Документ как средство обмена информацией в управленческой деятельности

• Номер работы:
  1628507
• Раздел:
  Все работы   →   Рефераты и реферативные задания   →   Документоведение
• Год добавления:
  20.11.2025 г.
• Объем работы:
  12 стр.
• Содержание:
  Введение 3
  1. Понятие и сущность документа 4
  2. Особенности документирования управленческой деятельности 8
  Заключение 12
  Список литературы 13
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Документ как средство обмена информацией в управленческой
  деятельности
  Введение
  
  Вопрос актуальности документов как средства обмена информацией в управленческой деятельности остаётся важным вне зависимости от текущих тенденций и технологий управления.
  …………………………………………
  1. Понятие и сущность документа
  
  Документ — это материальный или виртуальный носитель с информацией в виде текста, аудио, видео или графики. На документе обязательно есть реквизиты, которые помогают его идентифицировать. Такое определение приводится в федеральном законе.
  По ГОСТу документ — это закрепленная на материальном носителе идентифицируемая информация, которую получили и хранят физические лица или организации, чтобы использовать в качестве доказательства в деловой деятельности или в правовых спорах.
  У документов есть ряд признаков, по которым их можно «опознать»:
  - информация хранится на материальном или виртуальном носителе;
  - данные отображены в виде письменной или печатной записи, фотографии, изображения, видео, звука или комбинации нескольких форматов;
  - есть уникальные реквизиты: дата, подписи, адресат и адресант, номер или серия;
  - информацию можно передать из точки А в точку Б;
  - данные можно хранить: в архивах, ящиках рабочего стола, на компьютере, в «облаке» [3, c.63].
  Простой пример: паспорт. На нем есть идентификатор — серия и номер; реквизиты — ФИО, дата рождения человека, подпись; текстовые данные напечатаны на бумаге, их можно хранить и передавать.
  Не все документы оформляются по шаблону. Некоторые можно написать «на коленке», например расписку о получении денег. Нет строго утвержденной формы, достаточно указать паспортные данные сторон, сумму и условия возврата, если деньги надо вернуть, а еще поставить дату и подписи. Несмотря на отсутствие шаблона, расписку примут в суде.
  ……………………………………
  4. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учебное пособие / А.В. Пшенко. - М.: Форум, 2023. - 256 c.
  5. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство / М.В. Стенюков. - М.: Приор, 2023. - 144 c.