Дополнительные справочно-поисковые средства к архивным документам (1 глава)

• Номер работы:
  357159
• Раздел:
  Все работы   →   Части дипломной   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  29.05.2015 г.
• Объем работы:
  28 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  
  ВВЕДЕНИЕ 2
  ГЛАВА 1. ПОНЯТИЯ И КАТЕГОРИИ СПРАВОЧНО – ПОИСКОВОГО АППАРАТА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 5
  1.1. Информационные ресурсы архивов и пути их использования 5
  1.2. Система справочно – поисковых средств к архивным документам 8
  1.3. Характеристика дополнительных средств с учетом специфики документов архивов 14
  Вывод к главе 1. 26
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Дополнительные справочно-поисковые средства к архивным документам (1 глава)
  ВВЕДЕНИЕ
  Вхождение России в единое информационное пространство и интенсивное развитие информационно-коммуникационных технологий способствуют стремительному накоплению документов и информационных ресурсов – происходящие в России процессы, связанные с развитием информационного общества, повышением интереса к истории науки, ставят задачу организации высокоэффективной информационной системы поиска документной информации.
  Современные архивы представляют собой особую информационную систему и выступают в качестве субъектов информационных процессов. Наряду с комплектованием, учетом и обеспечением сохранности документов, архивы создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к документальным комплексам, обеспечивающий общественные потребности в ретроспективной документной информации.
  Учет и сохранение документов Архивного фонда РФ организовывается фондами, коллекциями, едиными единицами (делами) и отдельными документами. Главным условием обеспечения учреждений, организаций, исследователей, и рядовых граждан полноценной ретроспективной информацией, является существование системы справочно – поискового аппарата к документам Архивного фонда РФ.
  ............
  ГЛАВА 1. ПОНЯТИЯ И КАТЕГОРИИ СПРАВОЧНО – ПОИСКОВОГО АППАРАТА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
  1.1. Информационные ресурсы архивов и пути их использования
  Информационные ресурсы (ИР) – имеющиеся в наличии запасы информации, зафиксированной на каком-либо носителе и пригодной для ее сохранения и использования.
  В настоящее время используется узкое и широкое понимание информационных ресурсов: в узком понимании имеют в виду только сетевые информационные ресурсы, доступные через компьютерные средства связи, а в широком – любую зафиксированную на традиционных или электронных носителях информацию, пригодную для сохранения и распространения. Для информационных работников профессионально значимо широкое понимание.
  Информационные ресурсы – это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, базах данных и других информационных системах).
  Особую важность имеют госудаственные информационные ресурсы – это ресурсы, которые как элемент имущества находятся в собственности государства.
  Государственные ресурсы делятся на следующие группы:
   федеральные ресурсы;
  .......