Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации ЧДОУ «РЖД Детский Сад №64»

• Номер работы:
  1735961
• Раздел:
  Все работы   →   Отчет о прохождении практики   →   Документоведение
• Год добавления:
  29.05.2026 г.
• Объем работы:
  30 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ 3
  1. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЧДОУ «РЖД ДЕТСКИЙ САД №64» 5
  1.1. Нормативно-правовые основы архивной работы в дошкольном образовательном учреждении 5
  1.2. Структура архивного фонда учреждения 7
  1.3. Порядок формирования дел и их подготовка к архивному хранению 10
  1.4. Организация учёта и обеспечения сохранности архивных документов 13
  2. ОРГАНИЗАЦИЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ С АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 16
  2.1. Виды справочно-поисковых средств, используемых в архиве ДОУ 16
  2.2. Анализ эффективности справочно-информационного обслуживания 17
  3. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА И АНАЛИЗ ВЫЯВЛЕННЫХ ПРОБЛЕМ 20
  3.1. Описание выполненных практических заданий 20
  3.2. Выявленные проблемы в организации архивной и справочно-информационной работы 21
  3.3. Предложения по совершенствованию архивной и справочно-информационной работы 23
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 29
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации ЧДОУ «РЖД Детский Сад №64»
  ВВЕДЕНИЕ
  
  Практика, проведённая в ЧДОУ «РЖД Детский Сад №64», была направлена на изучение и непосредственное участие в организации архивной и справочно-информационной работы с документами учреждения. Актуальность данной темы обусловлена высокой значимостью правильного ведения архивного делопроизводства в образовательных организациях: архив ДОУ не только обеспечивает сохранность юридически значимых документов, но и служит надёжной информационной базой для решения оперативных, кадровых, юридических и исторических задач. Грамотно выстроенный архив позволяет оперативно находить нужные документы, соблюдать требования законодательства и минимизировать риски при проверках надзорных органов.
  ………………………………………
  1. ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЧДОУ «РЖД ДЕТСКИЙ САД №64»
  
  1.1. Нормативно-правовые основы архивной работы в дошкольном образовательном учреждении
  
  Нормативно-правовая база, регулирующая архивную работу в дошкольном образовательном учреждении (ЧДОУ «РЖД Детский Сад №64»), включает федеральные законы, подзаконные акты, региональные и локальные нормативные документы. Такие акты определяют порядок организации, хранения, учёта, использования и передачи архивных документов.
  Федеральные законы.
  Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» – основной документ, регулирующий архивную деятельность в России. Он определяет понятие архивного дела, устанавливает принципы организации хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, включая те, что образуются в деятельности образовательных учреждений. Закон регулирует отношения в сфере архивного дела независимо от формы собственности документов и устанавливает ответственность за нарушение правил работы с архивными материалами.
  Федеральный закон от 29 декабря 2012 года №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» определяет общие принципы деятельности образовательных организаций, включая требования к организации делопроизводства и архива.
  Федеральный закон от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» регулирует обработку, хранение и защиту персональных данных, которые могут содержаться в архивных документах (например, сведения о сотрудниках, воспитанниках и их родителях).
  .........................................
  1. Самаковская, О.В. Системы электронного документооборота: практикум / О. В. Самаковская. – Кемерово : КемГИК, 2025.–98 с.
  2. Тельчаров, А.Д. Архивоведение: учебное пособие / А.Д. Тельчаров. – Москва: Дашков и К°, 2023. – 184 с.