Современные программные средства, используемые в процессе создания документов

• Номер работы:
  207317
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые работы - простые   →   Информационные технологии
• Год добавления:
  10.01.2012 г.
• Объем работы:
  36 стр.
• Содержание:
  Содержание
  
  Введение 3
  Глава 1. Современные программные средства 5
  Глава 2. Программные средства, используемые в процессе создания документов. 15
  Глава 3. Дополнительные программные средства в делопроизводстве 27
  Заключение 35
  Список литературы 36
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Современные программные средства, используемые в процессе создания документов
  Введение
  
  Документы играют огромную роль в жизни общества. Их следует различать по значимости и характеру. Документы служат подтверждением факта, события, явления. Они могут иметь политическое, юридическое, экономическое значение.
  Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована в профессиональной деятельности только при соблюдении ряда обязательных делопроизводственных операций.
  При работе с документами ежедневно приходится решать большой комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, с подписанием, согласованием, отправкой, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением. Без правильной организации работы невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ, навести по нему справки, а также проконтролировать его исполнение или обеспечить сохранность.
  Глава 2. Программные средства, используемые в процессе создания документов.
  
  
  Термин «документ» происходит от латинского слова «documentum» – доказательство, свидетельство. Этим словом обозначают любые письменные источники, соответствующим образом оформленные и поэтому имеющие юридическую силу.
  В словаре русского языка С.И. Ожегова даются различные толкования понятия «документ»:
  1) деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо (расходные документы, проездные документы);
  2) то, что официально удостоверяет личность предъявителя (паспорт, справка, удостоверение);
  3) письменное свидетельство о чем-нибудь (пр.: древнерусские грамоты являются историческими документами, договор свидетельствует о заключении соглашения в сфере услуг или производства и т.д.) .