Учет расчетов с подотчетными лицами.

• Номер работы:
  1691366
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые проекты - сложные   →   Бухгалтерский учет и отчетность
• Год добавления:
  31.03.2026 г.
• Объем работы:
  40 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  
  ВВЕДЕНИЕ 4
  1 Теоретические положения организации учета расчетов с подотчетными лицами 6
  1.1 Организация расчетов с подотчетными лицами на предприятии 6
  1.2 Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами 9
  2 Анализ учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Комус» 14
  2.1 Характеристика деятельности предприятия 14
  2.2 Первичный учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии 16
  2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии 18
  3 Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Комус» 21
  3.1 Типовые ошибки расчетов с подотчетными лицами 21
  3.2 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами 22
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 27
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 28
  Приложение А Бухгалтерская (финансовая) отчетность ООО «Комус» за 2024 г. 30
  Приложение Б Пример расходного кассового ордера 35
  Приложение В Пример командировочного удостоверения 36
  Приложение Г Пример авансового отчета 37
  Приложение Д Пример приходного кассового ордера 39
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Учет расчетов с подотчетными лицами.
  В процессе осуществления своей деятельности у каждого хозяйствующего субъекта возникает потребность рассчитываться за приобретаемые товары, работы или услуги не только в безналичной форме, но и в форме наличного расчета. В данных случаях ответственному работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения требуемых действий, связанных с наличными расчетами, такими как покупка товарно-материальных ценностей, услуг, расчеты с поставщиками, расчеты при поездке в командировку и прочее.
  В связи с этим важным участком учета становится учет расчетов по выданным денежным средствам работникам хозяйствующего субъекта, которые в учете именуются как подотчетные лица, а суммы им выданные – подотчетные суммы. Подотчетные лица получают денежные средства авансом, за использование которого они должны отчитаться, то есть подтвердить их использование документально, это общее правило вне зависимости от того на какие цели были выданы денежные средства.
  Актуальность темы данной работы состоит в том, что на практике бухгалтерского учета возникают проблемы по правильному и достоверному отражению в учете выданных и возвращенных подотчетных сумм, существуют нюансы при которых возникают вопросы, такие как: что считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников, работающих по совместительству или выполняющих работы по договору гражданско правового характера; актуальность нормативно-правовых документов регулирующих порядок расчетов с подотчетными лицами и прочие вопросы.
  **********************************************
  
  1 Теоретические положения организации учета расчетов с подотчетными лицами
  
  
  1.1 Организация расчетов с подотчетными лицами на предприятии
  
  
  Большая часть финансовых операций хозяйствующих субъектов осуществляется безналичным способом, но иногда требуются и наличные расчеты.
  При покупке товаров в торговой сети наличные деньги часто используются для оплаты товарно-материальных запасов и командировочных расходов. В целях сокращения сроков исполнения договорных обязательств возможна оплата наличными и при оплате товаров (работ, услуг), приобретаемых по данным договорам.
  Можно сказать, что к основным видам расходов, связанных с расчетами с подотчетными лицами, относятся:
  – хозяйственные расходы;
  – командировочные расходы;
  – представительские расходы;
  – расходы на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ).
  Суммы подотчета представляют собой суммы, авансированные подотчетным лицам в установленном порядке для покрытия будущих оперативных, административных и командировочных расходов. В этом случае подотчетное лицо в установленный срок представляет обоснованный отчет о расходах (авансовый отчет) и возвращает неиспользованную сумму. Авансовый отчет составляется и сдается в бухгалтерию с приложением первичных документов и утверждается руководителем организации или другим лицом на то уполномоченным.
  Порядок выдачи денежных средств, подтверждения их назначения и возврата неиспользованных денежных средств един для всех хозяйствующих субъектов, независимо от того, на что они выдаются. Исключением являются отдельные положения гражданского и трудового права, в которых могут быть установлены особые правила.
  Расчет с подотчетным лицом представляет собой кассовую операцию, свойственную любому юридическому лицу.
  
  
  
  1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ (ред. от 25.11.2025).
  2. Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) от 31 июля 1998 года № 146-ФЗ (ред. от 21.01.2025)
  3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)
  4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 15.12.2025)
  5. Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 02.09.2025)
  6. Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.1999 № 1790)