Тема 6

• Номер работы:
  388475
• Раздел:
  Все работы   →   Контрольные работы   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  10.03.2016 г.
• Объем работы:
  29 стр.
• Содержание:
  Содержание
  
  Введение 2
  1. Организация деятельности подразделений делопроизводства и режима 3
  1.1.Формы организации работы с документами 3
  1.2.Организационные структуры служб ОДиР 4
  1.3. Задачи службы ОДиР 5
  1.4.Должностной и численный состав службы 8
  1.5.Инструкция по делопроизводству. 10
  1.6.Табель форм документов 13
  1.7.Альбом форм документов организации. 14
  1.8. Законодательные акты делопроизводства 15
  Заключение 25
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Тема 6
  Введение
  
  Документационное обеспечение управление сегодня стало важнейшим инструментом эффективного управления. В современном обществе взаимосвязи между органами государственного управления и организациями, с одной стороны, и частными лицами – с другой, а также организациями между собой осуществляются с помощью обмена документами. В документах фиксируются важнейшие управленческие решения.
  Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Правильно организованное управление документами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет её избыточность. Немаловажное значение имеет механизация и автоматизация делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников, занятых в управлении. За счёт более совершенной системы документирования управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на хранение.
  ..........
  1. Организация деятельности подразделений делопроизводства и режима
  
  1.1.Формы организации работы с документами
  
  С учетом многолетней практики было выработано три основных формы работы с документацией: смешанный, децентрализованный и централизованный.
  Централизованная организация работы с документами считается наиболее рациональной, а в связи с этим, и более предпочтительной. В особенности это актуально на небольших предприятиях. При использовании данного метода систематизации документации значительно снижаются затраты на мероприятия по обработке информации. Кроме того, существенно улучшается организация труда служащих.
  При такой форме организации документооборота наиболее эффективно работает оргтехника, достигается единство в методической и управленческой деятельности, связанной с обработкой документации.
  .........