Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Функция документа на примере Администрации Иглинского района.
Документы фиксируют каждый шаг жизни людей, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни. В документах отражается и учитывается деятельность организации: заключение договоров, ведение бухгалтерских, кадровых, учётных, распорядительных и других документов.
На сегодняшний день органы муниципального управления сталкиваются ежедневно с огромным количеством документов. Четкая регламентация работы, использование современных информационных технологий, оптимизация процесса работы с документами являются важнейшей потребностью для органов исполнительной власти всех уровней.
Актуальность заключается в том, что работа с документами в Администрации муниципального образования, ее совершенствование, позволяет повышать эффективность ее деятельности.
***********************************************
1 Теоретико-методические основы функции документа
1.1 Сущность и понятие документа
Документ (документированная информация) – «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» (закон «Об информации, информатизации и защите информации») .
Информация - «сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления» (закон «Об информации, информатизации и защите информации») .
Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи, многократное использование, возвращение к информации во времени.
Документ несет юридическую функцию, поскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов. Ряд документов изначально наделен юридической функцией (договорная документация).
Важность правового документа обусловлена тем, что при многочисленности документов в юридической практике до настоящего времени не приведены к единому стандарту их определение, признаки или типы, что не позволяет надлежащим образом организовать работу с документами на всех этапах правового регулирования.
В стандартах в области делопроизводства понятие «документ» определяют, как :
Документы фиксируют каждый шаг жизни людей, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни. В документах отражается и учитывается деятельность организации: заключение договоров, ведение бухгалтерских, кадровых, учётных, распорядительных и других документов.
На сегодняшний день органы муниципального управления сталкиваются ежедневно с огромным количеством документов. Четкая регламентация работы, использование современных информационных технологий, оптимизация процесса работы с документами являются важнейшей потребностью для органов исполнительной власти всех уровней.
Актуальность заключается в том, что работа с документами в Администрации муниципального образования, ее совершенствование, позволяет повышать эффективность ее деятельности.
***********************************************
1 Теоретико-методические основы функции документа
1.1 Сущность и понятие документа
Документ (документированная информация) – «зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» (закон «Об информации, информатизации и защите информации») .
Информация - «сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления» (закон «Об информации, информатизации и защите информации») .
Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи, многократное использование, возвращение к информации во времени.
Документ несет юридическую функцию, поскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов. Ряд документов изначально наделен юридической функцией (договорная документация).
Важность правового документа обусловлена тем, что при многочисленности документов в юридической практике до настоящего времени не приведены к единому стандарту их определение, признаки или типы, что не позволяет надлежащим образом организовать работу с документами на всех этапах правового регулирования.
В стандартах в области делопроизводства понятие «документ» определяют, как :
1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., Росстандарт, 2013. - 16 с. URL: https://docs.cntd.ru/document/1200163564 (дата обращения: 27.03.2026).
2. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Ч. 1: Понятия и принципы // Электронный фонд правовых и нормативно-технических документов Консорциума «Кодекс». URL: https://docs.cntd.ru/document/1200163564 (дата обращения: 27.03.2026).
3. Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации // Собрание законодательства Российской Федерации. 2003. № 40. Ст. 3822.
4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31. Ст. 3448.
5. Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 19. Ст. 2060.
6. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации // Российская газета. 2004. № 237. 9. Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. № 1. Ст. 1.