Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Анализ внедрения и использования системы электронного документооборота в организациях. ( на примере ОМВД России)
Актуальность исследования. В условиях нынешней реальности управление современной организацией представляется для ее развития и стабильности во внешней среде наиважнейшим прикладным фактором. Изменения, которые происходят сегодня на рынке труда, выраженный дефицит квалифицированного персонала и конкуренция потенциальных работодателей за эффективных сотрудников, внедрение нейросетей и искусственного интеллекта – все это делает управление системой электронного документооборота организации довольно значимой на стратегическом уровне функцией.
Современные организации закономерно должны адаптироваться к изменениям окружающей социально-экономической и политической действительности, становиться гибкими и способными вести свою деятельность в условиях, когда кардинально поменялся сам подход к управлению. Сама парадигма управления организации основывается на понимании значимости электронного документооборота как важного ресурса для достижения целей и задач современного предприятия.
Такие исследователи как А.Н. Аверин, Е.В. Балганова, А.Я. Кибанов обращают внимание на тот факт, что электронный документооборот напрямую оказывает влияние на деятельность организации и ее успешность как во внешней, так и во внутренней среде. Иначе говоря, система электронного документооборота в современной организации становится практической основой, без которой невозможно достичь в общем результативности в долгосрочной перспективе.
……………..
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В СОВРЕМЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
1.1 Анализ нормативно-методической базы, регламентирующей организацию работы электронного документооборота
В современной организации эффективная организация системы электронного документооборота не представляется возможной без нормативно-методической базы, которая составляет государственную опору данной системы.
При анализе нормативно-методической базы, которая регламентирует организацию работы электронного документооборота, представляется целесообразным обратиться к историческому аспекту. В России именно приказы было принято считать официальными документами, которые стали появляться еще в начале XVI столетия. Основная цель их состояла в управлении сборов налогов и вспомогательной деятельности всей судебной системы в стране. В период правления Петра I государственное делопроизводство и документооборот начинает уже представлять из себя именно систему (в частности, начинают появляться регистрационные системы с упорядоченными принципами работы, что существенно помогало структурировать работу). В каждой государственной инстанции, ведомстве документы фиксировались в специальных учетных журналах, которые функционировали в двух направлениях :
1) Общие (для департаментов и канцелярий).
2) Частные (с учетом уникальности тех или иных фактов, событий, деятельности ведомств).
Сами учетные журналы, как правило, были предназначены для следующих видов документов:
1) Документы органов верховной власти.
2) Стандартные документы.
3) Секретные документы .
В настоящее время, как несложно заметить, в условиях бурного научно-технического прогресса основным трендом в системах управления является тотальная цифровизация и автоматизация всех процессов документооборота. Внедрение технологий искусственного интеллекта, программ, помогающих обрабатывать большие объемы данных, универсальные поисковые системы представляются существенным подспорьем в деятельности современных организаций. Такая автоматизация дает возможность специалистам четко структурировать документооборот, не тратить время на поиск документов, большее внимание возможно уделять аналитической работе.
В рамках анализа системы общегосударственных законодательных и нормативно-методических актов, которые регламентируют организацию работы электронного документооборота, можно отметить их иерархический принцип, который включает такие элементы:
1. Федеральное законодательство.
2. Подзаконные акты.
3. Методическое обеспечение.
Прежде всего, надо отметить федеральное законодательство как основу координирования системы электронного документооборота. Так, в рамках Гражданского кодекса РФ постулируются:
1) Общие правила совершения сделок в электронном формате.
2) Признание юридической силы электронной подписи.
.............
6. Абуладзе, Д.Г. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для вузов / Д.Г. Абуладзе, И.Б. Выпряжкина, В.М. Маслова. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: изд. Юрайт, 2023. – 374 с.
7. Белый, Е.М. Деловое администрирование предпринимательства: учебное пособие для вузов / Е.М. Белый [и др.]; под редакцией Е.М. Белого. – М.: изд. Юрайт, 2023. – 182 с.
8. Грозова, О.С. Делопроизводство: учебное пособие для вузов / О.С. Грозова. – 2-е изд. – М.: изд. Юрайт, 2023. – 131 с.