Анализ обеспечения сохранности документов в процессе оперативного и архивного хранения документов (на примере Администрации Сельского поселения "Поселок Амдерма" Заполярного района Ненецкого автономного округа)

• Номер работы:
  1521704
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы для колледжа   →   Документоведение
• Год добавления:
  26.05.2025 г.
• Объем работы:
  45 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  
  ВВЕДЕНИЕ 3
  1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ПРОЦЕССЕ ОПЕРАТИВНОГО И АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 7
  1.1 Нормативно-методическая база, регламентирующая деятельность архива организации 7
  1.2 Требования к зданиям и помещениям архива 11
  1.3 Особенности обеспечения сохранности документов в процессе оперативного и архивного хранения документов 15
  2 ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ПРОЦЕССЕ ОПЕРАТИВНОГО И АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (НА ПРИМЕРЕ АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ «ПОСЕЛОК АМДЕРМА» ЗАПОЛЯРНОГО РАЙОНА НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА) 21
  2.1 Характеристика Администрации Сельского поселения «Поселок Амдерма» Заполярного района Ненецкого автономного округа 21
  2.2 Анализ сохранности документов в архиве Администрации Сельского поселения «Поселок Амдерма» Заполярного района Ненецкого автономного округа 24
  2.3 Предложения по улучшению условий обеспечения сохранности документов в архиве Администрации Сельского поселения «Поселок Амдерма» Заполярного района Ненецкого автономного округа 38
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 43
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 45
  ПРИЛОЖЕНИЕ 49
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Анализ обеспечения сохранности документов в процессе оперативного и архивного хранения документов (на примере Администрации Сельского поселения "Поселок Амдерма" Заполярного района Ненецкого автономного округа)
  ВВЕДЕНИЕ
  
  Актуальность темы исследования обусловлена тем, что управленческая функция присутствует во всех структурах, предприятиях и организациях. Она включает организационные вопросы, разработку планов, обеспечение ресурсами, координацию производства, отбор персонала, распределение обязанностей, контроль и прочее. В ходе управления аккумулируется, анализируется и распространяется большой объем информации. На основании информации формулируются стратегические шаги; данные выступают подтверждением выполнения задач и основой для анализа.
  Успешность управленческих действий обусловлена масштабом, скоростью обработки и точностью данных, отраженных в документах. Документ, фиксируя данные, гарантирует их сохранность и накопление, предоставляет возможность передачи его третьим лицам. Современные методы управления архивами выходят за рамки простого анализа исторических документов, всё активнее исследуя глубинные аспекты их функционирования в управленческой деятельности.
  ………………………………………………..
  
  
  1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ПРОЦЕССЕ ОПЕРАТИВНОГО И АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
  
  1.1 Нормативно-методическая база, регламентирующая деятельность архива организации
  
  Архив является неотъемлемой частью организации, ее необходимостью. Федеральный закон от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» предъявляет требования по организации архивов к организациям всех форм собственности. В ФЗ № 125 представлена особая роль правил, которые устанавливаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела . Под действие закона попадают все организации, деятельность которых связана с осуществлением юридически значимых действий, закрепленных в документах, включая электронные. Данный Федеральный закон закрепляет за государственными органами и органами местного самоуправления обязанность создания и поддержания архивного отдела, коммерческие организации имеют право выбора, решение принимает руководство организации. Требование закона заключается не только в том, чтобы обеспечивать сохранность архивных документов, но и предоставлять необходимые знания по управлению архивом (архивохранилищем) на постоянной основе. Это позволит повысить эффективность работы организации любого уровня и всех форм собственности.
  ………………………………………………..
  
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
  
  1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020)
  2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ (в редакции 13.12.2024 г.)
  3. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 N 59–ФЗ (в редакции 28.12.2024 г.)
  4. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149–ФЗ (в редакции 23.11.2024 г.)
  5. Федеральный закон от 06.04.2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи» (в редакции 28.12.2024 г.)
  ………………………………………………..