Содержание:
1. Учет использования рабочего времени
Учёт рабочего времени — это фиксирование фактически отработанного сотрудниками времени (часов, дней) и контроль за использованием рабочего времени. Основанием является табель учёта рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Табель ведётся в бухгалтерии или отделе кадров.
Рабочее время делится на отработанное и неотработанное.
Это помогает контролировать, как именно сотрудник использует своё рабочее время, и правильно начислять оплату труда.
Отработанное рабочее время – это время, когда работник фактически выполняет свои обязанности. Например, рабочие дни по графику, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, время командировок (если сотрудник выполняет трудовые обязанности).
Рассмотрим проводки:
Операция Д-т К-т
Начислена заработная плата за фактически отработанное время 20, 25, 26, 44 70
Начислены взносы на заработную плату 20, 25, 26, 44 69
Неотработанное, но оплачиваемое время – это время, когда сотрудник не работает, но по законодательству или внутренним актам организация обязана оплатить его. Например: ежегодный оплачиваемый отпуск, временная нетрудоспособность (больничный), командировка (время в пути и пребывания), время выполнения государственных обязанностей (например, участие в суде в качестве присяжного), простой по вине работодателя.
………………………………………
2. Начисление оплаты труда за простой
Простой — это временное приостановление работы по причинам организационного, технического или экономического характера, не зависящим от воли работника. В соответствии со статьёй 157 Трудового кодекса Российской Федерации, время простоя подлежит оплате в зависимости от причин, вызвавших его возникновение. Правильный учёт и начисление оплаты труда за период простоя необходимы для соблюдения трудового законодательства и корректного отражения расходов в бухгалтерском учёте.
Причины простоя могут быть различными: отсутствие сырья, поломка оборудования, перебои в поставках, задержка проектной документации, аварии, неблагоприятные погодные условия и другие обстоятельства, препятствующие выполнению трудовых обязанностей. Простой может быть вызван как действиями работодателя, так и обстоятельствами, не зависящими от сторон трудового договора.
Виды простоя и порядок оплаты:
1. Простой по вине работодателя оплачивается не менее чем в размере 2/3 средней заработной платы работника. Средний заработок определяется по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г.
2. Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя.
3. Простой по вине работника не оплачивается.
Факт простоя оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации. Работник должен письменно уведомить непосредственного руководителя о невозможности выполнения работы. На основании приказа в табеле учёта рабочего времени ставится специальный код:
………………………………………
3. Учет начислений от оплаты труда в резерв на оплату отпусков
В процессе хозяйственной деятельности каждая организация обязана предоставлять своим работникам ежегодные оплачиваемые отпуска. Однако отпуска предоставляются неравномерно в течение года, тогда как заработная плата начисляется ежемесячно. Чтобы избежать искажений финансового результата в те месяцы, когда сотрудникам предоставляются отпуска, предприятия создают резерв на оплату отпусков. Это позволяет равномерно распределить затраты на оплату отпусков между отчётными периодами и отразить их в бухгалтерском учёте в момент возникновения обязательства, а не в период фактического использования отпуска.
Создание резерва регулируется Положением по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 10/99) и статьёй 324.1 Налогового кодекса РФ. Формирование такого резерва относится к элементам учётной политики предприятия, и порядок его расчёта должен быть закреплён в соответствующем разделе приказа об учётной политике.
Размер резерва определяется исходя из предполагаемых расходов на оплату отпусков и страховые взносы на них. Обычно используется расчётная формула:
Р = (ФОТ ? (ДО / 12)), где Р — ежемесячная сумма отчислений в резерв, ФОТ — фонд оплаты труда за месяц, ДО — среднее количество дней оплачиваемого отпуска (например, 28 календарных дней).
На практике чаще применяется более простой подход — организация ежемесячно начисляет в резерв определённый процент от фонда оплаты труда, рассчитанный исходя из ожидаемого годового объёма отпускных выплат. Например, если планируется, что годовой фонд отпускных составит 1 200 000 руб., а годовой ФОТ — 12 000 000 руб., то резерв формируется в размере 10% от ФОТ.
………………………………………
4. Доходы по обычным видам деятельности
Доходы по обычным видам деятельности представляют собой поступления организации, связанные с её основной деятельностью, то есть с производством и продажей продукции, выполнением работ или оказанием услуг. Эти доходы формируют основную часть финансового результата предприятия и отражают эффективность его хозяйственной деятельности. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» (ПБУ 9/99), доходом признаётся увеличение экономических выгод организации в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала, за исключением вкладов собственников.
………………………………………
Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Учет использования рабочего времени
1. Учет использования рабочего времени
Учёт рабочего времени — это фиксирование фактически отработанного сотрудниками времени (часов, дней) и контроль за использованием рабочего времени. Основанием является табель учёта рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Табель ведётся в бухгалтерии или отделе кадров.
Рабочее время делится на отработанное и неотработанное.
Это помогает контролировать, как именно сотрудник использует своё рабочее время, и правильно начислять оплату труда.
Отработанное рабочее время – это время, когда работник фактически выполняет свои обязанности. Например, рабочие дни по графику, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, время командировок (если сотрудник выполняет трудовые обязанности).
Рассмотрим проводки:
Операция Д-т К-т
Начислена заработная плата за фактически отработанное время 20, 25, 26, 44 70
Начислены взносы на заработную плату 20, 25, 26, 44 69
Неотработанное, но оплачиваемое время – это время, когда сотрудник не работает, но по законодательству или внутренним актам организация обязана оплатить его. Например: ежегодный оплачиваемый отпуск, временная нетрудоспособность (больничный), командировка (время в пути и пребывания), время выполнения государственных обязанностей (например, участие в суде в качестве присяжного), простой по вине работодателя.
………………………………………
2. Начисление оплаты труда за простой
Простой — это временное приостановление работы по причинам организационного, технического или экономического характера, не зависящим от воли работника. В соответствии со статьёй 157 Трудового кодекса Российской Федерации, время простоя подлежит оплате в зависимости от причин, вызвавших его возникновение. Правильный учёт и начисление оплаты труда за период простоя необходимы для соблюдения трудового законодательства и корректного отражения расходов в бухгалтерском учёте.
Причины простоя могут быть различными: отсутствие сырья, поломка оборудования, перебои в поставках, задержка проектной документации, аварии, неблагоприятные погодные условия и другие обстоятельства, препятствующие выполнению трудовых обязанностей. Простой может быть вызван как действиями работодателя, так и обстоятельствами, не зависящими от сторон трудового договора.
Виды простоя и порядок оплаты:
1. Простой по вине работодателя оплачивается не менее чем в размере 2/3 средней заработной платы работника. Средний заработок определяется по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г.
2. Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя.
3. Простой по вине работника не оплачивается.
Факт простоя оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации. Работник должен письменно уведомить непосредственного руководителя о невозможности выполнения работы. На основании приказа в табеле учёта рабочего времени ставится специальный код:
………………………………………
3. Учет начислений от оплаты труда в резерв на оплату отпусков
В процессе хозяйственной деятельности каждая организация обязана предоставлять своим работникам ежегодные оплачиваемые отпуска. Однако отпуска предоставляются неравномерно в течение года, тогда как заработная плата начисляется ежемесячно. Чтобы избежать искажений финансового результата в те месяцы, когда сотрудникам предоставляются отпуска, предприятия создают резерв на оплату отпусков. Это позволяет равномерно распределить затраты на оплату отпусков между отчётными периодами и отразить их в бухгалтерском учёте в момент возникновения обязательства, а не в период фактического использования отпуска.
Создание резерва регулируется Положением по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 10/99) и статьёй 324.1 Налогового кодекса РФ. Формирование такого резерва относится к элементам учётной политики предприятия, и порядок его расчёта должен быть закреплён в соответствующем разделе приказа об учётной политике.
Размер резерва определяется исходя из предполагаемых расходов на оплату отпусков и страховые взносы на них. Обычно используется расчётная формула:
Р = (ФОТ ? (ДО / 12)), где Р — ежемесячная сумма отчислений в резерв, ФОТ — фонд оплаты труда за месяц, ДО — среднее количество дней оплачиваемого отпуска (например, 28 календарных дней).
На практике чаще применяется более простой подход — организация ежемесячно начисляет в резерв определённый процент от фонда оплаты труда, рассчитанный исходя из ожидаемого годового объёма отпускных выплат. Например, если планируется, что годовой фонд отпускных составит 1 200 000 руб., а годовой ФОТ — 12 000 000 руб., то резерв формируется в размере 10% от ФОТ.
………………………………………
4. Доходы по обычным видам деятельности
Доходы по обычным видам деятельности представляют собой поступления организации, связанные с её основной деятельностью, то есть с производством и продажей продукции, выполнением работ или оказанием услуг. Эти доходы формируют основную часть финансового результата предприятия и отражают эффективность его хозяйственной деятельности. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту «Доходы организации» (ПБУ 9/99), доходом признаётся увеличение экономических выгод организации в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала, за исключением вкладов собственников.
………………………………………