Цифровая трансформация системы кадровой документации

• Номер работы:
  1541069
• Раздел:
  Все работы   →   Контрольные работы   →   Документоведение
• Год добавления:
  16.05.2025 г.
• Объем работы:
  8 стр.
• Содержание:
  Задание 1.
  Приложение № 1
  к «Инструкции об электронном взаимодействии
  посредством информационной системы
  «Кадры» и личного кабинета сотрудника»
  Данное приложение описывает порядок электронного взаимодействия с работниками при осуществлении кадровых процедур с использованием информационной системы «Кадры» (далее – ИС «Кадры»), в соответствии с Федеральным законом от 19.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Трудовым кодексом РФ.
  1. Общие положения
  Электронное взаимодействие с работниками осуществляется через личный кабинет сотрудника в ИС «Кадры». Все документы, указанные ниже, формируются в ИС «Кадры» и предоставляются работникам в электронном виде. Работник подтверждает ознакомление с документами путем проставления квалифицированной электронной подписи (КЭП) или простой электронной подписи (ПЭП), в соответствии с регламентом ИС "Кадры". В случаях, предусмотренных законодательством, допускается использование сканированных копий документов с собственноручной подписью работника, загружаемых в ИС "Кадры".
  2. Кадровые процедуры и состав документов
  2.1. Прием работника на работу:
  - Документы, оформляемые работодателем:
  Трудовой договор (в электронном виде, подписанный работодателем с помощью КЭП).
  Приказ о приеме на работу (в электронном виде, подписанный работодателем с помощью КЭП).
  Дополнительные соглашения к трудовому договору (при необходимости, в электронном виде, подписанные работодателем с помощью КЭП).
  - Документы, с которыми нужно ознакомить работника:
  Трудовой договор (подпись работника – ПЭП или сканированная копия собственноручной подписи).
  Приказ о приеме на работу (подпись работника – ПЭП или сканированная копия собственноручной подписи).
  Правила внутреннего трудового распорядка (подпись работника – ПЭП или сканированная копия собственноручной подписи).
  Другие локальные нормативные акты (подпись работника – ПЭП или сканированная копия собственноручной подписи).
  - Документы, которые должен составить работник:
  Заявление о приеме на работу (в электронном виде, подписанное работником с помощью ПЭП или загруженная сканированная копия собственноручной подписи).
  2.2. Изменение условий трудового договора:
  - Документы, оформляемые работодателем:
  Дополнительное соглашение к трудовому договору (в электронном виде, подписанное работодателем с помощью КЭП).
  Приказ об изменении условий трудового договора (в электронном виде, подписанный работодателем с помощью КЭП).
  - Документы, с которыми нужно ознакомить работника:
  Дополнительное соглашение к трудовому договору (подпись работника – ПЭП или сканированная копия собственноручной подписи).
  Приказ об изменении условий трудового договора (подпись работника – ПЭП или сканированная копия собственноручной подписи).
  - Документы, которые должен составить работник:
  (Заявление работника о согласии на изменение условий труда, если это требуется по законодательству или внутренним документам организации - в электронном виде, подписанное работником с помощью ПЭП или загруженная сканированная копия собственноручной подписи).
  2.3. Предоставление отпуска работнику:
  - Документы, оформляемые работодателем:
  Приказ о предоставлении отпуска (в электронном виде, подписанный работодателем с помощью КЭП).
  Расчетный листок (в электронном виде).
  - Документы, с которыми нужно ознакомить работника:
  Приказ о предоставлении отпуска (подпись работника – ПЭП или сканированная копия собственноручной подписи).
  Расчетный листок (подтверждение ознакомления – ПЭП).
  - Документы, которые должен составить работник:
  …………………………………………..
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Цифровая трансформация системы кадровой документации
  Задание 1.
  Приложение № 1
  к «Инструкции об электронном взаимодействии
  посредством информационной системы
  «Кадры» и личного кабинета сотрудника»
  Данное приложение описывает порядок электронного взаимодействия с работниками при осуществлении кадровых процедур с использованием информационной системы «Кадры» (далее – ИС «Кадры»), в соответствии с Федеральным законом от 19.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Трудовым кодексом РФ.
  1. Общие положения
  Электронное взаимодействие с работниками осуществляется через личный кабинет сотрудника в ИС «Кадры». Все документы, указанные ниже, формируются в ИС «Кадры» и предоставляются работникам в электронном виде. Работник подтверждает ознакомление с документами путем проставления квалифицированной электронной подписи (КЭП) или простой электронной подписи (ПЭП), в соответствии с регламентом ИС "Кадры". В случаях, предусмотренных законодательством, допускается использование сканированных копий документов с собственноручной подписью работника, загружаемых в ИС "Кадры".
  2. Кадровые процедуры и состав документов
  2.1. Прием работника на работу:
  - Документы, оформляемые работодателем:
  Трудовой договор (в электронном виде, подписанный работодателем с помощью КЭП).
  Приказ о приеме на работу (в электронном виде, подписанный работодателем с помощью КЭП).
  Дополнительные соглашения к трудовому договору (при необходимости, в электронном виде, подписанные работодателем с помощью КЭП).
  - Документы, с которыми нужно ознакомить работника:
  Трудовой договор (подпись работника – ПЭП или сканированная копия собственноручной подписи).
  Приказ о приеме на работу (подпись работника – ПЭП или сканированная копия собственноручной подписи).
  Правила внутреннего трудового распорядка (подпись работника – ПЭП или сканированная копия собственноручной подписи).
  Другие локальные нормативные акты (подпись работника – ПЭП или сканированная копия собственноручной подписи).
  - Документы, которые должен составить работник:
  Заявление о приеме на работу (в электронном виде, подписанное работником с помощью ПЭП или загруженная сканированная копия собственноручной подписи).
  2.2. Изменение условий трудового договора:
  - Документы, оформляемые работодателем:
  Дополнительное соглашение к трудовому договору (в электронном виде, подписанное работодателем с помощью КЭП).
  Приказ об изменении условий трудового договора (в электронном виде, подписанный работодателем с помощью КЭП).
  - Документы, с которыми нужно ознакомить работника:
  Дополнительное соглашение к трудовому договору (подпись работника – ПЭП или сканированная копия собственноручной подписи).
  Приказ об изменении условий трудового договора (подпись работника – ПЭП или сканированная копия собственноручной подписи).
  - Документы, которые должен составить работник:
  (Заявление работника о согласии на изменение условий труда, если это требуется по законодательству или внутренним документам организации - в электронном виде, подписанное работником с помощью ПЭП или загруженная сканированная копия собственноручной подписи).
  2.3. Предоставление отпуска работнику:
  - Документы, оформляемые работодателем:
  Приказ о предоставлении отпуска (в электронном виде, подписанный работодателем с помощью КЭП).
  Расчетный листок (в электронном виде).
  - Документы, с которыми нужно ознакомить работника:
  Приказ о предоставлении отпуска (подпись работника – ПЭП или сканированная копия собственноручной подписи).
  Расчетный листок (подтверждение ознакомления – ПЭП).
  - Документы, которые должен составить работник:
  …………………………………………..