Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Совершенствование структуры управления предприятием (организацией) на примере ФГУГП "Гидроспецгеология"
Введение
В условиях развития рыночных отношений в России одной из актуальных задач адаптации хозяйствующих субъектов к условиям неопределенности является совершенствование стратегии и структуры организации управления производством или основной деятельностью. Рыночные отношения предопредели основные тенденции и концепции управления, предъявляющие новые требования к организации управления предприятиями, заключающиеся, главным образом, в совершенствовании системы управления и организационной структуры в частности как одной из важнейших ее составляющих.
Форма собственности, вид деятельности, а также численность предприятия определяют специфику его внешней и внутренней среды. Основными факторами внешней среды предприятия являются деятельность государственных органов, регулирующих деятельность предприятия, состояние экономики региона и страны в целом, политические, социально-культурные факторы.
Основными факторами внутренней среды предприятия являются специфика организации управления на конкретном предприятии, технология, персонал, финансы, материальные ресурсы.
Совокупность внутренних функций предприятия, таких как, управление финансами, снабжением и сбытом, производством, кадрами и так далее, характеризует систему управления конкретным предприятием.
Эта совокупность функций характеризует функциональную модель управления предприятием, которая дает представление о специфике распределения ответственности внутри предприятия. Функциональная модель не содержит информации о взаимосвязях функций управления предприятием, поэтому она дополняется процессной моделью.
Таким образом, необходимость изменения организации управления большинства российских предприятий, оздоровления и развития системы управления предприятия в целом, перехода на новые стандарты управления, недостаток квалифицированных менеджеров определяют важность и актуальность для российских предприятий проблемы совершенствования управления, способствующей наиболее эффективному достижению их целей.
Организационная структура управления предприятия – одно из основных понятий менеджмента, в рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс, в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации.
Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценке соответствия задачам организаций.
Рассматриваемое в работе предприятие – ФГУГП "Гидроспецгеология" является коммерческой организацией, находящейся в государственной собственности и действующей на праве хозяйственного ведения.
Критерием оценки деятельности предприятия для представителя собственника – государства, в лице Федерального агентства по недропользованию, являются показатели его финансово-хозяйственной деятельности (такие как, объем прибыли, уровень рентабельности).
Предприятие является полноправным игроком на российском рынке геологоразведочных работ. Конкуренция на данном рынке растет с каждым годом.
Актуальность темы я вижу в том, что в настоящий момент перед руководством предприятия остро стоит проблема модернизации системы управления ФГУГП "Гидроспецгеология" в целях повышения эффективности его производственно-хозяйственной деятельности и, как следствие, поддержания конкурентоспособности, удержания доли рынка.
Одним из основных и действенных направлений модернизации системы управления предприятием является усовершенствование его структуры управления.
Практическая значимость данной работы заключается в том, что предложенные рекомендации для ФГУГП "Гидроспецгеология" позволят повысить эффективность его финансово-хозяйственной деятельности.
Объектом исследования является ФГУГП "Гидроспецгеология".
Предметом исследования являются социально-экономические отношения, объективно возникающие при совершенствовании структуры системы управления ФГУГП "Гидроспецгеология".
Цель дипломного проекта – исследовать структуру управления ФГУГП "Гидроспецгеология" и разработать мероприятия по ее совершенствованию.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
исследовать теоретические и методологические аспекты управления предприятием;
дать общую характеристику деятельности ФГУГП "Гидроспецгеология";
исследовать организационную структуру управления ФГУГП "Гидроспецгеология";
проанализировать эффективность системы управления ФГУГП "Гидроспецгеология";
разработать мероприятия по совершенствованию системы управления ФГУГП "Гидроспецгеология";
определить экономический эффект от предложенных мероприятий для ФГУГП "Гидроспецгеология".
Теоретико-методологической базой исследований являются труды таких выдающихся отечественных и зарубежных специалистов в теории систем управления как: Абчук В. А. Веснин В.Р. Виханский О. С Герчикова И. Н. Громов Н.Н., Персианов В.А., Усков Н.С. Зуб А.Т. Кабушкин Н. И. Казанцов А. К., Подлесных В. И., Серова Л. С. Кохно П. А., Микоюков В. А., Комаров С. Е. Круглов М.И. Кузнецов Ю В. Маркова В.Д., Кузнецова С.А. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Мильнер Б. З. Новиков К.А. Попов А. В.
Информационной основой работы являются нормативно-правовые акты: Гражданский кодекс, Трудовой кодекс, Устав ФГУП "Гидроспецгеология", положения об отделах предприятия и должностные инструкции, материалы периодических изданий: Современные аспекты экономики, Менеджмент в России и за рубежом, интернет-сайтов: http://www.rosatom.ru/, http://www.rosnedra.com/, http://www.mnr.gov.ru/, в том числе сайт самой ФГУГП "Гидроспецгеология" www.specgeo.ru.
Цели и задачи работы предопределяют ее структуру, работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
Стоимость основных средств в анализируемом периоде устойчиво снижается: на 7,54% в 2010 году и на 2,58% в 2011 году. При этом выручка от реализации продукции устойчиво растет. В итоге рост выручки на фоне снижения размера основных средств приводит к росту фондоотдачи на предприятии и свидетельствует о повышении эффективности использования основных фондов предприятием.
Численность персонала предприятия выросла на 4 человека в 2010 году, а затем снизилась на 5 человек. В итоге в анализируемом периоде численность персонала снизилась всего на 1 человека.
Значительное снижение основных средств на фоне незначительного снижения численности персонала привело к снижению фондовооруженности предприятия, что свидетельствует о снижении обеспеченности работников основными средствами.
Заключение
Рассмотренное в работе предприятие – ФГУГП "Гидроспецгеология" является коммерческой организацией, находящейся в государственной собственности и действующей на праве хозяйственного ведения.
Критерием оценки деятельности предприятия для представителя собственника – государства, в лице Федерального агентства по недропользованию, являются показатели его финансово-хозяйственной деятельности (такие как, объем прибыли, уровень рентабельности).
Предприятие является полноправным игроком на российском рынке геологоразведочных работ. Конкуренция на данном рынке растет с каждым годом.
Актуальность темы в том, что в настоящий момент перед руководством предприятия остро стоит проблема модернизации системы управления ФГУГП "Гидроспецгеология" в целях повышения эффективности его производственно-хозяйственной деятельности и, как следствие, поддержания конкурентоспособности, удержания доли рынка.
Усовершенствование структуры управления предприятием является одним из основных и действенных методов модернизации его системы управления в целом.
В этой связи целью дипломного проекта было исследовать систему управления ФГУГП "Гидроспецгеология" и разработать мероприятия по ее совершенствованию.
В процессе выполнения работы цель бы достигнута, при этом были успешно решены следующие задачи:
исследованы теоретические и методологические аспекты управления предприятием;
дана общая характеристика деятельности ФГУГП "Гидроспецгеология";
исследована организационная структура управления ФГУГП "Гидроспецгеология";
проанализирована эффективность системы управления ФГУГП "Гидроспецгеология";
разработаны мероприятия по совершенствованию системы управления ФГУГП "Гидроспецгеология";
определен экономический эффект от предложенных мероприятий для ФГУГП "Гидроспецгеология".
Исследование теоретических основ совершенствования структуры управления позволяет сделать следующие выводы.
1. Организационная структура управления - это внутреннее строение любой производственно - хозяйственной системы, то есть способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними.
2. Современные виды организационных структур управления предприятием включают линейную, функциональную структуру, линейно-функциональную структуру, дивизиональную и матричные структуры. При этом на практике встречаются ситуации, когда руководство предприятия использует элементы нескольких систем управления при формировании собственной организационной структуры. Кроме того, на формирование характеристик организационной структуры менеджмента помимо особенностей самого предприятия, а также системы взаимоотношений его работников также влияют внешние факторы (экономические, политические, социально-культурные и т.п.).
3. Оптимизация организационной структуры управления предполагает оптимизацию совокупности действий и взаимосвязей между персоналом предприятия для достижения оптимальной обеспеченности предприятия в ресурсах. В итоге организационная структура управления должна отвечать ряду определенных критериев, характеризующих ее оптимальность. К ним можно отнести: наикратчайший путь от звена управляющей системы до управляемого объекта; оптимальное число ступеней и звеньев и так далее.
Анализ структуры управления ФГУГП "Гидроспецгеология" позволяет сделать следующие выводы:
1. Предприятие является на данный момент одним из ведущих в отрасли, но на основании анализа показателей его производственно-хозяйственной деятельности наблюдается увеличение издержек при постоянном уровне объемов работ, что ведет к снижению прибыльности бизнеса и как следствие, рентабельности работ.
2. Организационная структура предприятия представляет собой дивизиональную структуру, построенную по региональному признаку. Управление внутри отдельных подразделений построено по линейно-функциональному принципу. Организация управления на предприятии получила положительные экспертные оценки специалистов Федерального агентства по недропользованию. Стоит так же отметить высокую степень централизации и формализации структуры управления на предприятии.
3. На основании проведенного SWOT-анализа определены два основных пути оптимизации деятельности предприятия. Первое направление – это расширение сферы деятельности предприятия, уход от зависимости от государственных заказов, путем создания отдельного самостоятельного функционального подразделения в структуре организации – типографии. Второе направление – снижение себестоимости работ за счет снижения расходов на оплату труда персонала.
4. Для выявления возможных путей сокращения расходов на оплату труда персонала путем оптимизации организационной структуры управления (снижение численности персонала) были использованы функциональный и организационный подходы.
В рамках комплексного анализа, на основании изучения и анализа положений и должностных инструкций, формальных (оформленных документально) и неформальных управленческих процедур, опросов отдельных работников аппарата и производственных подразделений предприятия сопоставлены функции каждого подразделения, сотрудников, выявлены дублирующие функции.
5. На основании анализа структуры управления предприятием с учетом результатов анализа производственно-хозяйственной деятельности, SWOT-анализа, выбраны три мероприятия для ее совершенствования: создание типографии, устранение дублирующих функций (путем объединения подразделений с одинаковыми функциями), упорядочивание бизнес-процессов в существующей организационной структуре.
По мероприятиям, предложенным для совершенствования структуры управления ФГУГП "Гидроспецгеология" можно сделать следующие выводы:
1. Проект по созданию типографии можно считать успешным. Хотя в 2012 и 2013 годах проект будет убыточным и только в 2014 году начнет приносить прибыль, нужно учесть, что, учитывая рост объема заказов, прибыль от реализации проекта в 2016 г. увеличится более чем в 3 раза по сравнению с 2015 г. Срок окупаемости проекта составляет 4 года.
2. Объединение двух дублирующих по функциям подразделений в "Центр ГИС и программно-технического обеспечения" позволит сократить расходы по оплате труда персонала на 1 560 000 руб. в год.
Так же, мы получаем более эффективное использование рабочего времени сотрудников, повышение управляемости (единые стандарты выпускаемой картографической и программной продукции для всей организации). В будущем данное подразделение может выйти на рынок картографической и программной продукции.
3. В результате мероприятий по упорядочиванию бизнес-процессов произведено четкое разделение процессов в организации на основные – производственные и вспомогательные – обеспечение основной деятельности.
Все функции планирования и контроля перешли в аппарат управления предприятием. Должности заместителей по экономике директоров Центров ГМСН и МНСР упразднены. Их функции возложены на сотрудников отдела по закупкам и договорам, планово экономического отдела и отдела бухгалтерского учета, отчетности и контроля. Экономия на фонде оплаты труда составит 1 414 800 руб. в год.
Одновременно произведено перераспределение сфер ответственности между заместителями генерального директора. Отдел кадров, а значит и кадровая политика предприятия, теперь находятся в ведении первого заместителя генерального директора.
Таким образом, в составе вспомогательных бизнес-процессов четко выделено два направления: хозяйственный блок (под руководством заместителя генерального директора по использованию федеральной собственности) и непосредственно управление производственно-хозяйственной деятельностью предприятия (под руководством первого заместителя генерального директора).
Это позволило четко определить цели деятельности и сферы ответственности руководителей предприятия, отдельных подразделений аппарата управления предприятием, сократить неформализованные горизонтальные связи между сотрудниками подразделений, снизить излишнюю звенность в управлении.
Список литературы
Нормативно-правовые активы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая. – М.: Юрайт, 2012. – 984 с.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: Юрайт, 2012. – 968 с.
3. Устав ФГУП "Гидроспецгеология"
Монографии, учебные пособия
4. Абчук В. А. Менеджмент: Учебник. – СПб.: Издательство "Союз", 2009. – 463 с.
5. Боумэн К. Основы стратегического менеджмента /Пер. с англ. под ред. Л.Г. Зайцева, М.И. Соколовой. -М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2009. -175 с.
6. Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник. -М.: Институт международного права и экономики. Издательство "Триада, Лтд", 2010. -384 с.
7. Виханский О. С., Наумов А. К. Менеджмент: Человек, стратегия, организация, прогресс. Учебник, М.: Изд. МГУ, 2009. – 521 с.
8. Вязгин А.В. Оценка персонала высшего и среднего звена. – М.: Вершина, 2008. - 315 с.
9. Герчикова И. Н. Менеджмент. - М.: Банки и биржи, 2008. – 571 с.
10. Громов Н.Н., Персианов В.А., Усков Н.С. и др. Теория менеджмента. Учебное пособие для студентов вузов. –М.: ИЦ "Академия", 2008. – 320с.
11. Евланов Е. Г. Теория и практика принятия решений. М.: Экономика, 2011. - 248 с.
12. Зуб А.Т. Стратегический менеджмент: Теория и практика: Учебное пособие для вузов. — M.: Аспект Пресс, 2009. – 120 с.
13. Иванов А. И., Малявина А. В. Разработка управленческого решения. – М.: НОУ МАЭП, ИИК "Калита", 2009. – 536 с.
14. Кабушкин Н. И. Основы менеджмента. Учебник. Минск: БТЭУ, 2010. – 421 с.
15. Казанцов А. К., Подлесных В. И., Серова Л. С. Практический менеджмент. М.: ИНФРА-М., 2008. – 634 с.
16. Кохно П. А., Микоюков В. А., Комаров С. Е. Менеджмент. М.: Финансы и статистика, 2010. – 521 с.
17. Круглов М.И. Стратегическое управление компанией. Учебник для ВУЗов. -М.: Русская деловая литература, 2008. - 340с.
18. Кузнецов Ю В. Проблемы теории и практики менеджмента. СПб: ОЛБИС. 2009. – 238 с.
19. Манько А.А. Модернизация организационных структур управления в постиндустриальном обществе. – Минск: Мисанта, 2010. – 452 с.
20. Маркова В.Д., Кузнецова С.А. Стратегический менеджмент. Курс лекций. – М.: Инфра – М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2008. – 547 с.
21. Менеджмент: Учеб. пособие для ВУЗов/ Под ред. Кузнецова Ю. В., Подлесных В. И. – СПб.: Издательский дом "Бизнесс-пресса", 2009. – 428 с.
22. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. /Пер. с англ. М.: Дело, 2008. – 698 с.
23. Мильнер Б. З. Теория организаций. М.: ИНФРА-М, 2009. – 248 с.
24. Новиков К.А. Основы менеджмента. Сборник учебных материалов. – Обнинск: ГП "Викинг", - 2008.- 178с.
25. Основы менеджмента. Учебное пособие. /Под ред. Радугина А. М.: Центр, 2008. – 328 с.
26. Попов А. В. Теория организации менеджмента. М.: Изд-во МГУ, 2011. – 532 с.
27. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИП "Экоперспектива", 2010. – 923 с.
28. Управление организацией. /Под ред. Поршнева А. Г., Румянцевой З.П., Салиматина Н. А. – М.: Инфра-М, 2010. – 542 с.
29. Уткин Э.А. Управление фирмой. -М.: Акалис, 2008. -516 с.
30. Фатхутдинов Р.А. Разработка управленческого решения. Учеб. пособие. -М., ЗАО "Бизнес-школа", "Интел-Синтез", 2007. -208 с.
31. Шапиро С.А. Основы управления персоналом в современной организации.- М.: Гросс-Медиа, 2008. – 365 с.
32. Шейн Э. Организационная культура и лидерство/Пер. с англ.; Под ред. В.А. Спивака. – М.: Экономика, 2008. - 420с.
33. Экономика предприятия: Учебник для вузов /Под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандара. 2-е изд. перераб. и доп. -М. Банки и Биржи; ЮНИТИ, 2008. -742 с.
34. Яркина Т. В. Основы экономики предприятия: краткий курс. - М. 2009. – 524 с.
Периодические издания
35. Ткаченко, Д.Д. Роль стратегического планирования в развитии предприятия // Современные аспекты экономики. - С-Петербург, 2009. - № 6(57).
36. Кимельман С.А. Актуальные проблемы государственного управления недропользованием. // Менеджмент в России и за рубежом. – 2011, - №1.
37. Коновалова Г.И. Практический подход к сбалансированному управлению промышленным предприятием // Менеджмент в России и за рубежом. — 2009. — №3.
38. Сухорукова А.М., Бекетова О.Н. Бизнес-модель в теории реструктуризации // Менеджмент в России и за рубежом. — 2011. — №3.
39. Попович А.М. Реструктуризация предприятий на современном этапе // Вестник Омского университета. Серия "Экономика". – 2008. – № 2.
40. Манько А.А. Влияние структурных трансформаций на функционирование и развитие организаций. // Менеджмент в России и за рубежом. — 2011. — №4.
41. Манько А.А. Роль и значение структур в организации бизнеса // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. – 2010. - №8. – С.168-170.
Интернет – ресурсы
42. Гончарук В.А. Организационные структуры: теория и практика. // – Режим доступа: http://www.goncharuk.ru/books/structures/
43. Максимов И.С. Трансформация организаций как социально-экономическое явление // Экономика региона и управление. – Режим доступа: http://journal.vlsu.ru/index.php?id=1861
44. www.specgeo.ru. – официальный сайт ФГУП "Гидроспецгеология
45. http://www.rosatom.ru/ - официальный сайт ГК "Росатом"
46. http://www.rosnedra.com/ - официальный сайт федерального агентства по недропользованию
47. http://www.mnr.gov.ru/ - официальный сайт министерства природных ресурсов и экологии