Выдержка из работы:
Некоторые тезисы из работы по теме Контроль наличия и физической сохранности дел
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования обусловлена тем, что в эпоху бурного роста массива документированной информации архивы стали более востребованы как в рамках традиционных направлений, так и в рамках возросших потребностей общества, выполняя государственную, научно-справочную и социальную функции. Их открытость, сохранность и доступность являются необходимым условием деятельности государственных институтов, развития науки, культуры, образования и общества в целом.
Архивные документы содействуют реконструкции прошлого страны, выявлению основных направлений деятельности органов государственной и исполнительной власти, защите социальных прав населения в связи с развалом системы документирования трудовой деятельности граждан и т.д.
Архивное дело развивалось в общем русле отечественного делопроизводства, определяемого его централизацией, политическими и идеологическими факторами, однако имело ряд особенностей и этапов, свою конкретно-историческую специфику в организации управления, комплектования, обеспечения сохранности документов.
Объектом исследования является архивное дело, в области обеспечения сохранности документации.
Предметом исследования нормативно-правовое и методическое обеспечение документационных фондов.
Целью исследования является анализ организации архивного дела, механизм функционирования режима сохранности документации.
Цель работы определила следующие задачи:
?дать анализ имеющейся литературы и источниковой базы;
?определить основные этапы становления архивного дела;
?обозначить основные требования к организации сохранности документов;
..................
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗВИТИЯ АРХИВОВЕДЕНИЯ В РОССИИ
Дореволюционный период развития архивоведения характеризуется особым вниманием к организации архивов и обеспечения сохранности документов, в конторах которых всегда существовала должность письмоводителя. На содержание архива каждый год выделялась определенная сумма денег. Своеобразными архивохранилищами являлись соборы, монастыри, церкви, в специальных кладовых которых размещались метрические книги и материалы, отражающие деятельность культовых учреждений.
Несмотря на отсутствие единой политики в обеспечении сохранности документов, во многих архивах «присутственных мест» проводилась работа по упорядочению дел учреждений. Архивы полицейских управлений подвергались осмотру чиновниками гораздо чаще, чем другие ведомственные архивы в связи с необходимостью их использования для справочных целей: при розыске тех или иных лиц, сопровождении людей на ссылки, переадресовки с места на место и т. д.
Первый период развития архивоведения – 1860-е гг. – 1917 г. – характеризуется положительным влиянием буржуазных реформ на организацию архивного дела в российском государстве и выделением архивов в самостоятельную структурную часть учреждений[ Илюшенко М.П. История делопроизводства в России (до 1917 г.). М.: РГГУ, 2007, С.18].
..................
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1.Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
2.Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации"
3.Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»,
4.Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
5.Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,
6.Правила оказания услуг почтовой связи. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221,
7.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: ВНИИДАД, 1991.
8.Унифицированная система ОРД (УСОРД). Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. - М.: Изд-во ВНИИДАД, 1993.
......................