Содержание:
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 3
1. Рассмотрение структуры в МАДОУ «Цветик-семицветик», составление схемы организационной структуры, определение источников комплектования архива организации. Изучение должностной инструкции архивиста 5
2. Составление списка источников комплектования архива организации, определение границ архивного фонда. Составление схемы размещения средств хранения. Рассмотрение топографических указателей в архивохранилище организации. Ознакомление с правилами ведения журналов наблюдения за температурно-влажностным режимом в архивохранилище 7
3. Подготовка дел к архивному хранению, в том числе: изучение документов в целях определения сроков их хранения, нумерация листов архивного дела, составление и оформление внутренней описи и листа-заверителя архивного дела, составление и оформление карты-заместителя, листа использования архивного дела, составление и оформление реквизитов обложки архивного дела, прошивка архивного дела 10
4. Составление архивной описи дел постоянного хранения. Оформление описи дел по личному составу. Оформление описи дел временного (свыше 10 лет) срока хранения 17
5. Оформление документов по результатам проверки наличия и состояния документов в архиве, о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению 20
6. Ознакомление с порядком выдачи архивных документов, оформление шаблонов запросов на выдачу архивных документов 23
Заключение 26
Список использованных источников 28
Приложения 29
Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Учебная практика в МАДОУ «Цветик-семицветик»
ВВЕДЕНИЕ
С 05.12.2025 по 20.12.2025 г. мной была пройдена учебная практика в МАДОУ «Цветик-семицветик».
Целью прохождения данной практики закрепление теоретических знаний, полученных в период обучения в колледже, анализ фактических материалов, полученных в процессе прохождения практики.
Для воплощения цели производственной практики были поставлены следующие задачи:
…………………………………………………..
1. Рассмотрение структуры в МАДОУ «Цветик-семицветик», составление схемы организационной структуры, определение источников комплектования архива организации. Изучение должностной инструкции архивиста
Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение города Когалыма «Цветик-семицветик», в дальнейшем именуемое учреждение, является некоммерческой унитарной организацией.
Наименования учреждения: полное – Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение города Когалыма «Цветик-семицветик»; сокращенное – МАДОУ «Цветик-семицветик».
Организационно-правовая форма – муниципальное учреждение. Учреждение относится к типу – автономное. Тип образовательной организации в соответствии с образовательными программами, реализация которых является основной целью ее деятельности, – дошкольная образовательная организация.
Место нахождения учреждения: Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Когалым.
Адрес учреждения: 628486, Российская Федерация, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, город Когалым, проспект Шмидта, дом 20.
Учреждение не имеет филиалов и представительств. Учредителем и собственником имущества учреждения является муниципальное образование городской округ Когалым Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
Учреждение руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, муниципальными правовыми актами города Когалыма, настоящим уставом и внутренними документами учреждения.
…………………………………………………..
2. Составление списка источников комплектования архива организации, определение границ архивного фонда. Составление схемы размещения средств хранения. Рассмотрение топографических указателей в архивохранилище организации. Ознакомление с правилами ведения журналов наблюдения за температурно-влажностным режимом в архивохранилище
Топографирование проводит работник архива.
Процесс топографирования опирается на схему систематизации документов фонда.
Результатом процесса является:
- схема размещения документов в архивохранилище;
- архивохранилище с пронумерованными стеллажами, шкафами и полками (при наличии нескольких архивохранилищ они также нумеруются);
- карточки постеллажного и пофондового указателя.
Топографирование служит для закрепления мест хранения документов и упрощения процесса поиска дел.
Топографирование проводится с учетом следующих правил:
- все помещения архива организации, а также стеллажи, шкафы, полки нумеруются. Стеллажи, шкафы нумеруются в каждом архивохранилище слева направо от входной двери, а полки на стеллажах - сверху вниз, слева направо;
- в целях определения места хранения документов в архивохранилище составляются топографические указатели: постеллажные, а при большом количестве фондов - пофондовые;
- постеллажные топографические указатели прикрепляются к стенке стеллажа (шкафа);
- пофондовые топографические указатели располагаются по номерам фондов и служат для определения места хранения конкретных дел;
- пофондовые топографические указатели допускается вести в виде электронной картотеки;
- изменения, происходящие в размещении документов, должны своевременно отражаться в топографических указателях. В случае составления нового указателя старый остается на хранении для помощи в проведении розыска необнаруженных дел.
Учет поступления дел в архиве организации ведется по:
– книге учета поступления и выбытия дел, документов;
– листу фонда.
Основанием для внесения первичных данных о поступлении дел в книгу учета поступления и выбытия дел, документов являются:
– описи дел структурных подразделений;
– номенклатура дел организации при отсутствии описей дел;
– акт об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, неучтенных);
– акт приема-передачи архивных документов на хранение.
…………………………………………………..
Список использованных источников
1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (М., 2020 в ред. от 26.09.2022)
2. Доронина, Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления : учебник и практикум для вузов / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 270 с.
3. Доронина, Л. А. Документационное обеспечение управления : учебник и практикум для среднего профессионального образования / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2025. — 270 с.
…………………………………………………..