Отчет по практике на примере архивного учреждения

• Номер работы:
  364095
• Раздел:
  Все работы   →   Отчет о прохождении практики   →   Гос. и муниципальное управление
• Год добавления:
  11.06.2015 г.
• Объем работы:
  9 стр.
• Содержание:
  1.Характеристика работы архивного учреждения 3
  1.1. Функции и задачи архивного учреждения 3
  1.2. Отбор документов, которые подлежат архивному хранению 4
  2. Особенности архивной деятельности 6
  Список использованной литературы 8
  Дневник практики 9
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Отчет по практике на примере архивного учреждения
  1.Характеристика работы архивного учреждения
  1.1. Функции и задачи архивного учреждения
  
  Деятельность архивного учреждения связана с осуществлением нескольких функций и задач, в частности:
  - осуществление комплектования архива документами в соответствии с положением об архиве;
  - проведение учета и осуществление обеспечения сохранности документов, которые поступают в архив;
  - формирование научно – справочного аппарата документов, которые хранятся в архиве;
  - проведение подготовки и передачи документов, которые непосредственно относятся к Архивному фонду Российской Федерации на осуществление постоянного хранения в соответствии со сроками и требованиями, которые установлены Федеральной архивной службой и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.
  Основными функциями архивного учреждения являются:
  
  …………..
  
  2. Особенности архивной деятельности
  
  При прохождении практики в архиве производилась работа по обработке и учету сведений, которые связаны с пропавшими и умершими в годы Великой Отечественной Войны. В ходе практики было обработано около 400 человек. При работе был произведен учет документов, то есть было определено количество и состав документов для проведения работы по учету пропавших и умерших в годы Великой Отечественной войны. В ходе работы с документами и их учету документам присваивался специальный архивный шифр.
  Кроме того, в ходе учета сведений о пропавших и умерших в годы Великой Отечественной войны производилась работа по перерегистрации и переоформлению картотеки статей по данной тематике в читальном зале архива. Для улучшения работы с сведениями о пропавших и умерших в годы Великой Отечественной войны производилась компьютерная обработки данных с занесением соответствующих сведений в тематический каталог. Учет документов и сведений, содержащихся в них производился в соответствии с принципом централизации, что проявляется в унификации и проявлении преемственности при обработке документов и сведений, которые связаны с проведением учета пропавших и умерших в годы Великой Отечественной войны.
  Для документов периода Великой Отечественной войны и после производилось составление описи дел и формирование научно - справочного аппарата. На каждый документ составлялась описательная статья описи и соответствующий справочный аппарат, которые включали в себя ключевую информация для поиска сведений.
  …………
  
  
  Список использованной литературы
  
  1. . Бармаков Б.П., Документооборот // Босс. – 2014.- № 8. – 15 – 24с.
  2. Белов А.А. Экономические аспекты информатизации /Иван. гос. энерг. ун-т. – Иваново, 2014. – 214с.
  3. Бобылева, М.В. Эффективность в архивной деятельности:: от традиционного к электронному. - М.: Изд. МЭИ, - 2013. – 612с.
  4. Архивоведение: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2012. – 560 с.
  5. Демин Ю.М. Архивоведение.. Подготовка служебных документов. –СПб.: Питер, 2013. -219 с.
  
  ...............