Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Организация работы с документами в Муниципальном учреждении на примере бюджетного учреждения дополнительного образования вашкинского муниципального
Округа вологодской области «Вашкинская детская МУЗЫКАЛЬНАЯ ШКОЛА»
Только Введение, 1 глава и список литературы
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность работы. На сегодняшний день органы муниципального управления сталкива¬ются ежедневно с огромным количеством документов. Четкая регламен¬тация работы, использование современных информационных технологий, оптимизация процесса работы с документами являются важнейшей по¬требностью для органов исполнительной власти всех уровней. Внедрение цифровых технологий в сферу государственного управления и сферу го¬сударственных услуг является составной частью проекта «Цифровое госу¬дарственное управление» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации».
Объектом исследования является бюджетное учреждение дополнительного образования Вашкинского муниципального округа Вологодской области «Вашкинская детская музыкальная школа».
……………………………………………..
ГЛАВА I. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В МУНИЦИПАЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
1.1. Общая характеристика документооборота в муниципальных учреждениях
Документооборот в системе муниципальных органов — это совокупность процессов, которые связаны с созданием, использованием, об-работкой, передачей и последующим хранением.
Документооборот занимает центральное место в каждой делопроизводственной системе, поэтому главной задачей любой организации является рациональное ведение документооборота и наличие компетентной делопроизводственной службы.
Процесс документооборота обеспечивает :
- прием и первичную обработка входящих документов;
- предварительное рассмотрение входящих документов;
- регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов;
- рассмотрение документов руководством;
- доведение документов до исполнителей;
- подготовку проектов документов;
- согласование проектов документов;
- подписание проектов документов;
- определение места хранения документа (копии документа) и включение документа (копии документа) в дело;
- обработка и отправка исходящих документов.
Для улучшения качества маршрутов перемещения различных категорий документов (входящих, исходящих, внутренних; приказов по основной деятельности и личному составу, писем и предложений граждан; заявок; рекламаций и т. д.), создаются маршрутные схемы.
Различают три главные формы ведения работы с документами: централизованная, децентрализованная и смешанная .
Централизованная система – это когда операции, которые связаны с документационным обеспечением концентрируются в одном месте либо у секретаря, что помогает намного улучшить качество их обработки. Эта форма докумен¬тального «обслуживания» наиболее перспективна, хотя и требует комплексной автоматизации всех операций .
Децентрализованная система – это когда вся работа с документами проводится напрямую в структурных подразделениях организации, то есть, ведется автономно в каждом подразделении .
Смешанная форма (частично централизованная) работы с документами зачастую используется в организациях со сложной структурой и большим объемом докумен¬тооборота. При такой форме часть операций по работе с документа¬ми (прием, отправка, контроль исполнения) берет на себя канцелярия, а остальные операции (регистрацию, форми¬рование дел, текущее хранение и др.) выполняют структур¬ные подразделения. В первую очередь происходит присвоение собственного регистрационного номера, который заносят в журнал либо в картотеку совместно со сведениями о документе. Далее документ движется и на любой стадии передвижения может произойти списание документа в дело за его не востребованность, что подобающим образом подлежит регистрации делопроизводителем. Если должностной инструкцией по делопроизводству предусмотрена передача в архив, списанного документа, то это производится, или же он уничтожается по правилам архивного хранения .
Являясь технологическим процессом, документооборот подразделяется на ряд частей, называемых потоками. С их помощью происходит связь в управлении. Из потоков входящих, исходящих и внутренних документов и складывается документооборот.
Входящим называют документ, который поступил в организацию. Большинство входящих документов приводят к созданию исходящих, в требуемые сроки. Такие сроки устанавливаются нормативными документами, предполагающими определенное время ответа на входящий документ, или же устанавливаются напрямую в этом документе .
Исходящим называют документ, отсылаемый из организации. В основном такие документы – это ответ учреждения на входящие документы. Основой некоторых исходящих документов является внутренняя документация учреждения .
Внутренние документы – это документы, которые не выходят за границы учреждения, в котором они подготовлены. Такие документы используют в организационных целях учреждения .
……………………………………………..
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативные правовые акты
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) – Доступ Консультант Плюс. – Текст: электронный
2. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98- ФЗ (ред. от 08.08.2024) «О коммерческой тайне» - Доступ Консультант Плюс. - Текст: электронный
3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152 - ФЗ (ред. от 24.06.2025) «О персональных данных» - Доступ Консультант Плюс. - Текст: электронный
4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149 - ФЗ (ред. от 24.06.2025) «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025) - Доступ Консультант Плюс. - Текст: электронный
……………………………………………..