Отчет по практике в ГБПОУ МО «Колледж „Подмосковье“»

• Номер работы:
  1705454
• Раздел:
  Все работы   →   Отчет о прохождении практики   →   Документоведение
• Год добавления:
  03.04.2026 г.
• Объем работы:
  36 стр.
• Содержание:
  Оглавление
  ВВЕДЕНИЕ 3
  ГЛАВА 1 ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ 5
  1.1 Структура организации — места прохождения производственной практики 5
  1.2 Схема организационной структуры организации 7
  1.3 Источники комплектования архива организации 8
  1.4. Изучение правовых (учредительных) и распорядительных документов организации с целью сбора информации для исторической справки к архивной описи, определения границ архивного фонда организации 11
  ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УЧЁТА ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ ОРГАНИЗАЦИЙ 14
  2.1 Комплектование архива организации делами (документами) постоянного и долговременного хранения 14
  2.2 Систематизация документов в соответствии с выбранной организацией схемой 15
  2.3 Схема размещения средств хранения архивных документов при приёме дел (документов) на хранение 17
  2.4 Оформление топографических указателей, ярлыков, учётных форм архива 19
  2.5 Составление архивной описи дел 21
  ГЛАВА 3 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ 23
  3.1 Проведение экспертизы ценности документов организации на основании научных критериев их ценности, нормативных документов: перечней и номенклатур 23
  3.2 Определение сроков хранения документов и оформление карточек заместителей 25
  3.3 Проверка наличия и состояния архивных документов. Оформление документации по результатам проверки 26
  ГЛАВА 4 СПРАВОЧНО-ПОИСКОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В АРХИВАХ 29
  4.1 Создание справочно поисковых средств архива, в том числе с применением информационных технологий 29
  4.2 Формирование основных и вспомогательных архивных справочников, в том числе с использованием автоматизированных систем 30
  4.3 Этапы поиска информации по запросу пользователя в архиве, в том числе с использованием автоматизированных систем 31
  4.4 Исполнение запросов по поиску архивных данных, в том числе с использованием информационных технологий 33
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 36
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Отчет по практике в ГБПОУ МО «Колледж „Подмосковье“»
  ВВЕДЕНИЕ
  Современная образовательная организация генерирует и накапливает значительный объём документальной информации: приказы, учебные планы, ведомости аттестации, личные дела студентов и сотрудников, финансовые и отчётные документы и многое другое. Сохранение, систематизация и эффективное использование этих материалов — важная задача, напрямую влияющая на качество управления, преемственность образовательных практик и соблюдение законодательных требований.
  ……………………………………
  ГЛАВА 1 ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ
  1.1 Структура организации — места прохождения производственной практики
  Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Московской области «Колледж „Подмосковье“» (ГБПОУ МО «Колледж „Подмосковье“») — крупнейшее профессиональное образовательное учреждение Московской области. Колледж основан в 1974 году и зарекомендовал себя как лидер в подготовке профессиональных кадров для сферы туризма и гостеприимства; сервиса; здравоохранения; дизайна; металлообработки и машиностроения.
  Ключевые особенности колледжа:
  • Многоуровневая система образования: непрерывная система обучения, направленная на подготовку конкурентоспособных специалистов.
  • Современное оснащение: лаборатории и мастерские оснащены передовым оборудованием.
  • Практико-ориентированный подход: обучение проходит не только в стенах колледжа, но и на базе партнёров-работодателей.
  • Внеучебная активность: развито волонтёрское движение, проводятся спортивные мероприятия, работает молодёжный медиацентр.
  • Сотрудничество с предприятиями: студенты отрабатывают навыки на производственных площадках крупных предприятий авиационной, промышленной и пищевой отраслей.
  Показатели деятельности:
  • 16 направлений подготовки;
  • более 5700 студентов;
  • 229 партнёров-работодателей;
  • 89 мастерских и лабораторий;
  • 690 мест в общежитии;
  • 93% выпускников трудоустроены.
  Управление ГБПОУ МО «Колледж „Подмосковье“» строится на принципах единоначалия и коллегиальности. Единоличный исполнительный орган — директор, который руководит текущей деятельностью учреждения. Коллегиальные органы управления включают:
  • общее собрание работников и представителей обучающихся;
  • совет колледжа;
  • совет трудового коллектива;
  • педагогический совет.
  В состав административно-управленческого аппарата входят:
  • директор (Юдина Антонина Викторовна) — отвечает за общее руководство колледжем;
  • заместители директора по направлениям:
  o учебно-производственной работе (Гордеева Ольга Владимировна);
  o учебно-методической работе (Рогулина Марина Ричардовна);
  o учебной работе (Кноль Татьяна Алексеевна) 5.
  Колледж имеет 10 территориальных структурных подразделений (учебных корпусов), расположенных в разных городах Московской области, в том числе в г. Химки.
  Места прохождения практики в г. Химки:
  1. Учебный корпус № 8
  o Адрес: г. Химки, Берёзовая аллея, д. 1.
  o Руководитель: Боблак Людмила Александровна.
  ……………………………………
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
  1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).
  2. Приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».
  3. ГОСТ Р 7.0.97 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004 ст).
  4. Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
  ……………………………………