Автоматизация электронного документооборота

• Номер работы:
  1584455
• Раздел:
  Все работы   →   ВКР   →   Документоведение
• Год добавления:
  16.07.2025 г.
• Объем работы:
  120 стр.
• Содержание:
  Оглавление
  Введение 9
  I Аналитическая часть 11
  1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 11
  1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 11
  1.1.2. Организационная структура управления предприятием 18
  1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 23
  1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 18
  1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 18
  1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 32
  1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 26
  1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 29
  1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 38
  1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 38
  1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 47
  1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 49
  1.4. Обоснование проектных решений 50
  1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 50
  1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 51
  1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 38
  II Проектная часть…………………………………………………………..….41
  2.1. Разработка проекта автоматизации 57
  2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 57
  2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание………41
  2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации…….…42
  2.2. Информационное обеспечение задачи……………………………….….44
  2.2.1. Информационная модель и её описание………………………………...44
  2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации…………………………………………………………………..…44
  2.2.3. Характеристика результатной информации………………………...….46
  2.3 Программное обеспечение задачи 47
  2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 47
  2.3.2 Характеристика базы данных 48
  2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 49
  2.3.4 Описание программных модулей 85
  2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 92
  III Обоснование экономической эффективности проекта 58
  3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 58
  3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 58
  Заключение 69
  Список используемой литературы 120
  Приложение 124
  
  
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Автоматизация электронного документооборота
  
  
  Актуальность исследования.
  Использование современных информационных технологий важно для оптимизации внутренних процессов организации, оперативного доведения информации до исполнителей, улучшения взаимодействия подразделений и отдельных исполнителей в процессе работы с документами, контроля исполнения документов и поручений, поиска информации и определение стадии оформления документов и их месторасположения, то есть, в конечном итоге, способствует более эффективному и качественному решению вопросов, для которых предназначены документы.
  ……………………………………….
  
  I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
  
  1.1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ»
  
  1.1.1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ И ЕГО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  
  Университет «Синергия» (Московский финансово-промышленный университет «Синергия») — российское частное высшее учебное заведение, основанное в 1995 году в Москве. Юридическое наименование — Негосударственное образовательное частное учреждение высшего образования «Московский финансово-промышленный университет «Синергия».
  В феврале 2012 года университет «Синергия» в числе нескольких других частных вузов стал участником двух сюжетов о некачественном образовании в передаче «Вести недели». По итогам мониторинга качества высшего образования, проведённого Министерством образования и науки Российской Федерации в декабре 2012 года, университет был признан эффективно работающим вузом, а также повторно — в октябре 2013 года.
  История университета начинается с 1995 года, с основания членом-корреспондентом РАО Ю. Б. Рубиным Московской высшей банковской школы, реорганизованной в 1998 году в Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права (ММИЭИФП), в котором в 2000 году обучались порядка 8 тыс. Человек.
  С 2001 года магистерские программы бизнес-школы университета имеют аккредитацию AMBA всего аккредитация была пройдена шесть раз, актуальный сертификат получен в 2016 году. В 2003 году вуз стал членом Европейского фонда развития менеджмента под англоязычным названием «Sinerghia» (в 2017 году был исключён из членов фонда).
  В 2005 году ММИЭИФП был преобразован в Московскую финансово-промышленную академию. С 2005 года студентами университета ежегодно становились около 15 тыс. человек.
  В 2009 году Московская финансово-промышленная академия стала первым российским вузом, который получил аккредитацию Европейского фонда по обеспечению качества обучения в E-learning.
  В 2010—2011 году порядка 20 тыс. человек ежегодно становились студентами Московской финансово-промышленной академии которая в 2011 году получила государственную аккредитацию по виду «университет» и была переименована в Московский финансово-промышленный университет «Синергия».
  С 2013 по 2017 год университет «Синергия» активно поглощал в регионах небольшие вузы, потерявшие лицензии и интенсивно рос. Университет активно пропагандировал перевод студентов из других вузов, в том числе потерявших аккредитацию.
  В 2016 году студенты Архангельского института управления, лишённого лицензии, массово получали сообщения с предложением продолжить обучение в «Синергии» через социальные сети. Один из руководителей крупного вуза, имевшего претензии Рособрнадзора рассказывал про сотрудников «Синергии»: "Они ездили по регионам, предлагали деньги директорам, чтобы те уговорили студентов, которые могли остаться на улице, перейти в «Синергию».
  К 2017 году общее количество студентов МФП «Синергия» превысило 50 тыс. человек, в университет была переведена значительная часть студентов из лишившихся государственной аккредитации и распущенных Современной гуманитарной академии, Московской академии предпринимательства, Университета Натальи Нестеровой, Московского института предпринимательства и права, Московского технологического института, Социально-экономического института, Гуманитарно-экономического и информационно-технологического института, Вятского социально-экономического института, Архангельского института управления.
  В 2017 году МФПУ «Синергия» одними из первых в России запустил программу «Стартап как диплом». Программа предусматривает защиту дипломной работы на примере бизнес-проекта, оформленного как действующее юридическое лицо. Проект может быть выполнен как одним студентом, так и группой студентов.
  ……………………………………….
  
  1. Артамонова И.Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации/ И.Л. Артамонова // Секретарское дело. – 2016. – №3. – С 23–26.
  2. Баласанян В.Э. Какой должна быть автоматизированная система документационного обеспечения управления/Делопроизводство. 2004. №1.
  3. Баласанян В.Э. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту // Мир связи. 2012. – №12.
  4. Баласанян. В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием// Секретарское дело. 2016. №2.
  5. Белая, Т.Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ / Т. Р. Белая // Делопроизводство. – 2017. – №3. – С.40-47
  ……………………………………….