Анализ организации рабочего дня секретаря и руководителя организации. Пути оптимизации (на примере ООО УК "Двенадцать"

• Номер работы:
  1529933
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы для колледжа   →   Документоведение
• Год добавления:
  17.05.2025 г.
• Объем работы:
  48 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  
  ВВЕДЕНИЕ 3
  
  1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО ДНЯ СЕКРЕТАРЯ И РУКОВОДИТЕЛЯ 6
  
  1.1 Нормативно-правовые и методические документы, регламентирующие деятельность секретаря 6
  1.2 Роль секретаря в системе управления организацией 9
  1.3 Основные функции секретаря организации 14
  
  2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО ДНЯ СЕКРЕТАРЯ И РУКОВОДИТЕЛЯ В ООО УК «ДВЕНАДЦАТЬ» 22
  
  2.1 Характеристика ООО УК "Двенадцать" 22
  2.2 Анализ делопроизводства и организации рабочего дня секретаря и руководителя ООО УК "Двенадцать". Выявление недостатков 26
  2.3 Мероприятия по оптимизации рабочего дня секретаря и руководителя ООО УК "Двенадцать" 37
  
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 45
  
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 48
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Анализ организации рабочего дня секретаря и руководителя организации. Пути оптимизации (на примере ООО УК "Двенадцать"
  ВВЕДЕНИЕ
  
  Актуальность исследования: в условиях современной реальности время руководителя организации представляет собой весьма ценный ресурс. И направлять его нужно только в те области, которые способны дать рост и развитие. Поэтому важно делегировать все дела, какие только возможно, персональному помощнику, практически правой руке. По указанному выше обоснованию проблематика организации работы и рабочего дня секретаря и руководителя организации представляется важной и практически значимой.
  В настоящее время можно констатировать, что должность секретаря руководителя имеет довольно расширенные обязанности. Дело в том, что работа современного секретаря не ограничивается только лишь его должностными обязанностями: к ним также добавляются, например, обязанности по планированию графика руководителя, организации мероприятий, проведению телефонных переговоров.
  ………………………………………………………
  
  
  1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО ДНЯ СЕКРЕТАРЯ И РУКОВОДИТЕЛЯ
  
  1.1 Нормативно-правовые и методические документы, регламентирующие деятельность секретаря
  
  Анализируя систему нормативно-правовой документации, которая непосредственно регламентирует профессиональную деятельность секретаря, следует прежде всего отметить, что он, как должностное лицо, в своей работе опирается на Конституцию РФ, постановления правительства, а кроме этого, локальные нормативные акты .
  Если обратиться к нормативно-правовым аспектам работы секретаря в современной организационной среде, то стоит отметить, что необходимость создания современной и безопасной цифровой среды, обеспечивающей высокое качество и доступность организационной системы всех видов и уровней, была сформулирована Президентом Российской Федерации в Указе от 7 мая 2018 г. № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации» .
  Одна из ведущих должностных обязанностей секретаря – это эффективная систематическая организация работы с документами, по этой причине он ориентируется на такие акты:
  ………………………………………………………
  
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
  
  Официальные документы
  
  1. ФЗ Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2018 г. № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» // http://www.kremlin.ru/acts/bank/43027 (дата обращения - 4.06.2025)
  2. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" // https://www.alta.ru/tamdoc/06fz0149/?ysclid=mbhpbqtuw9867553162 (дата обращения - 4.06.2025)
  3. Закон РФ от 25.10.1991 N 1807-1 (ред. от 13.06.2023) "О языках народов Российской Федерации" // https://www.zakonrf.info/doc-15177956/?ysclid=mbhpl8lbl7200778907 (дата обращения - 4.06.2025)
  4. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 13.12.2024) "Об архивном деле в Российской Федерации" // https://www.zakonrf.info/doc-13407995/?ysclid=mbhpt9mva5335472910 (дата обращения - 4.06.2025)
  ………………………………………………………