Современные системы автоматизации делопроизводства и документооборота

• Номер работы:
  303294
• Раздел:
  Все работы   →   Контрольные работы   →   Информационные технологии
• Год добавления:
  16.06.2014 г.
• Объем работы:
  18 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ 3
  1. Современные системы автоматизации делопроизводства и документооборота 4
  1.1. Документооборот 4
  1.2. Офис как элемент системы управления бизнес-процессами 6
  1.3. Офисная автоматизация: сосредоточенные и распределенные средства обработки информации 7
  2. Состав пакета электронного офиса и общая характеристика пакета MS Office 9
  2.1. Текстовый процессор Word 9
  2.2. Табличный процессор Excel 9
  2.3. Система управления базами данных Access 10
  2.4. Подготовка презентаций в программе Power Point 10
  2.5. Почтовая система Outlook Express 10
  2.6. Технология создания и поддержки web-узлов Front Page 10
  2.7. Настольная издательская система Publisher 10
  2.8. Программа для управления проектами Microsoft Project 11
  3. Основные функции современной офисной системы и основные задачи офисной автоматизации 12
  3.1. Основные функции современной офисной системы 12
  3.2. Основные задачи офисной автоматизации 12
  4. Делопроизводство предприятия 14
  5. Использование электронного архива 16
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 18
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Современные системы автоматизации делопроизводства и документооборота
  ВВЕДЕНИЕ
  
  Массовое использование современной компьютерной и телекоммуникационной техники привело к возникновению новых способов обработки информации, разработке прогрессивных ин¬формационные технологий, что позволило сократить трудозатра¬ты при подготовке различных документов. На сегодняшний день практически стандартом стала обработка необходимых докумен¬тов с помощью интегрированного пакета Microsoft Office под управлением операционной системы Windows, позволяющего в значительной степени автоматизировать работу пользователя.
  ......................
  1. Современные системы автоматизации
  делопроизводства и документооборота
  
  1.1. Документооборот
  Документооборот – комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль за исполнением, формирова¬ние дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
  Электронный документооборот (ЭДО) – единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного де¬лопроизводства».
  Электронный документ (ЭД) — документ, соз¬данный с помощью средств компьютерной обработки информа¬ции, подписанный электронной цифровой подписью и сохраненный на машинном носителе в виде файла соответствую-щего формата.
  Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – аналог соб¬ственноручной подписи – средство защиты информации, обес¬печивающее возможность контроля за целостностью и подтвер¬ждением подлинности электронных документов.
  ...............