Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Аудит учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
Введение
Обязательства представляют собой один из наиболее сложных объектов бухгалтерского учета, что определяется многообразием форм расчетов по обязательствам, способам их исполнения и прекращения; многочисленным составом субъектов обязательственных отношений; противоречивыми требованиями нормативных актов, регулирующих порядок возникновения и погашения обязательств и т.д. В силу методологической недоработки некоторых вопросов учета обязательств многие способы исполнения и прекращения обязательств не нашли широкого применения в практической деятельности. В частности, это относится к учету исполнения обязательств путем перемены лиц в обязательстве, учету прекращения обязательств предоставлением отступного, новацией долга.
Экономическая обусловленность аудита в современных условиях состоит в независимом контроле деятельности проверяемого предприятия. Подтверждая достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности, аудитор поставляет объективную информацию для заинтересованных внешних и внутренних ее пользователей. Имея достоверную информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, внешние (акционеры, инвесторы, налоговые органы и т. п.) и внутренние (руководство, службы, отделы и т. п.) пользователи могут принимать правильные и эффективные решения.
В условиях активно развивающихся и усложняющихся экономических отношений возрастает значение контроля и аудита внутри организаций. В последнее время службы внутреннего контроля и аудита все чаще рассматриваются как важная предпосылка для успешного ведения бизнеса, так как они выполняют широкий спектр функций помимо контрольных. Кроме того, такие службы получают все более широкое распространение и в государственном секторе.
Проведение аудиторской проверки внешних расчетных операций организации необходимо для улучшения управления расчетно-платежной дисциплиной на предприятии.
Улучшение платежной дисциплины предприятия может произойти из-за высокой оборачиваемости задолженности перед основными кредиторами, такими как: поставщики, бюджет, внебюджетные фонды, персонал.
Негативных последствий расчетных операций можно избежать только, правильно организовав систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии. Поэтому при аудиторской проверке обращается внимание на все без исключения расчетные операции аудируемой организации и используется совокупность эффективных приемов и способов.
Деятельность предприятия в условиях жёсткой конкурен¬ции направлена на завоевание прочного положения на рынке и достижение превосходства над конкурентами. Непрерывный контроль системы управления бизнесом обусловлен неста¬бильностью рыночной среды, а реализация такого контроля подразумевает:
смещение акцента с проверки результатов прошлых лет на анализ перспектив;
увеличение скорости реакции на изменения внешней среды, повышение гибкости управления;
непрерывное отслеживание изменений, происходящих как внутри, так и вне организации;
продуманную систему действий по обеспечению выжи¬ваемости и предупреждению кризисных ситуаций.
Контроль, являясь составной частью управления обще¬ственным воспроизводством, способствует решению задач системы управления, его назначение соответствует целям управления, определяемым экономическими и политическими закономерностями развития общества.
Все вышесказанное подтверждает актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы.
Руководству организации необходимо помнить о серьезной зависимости между правильно поставленным учетом расчетных операций с поставщиками и подрядчиками и финансовыми результатами от реализации продукции и прочей деятельности.
Кроме этого, организация расчетов напрямую влияет на финансовое состояние организации и как следствие на ее производственный потенциал.
Целью дипломной работы является исследование действующей практики и теории бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ФГУП «НПО «Микроген» Минздравсоцразвития России и разработка рекомендаций по их совершенствованию на основании результатов аудиторской проверки.
В соответствии с поставленной целью были выделены следующие задачи:
- рассмотреть нормативное регулирование, цели и задачи аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- охарактеризовать методические подходы к проведению аудита учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- провести аудиторские процедуры для проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ФГУП «НПО «Микроген» Минздравсоцразвития России;
- предложить мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ФГУП «НПО «Микроген».
Объектом исследования в данной работе является ФГУП «НПО «Микроген» Минздравсоцразвития России, занимающееся производством и разработкой новых эффективных иммунобиологических препаратов.
Предметом является учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в исследуемой организации.
При написании выпускной квалификационной работы автором были использованы законодательные и нормативные акты, статистический и инструктивный материал, а также такие общенаучные методы исследования как монографическое описание, методы сводок, группировок, таблиц.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной источников и приложений.
Изучение системы бухгалтерского учета на предприятии предполагает изучение и оценку основных принципов организации бухгалтерского учета изучаемых операций и документооборота, закрепленных в положениях учетной политики, роли средств вычислительной техники в ведении учета, организационной структуры подразделений, ответственных за ведение бухгалтерского учета. Целесообразно выполнить обзорную проверку типичных бухгалтерских проводок по операциям по реализации продукции и установить фактическое наличие и правильность оформления договоров, первичных документов, на основании которых выполнялись записи по счетам бухгалтерского учета .
Заключение
Таким образом, в данной дипломной работе рассмотрен аудит учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
В первой главе рассмотрены теоретические основы аудита учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Раскрыты основные цели, задачи аудита учета расчетов данного участка и нормативно-правовые основы аудиторской деятельности. Также представлена информационная база и методика аудита расчетов с поставщиками.
До начала проверки требуется в достаточной мере ознакомиться с деятельностью предприятия. Планирование является ответственным и важным этапом проведения аудиторской проверки, составленное на основе российских стандартов аудиторской деятельности и включает в себя несколько стадий: предварительное планирование, изучение системы бухгалтерского учета, оценку системы внутреннего контроля, установление уровня существенности, построение аудиторской выборки и построение общего плана и программы аудита.
Аудиторская проверка учета расчетов с поставщиками и подрядчиками должна быть построена по определенным принципам, выполнять основные задачи и основываться на основных, предусмотренных действующим законодательством метода. Проверку необходимо начать с установления соответствия данных бухгалтерского баланса, Главной книги, регистров учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 10 «Материалы», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 91 «Прочие доходы и расходы». Также, должны быть проверены первичные документы бухгалтерской отчетности.
В ходе аудиторской проверки используются основные нормативно-правовые документы, такие как Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учета», Федеральный закон «Об аудиторской деятельности», постановления Правительства РФ, федеральные стандарты аудиторской деятельности, положения по бухгалтерскому учету и другие.
Во второй главе рассмотрена организация аудиторской проверки учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ФГУП «НПО «Микроген» Минздравсоцразвития России, дана общая характеристика организации, рассмотрен порядок планирования проверки и проведена аудиторская процедура.
На предприятии бухгалтерский учет ведется в соответствии с Учетной политикой предприятия, Федеральным законом и положениями по бухгалтерскому учету. В целом учет расчетов поставлен достаточно четко и эффективно, состояние расчетов характеризуется как удовлетворительное, соблюдается законность совершаемых операций и операции своевременно и в полном объеме отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
В ходе аудиторской проверки выборочно была проверена первичная документация: наличие оправдательных документов на приобретение ТМЦ, оперативность регистрации фактов поступления сырья и материалов, оказываемых услуг, также была проведена экспертиза первичной учетной документации на предмет правильности их оформления. Помимо проверки первичной документации была проведена проверка предприятия на наличие графика документооборота по операциям с поставщиками и подрядчиками, а также проверка возникновения дебиторской и кредиторской задолженности, проверка производилась по счетам 10, 19, 60, 68, 76, 91.
Таким образом, по результатам аудиторской проверки были выявлены незначительные нарушения по неправильному оформлению документов (в приходных накладных не заполнены все необходимые реквизиты, использованы лишние или не надлежащие реквизиты). Были зафиксированы случаи присутствия копий приходных накладных, также не ведется журнал регистрации полученных счетов–фактур от поставщиков и подрядчиков. При оприходовании товарно-материальных ценностей, выполненных работ и оказанных услуг расхождений по качеству и количеству ука¬занными в документах поставщика не было. Претензии ФГУП «НПО «Микроген» поставщику не были предъявлены т.к. по акту приема – передачи ТМЦ расхождений нет. НДС выделен правильно в соответствии с инструкцией о порядке исчисления и уплаты в бюджет НДС. НДС выделен правильно в соответствии с инструкцией о порядке исчисления и уплаты в бюджет НДС, т.е. отдельной строкой и занесен в регистры бухгалтерского учета, случаи самостоятельного выделения НДС отсутствуют.
Можно сделать вывод, что не обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности.
Выявленные недостатки послужили основой для разработки рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками исследуемой организации, которые излагались в третьей главе дипломной работы.
Таким образом, во избежание ошибок в учете поможет применение программы «1С: Предприятие» версии 8.2. Бухгалтера ФГУП «НПО «Микроген» Минздравсоцразвития России смогут автоматизировано получать информацию о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками. Из этого следует, что данное нововведение программы «1С: Предприятие 8.2» по сравнению с «1С: Предприятие 7.7» позволит бухгалтеру сократить время работы по отражению операций по взаиморасчетам и зачетам авансов с поставщиками. Бухгалтеру будет необходимо только осуществить контроль за автоматически составленным зачетом выданных авансов. Срок окупаемости проекта автоматизации бухгалтерского учета составит 23 месяца. Из этого следует, что данная рекомендация по автоматизации бухгалтерского учета эффективна, так как сделанные расчеты пока только предварительны и в данное время планируется, что в дальнейшем возможно возникновение новых источников резервов экономии средств организации при эксплуатации проекта.
В отношении учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ФГУП «НПО «Микроген» Минздравсоцразвития России можно предложить разработать документооборот, так как данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными.
Подводя итоги по проделанной работе можно надеяться,
что применение рекомендаций в кратчайшие сроки позволит работникам ФГУП «НПО «Микроген» Минздравсоцразвития России, особенно бухгалтерской службы, более рационально использовать трудовые ресурсы, повысить производительность труда и максимально усовершенствовать контроль за поступлением первичных учетных документов и проведением расчетных операций с поставщиками и подрядчиками.
Список использованных источников
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (ред. от 30.11.2011)
3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 30.03.2012)
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 30.03.2012)
5. Федеральный закон Российской Федерации «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ (ред. от 11.07.2011, с изм. от 21.11.2011, вступающими в силу с 03.11.2011г.)
6. Федеральный закон Российской Федерации от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.11.2011)
7. Федеральный закон «О саморегулируемых организациях» от 01.12.2007 № 315-ФЗ (ред. от 27.07.2010)
8. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 25.07.2011)
9. Постановление Правительства РФ «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» от 23.09.2002 № 696 (ред. от 22.12.2011г.)
10. Постановление Правительства РФ «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» от 26.12.2011 №1137
11. Приказ Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению» от 31.10.2000 №94н (ред. 23.12.2010)
12. Приказ Минфина «Об утверждении федеральных стандартов аудиторской деятельности» от 20.05.2010 №46н
13. Приказ Минфина РФ "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" от 29.07.1998 №34н (ред. от 24.12.2010г.)
14. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) от 06.10.2008 № 106н (ред. от 08.11.2010)
15. Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности (ПБУ 22/2010) от 28.06.2010 №63н (ред. от 08.11.2010)
16. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010г.)
17. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) от 06.05.1999 № 32н (ред. от 08.11.2010г.)
18. Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 1/2010) «Аудиторское заключение о бухгалтерской (финансовой) отчетности и формирование мнения о ее достоверности», утвержденный Приказом Минфина РФ от 20.05.2010 №46н
19. Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 2/2010) «Модифицированное мнение в аудиторском заключении», утвержденный Приказом Минфина РФ от 20.05.2010 №46н
20. Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 3/2010) «Дополнительная информация в аудиторском заключении», утвержденный Приказом Минфина РФ от 20.05.2010 №46н
21. Федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 7/2011) «Аудиторские доказательства», утвержденный Приказом Минфина РФ от 16.08.2011 №99н
22. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 №49 (ред. от 08.11.2010)
23. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №119н (ред. от 24.12.2010)
24. Постановление Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" от 30.10.1997 № 71а (ред. от 21.01.2003)
25. Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88 (ред. от 03.05.2000)
26. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 16.08.2002 № 269
27. Постановление Российского статистического агенства «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» от 09.08.1999 № 66
28. Письмо Минфина РФ от 09.04.2009 № 03-07-11/103
29. Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности. Утверждены Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н
30. Арабян К.К. Организация и проведение аудиторской проверки: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Финансы и кредит» / К.К. Арабян. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – 551 с.
31. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие / В.П. Астахов. – 5-е, перераб. и доп. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2008. – 960 с.
32. Аудит: учебник для студентов вузов, обучающихся по эконо¬мическим специальностям / под ред. В.И. Подольского. — 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. - 607 с.
33. Бабаев Ю. А., Петров А.М., Макарова Л. Г.Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие.-3-е изд, перераб. и доп..- М.: ИНФРА-М, 2011.-586с.
34. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2008. – 736 с.
35. Вещунова Н.Л, Фомина Л.Ф. Бухгалтерский и налоговый учет: Учебник / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 329 с.
36. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А.Аудит.-М.:Юрайт, 2010.-638с.
37. Касьянова С.А., Климова Н.В. Аудит: Учеб. пособие / С.А. Касьянова, Н.В. Климова. — М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2011.- 175 с.
38. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие.- 3-е изд, перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011. -654с.
39. Мельников И.А. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2010.-304с.
40.Панкова С.В. Обзорная проверка финансовой отчетности: нормативное регулирование и основные характеристики: [Аудиторские услуги] / С.В. Панкова // Международный бухгалтерский учет. – 2010г. - №8. – с. 41-46.
41. Парушина Н. В., Кыштымова Е.А. Аудит: основы аудита, технология и методика проведения аудиторских проверок: учебное пособие / Н.В. Парушина, Е.А. Кыштымова. — М.: ИД «ФОРУМ» 2009. — 560 с.
42. Аудит: Учебник для вузов / Под ред.В.И. Подольского.- 3-е изд, перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. -607с.
43. Практический аудит: Учеб. пособие / Под ред. Н.Д. Бровкиной, Мельник. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 205 с.
44. Уткина С.А. Составление бухгалтерских проводок в организациях разных отраслей. Практическое пособие .-М.:ОМЕГА-Л,2010.-260с.
45. Федорова Т.К. Формирование отчета по результатам аудиторской проверки / Федорова Т.К. // Аудиторские ведомости. – 2007. - №9. – с. 49-56.
46. Швецкая В. М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет. - М.: Дашков и К,2010.-416с.
47. Шевелев А.Е. Бухгалтерский учет расчетов: учебное пособие / А.Е. Шевелев, Г.В. Шевелева. - М.: КНОРУС, 2009. — 512 с.;
48. Все о бухгалтерском учете, менеджменте, налоговом праве, банках, 1С и программах автоматизации [Электронный ресурс] / «Группа компаний «Клерк». – Москва, 2011.
49. Бородина В.В. Оформление результатов инвентаризации// Аудиторские ведомости.- 2011.- №11
50. Селянина Е.Н. Обособленные подразделения: документооборот // Аудиторские ведомости.- 2011.- №10
51. Семенихин В.В. Договор поставки: особенности исполнения // Аудиторские ведомости.- 2011.- №11
52. Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс» - Последнее обновление: 2012год.