доступа]: http://www.consult ant.ru/document/cons_doc_LAW_163800/ (дата обращения: 27.03.2025).
2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях : приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 // КонсультантПлюс. [Режим доступа]: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_ LAW185738/57eb8180cf50793c90e86f7d19b030e748206646/ (дата обращения: 27.03.2025).
3. Басаков, М.И. Делопроизводство / М.И. Басаков. – М.: ИТК «Басаков и Ко», 2015. – 265 - 282 с.
4. Бурова Е. М. Некоторые особенности составления и оформления номенклатуры дел // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2013. № 2. С. 13.
5. Кирсанова М.В., Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова; Российская Академия гос. службы при Президенте РФ (РАГС). - 4-e изд. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://znanium.com/ (дата обращения 27.03.2025).
6. Кудряева, В.П. Организация работы с документами / В.П. Кудряева. – М.: ИНФА, 2022. - 294 с.
7. Янковая В. Ф. Номенклатура дел организации: цели, функции, порядок разработки // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2015. № 3. С. 37.
8. Шевченко С.А. Документооборот // Волгоградский государственный технический университет. – 2018, 76 с.