Скачать пример (образец) курсовой работы на тему "Организация учета и текущего хранения документов в...."

Организация учета и текущего хранения документов в организации

  • Номер работы:
    570262
  • Раздел:
  • Год добавления:
    15.06.2019 г.
  • Объем работы:
    32 стр.
  • Содержание:
    ВВЕДЕНИЕ 3
    1. УЧЕТ И ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ 5
    1.1. Организация хранения документов 5
    1.2. Номенклатура дел 9
    1.3. Формирование дел 14
    2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И ТЕКУЩЕГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИИ 17
    2.1. Характеристика предприятия 17
    2.2. Анализ учета и хранения дел на предприятии 19
    2.3. Рекомендации по оптимизации учета и текущего хранения документов 26
    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 29
    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 31

  • Выдержка из работы:
    Некоторые тезисы из работы по теме Организация учета и текущего хранения документов в организации

    Система хранения документов в организации должна полностью соответствовать ее потребностям. Кроме того, она обязана отвечать требованиям действующего законодательства. Каждая организация производит, ведет и пересылает множество бухгалтерской, кадровой, нормативной и административной документации. Она различается по степени важности и требует определенных условий хранения.
    Архивное хранение необходимо в случае, когда временные рамки действия документа заканчиваются, но он не теряет своей ценности как объект данных. Архивирование подразумевает определенную систематизацию всей созданной и полученной документации, исключающую утерю важных данных. Требования к архиву организации регламентируются Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Действующее законодательство обязывает каждого работодателя организовать систему архивного хранения, обеспечивающую сохранность документов в течение сроков их хранения.
    Деятельность любой коммерческой организации сопровождается различными документами. С течением времени документы из оперативной среды переходят в архивную среду, подлежат временному или постоянному хранению. Согласно законодательству каждая организация должна обеспечить сохранность архивных документов. Это требование является обязательным для всех организаций независимо от форм собственности, так как хорошо организованный архив предприятия является ценным информационным ресурсом. ………………….
    Под архивным хранением документов следует понимать обеспечение рационального размещения и сохранности документов.
    Разработка системы хранения документов в организации — сложная задача, особенно если процесс приходится начинать с нуля. Любая организация производит огромное количество официальных бумаг, учет и хранение которых крайне важно для обеспечения продуктивной работы организации. Документы, подлежащие учету, создаются не только в самой организации, но и за ее пределами. Соответственно, объем информации, нуждающейся в структурировании и систематизации очень велик. Для того чтобы не погрязнуть в бумагах и обеспечить каждому сотруднику возможность в любой момент найти необходимый для работы нормативный акт или договор, в организации необходимо создать систему учета, отвечающую ее потребностям.
    Как показывает практика, наиболее распространенными проблемами, которые можно решить, разработав адекватную потребностям организации систему хранения, являются:
    ? неверное размещение информации;
    ? отсутствие структуры в системе или ее несоблюдение;
    ? несоответствие элементов существующим реалиям;
    ? затрудненный поиск;
    ? нарушение порядка удаления устаревшей документации;
    ? дублирующие документы;
    ? излишнее количество категорий и слишком сложная классификация.
    Иногда перед руководителем может возникнуть проблема с выбором способа, с помощью которого возможно реализовать систему мероприятий по обеспечению сохранности. В данной ситуации можно выделить три варианта решения проблемы, которые имеют свои достоинства и недостатки: во-первых, создать архив, во-вторых, воспользоваться услугами внеофисного хранения документов, в-третьих, использовать смешанный вариант: архив и фирма-аутсорсер.
    ……………………..
Скачать демо-версию курсовой работы

Не подходит? Мы можем сделать для Вас эксклюзивную работу без плагиата, под ключ, с гарантией сдачи. Узнать цену!

Представленный учебный материал (по структуре - Практическая курсовая) разработан нашим экспертом в качестве примера - 15.06.2019 по заданным требованиям. Для скачивания и просмотра краткой версии курсовой работы необходимо пройти по ссылке "скачать демо...", заполнить форму и дождаться демонстрационной версии, которую вышлем на Ваш E-MAIL.
Если у Вас "ГОРЯТ СРОКИ" - заполните бланк, после чего наберите нас по телефонам горячей линии, либо отправьте SMS на тел: +7-917-721-06-55 с просьбой срочно рассмотреть Вашу заявку.
Если Вас интересует помощь в написании именно вашей работы, по индивидуальным требованиям - возможно заказать помощь в разработке по представленной теме - Организация учета и текущего хранения документов в организации ... либо схожей. На наши услуги уже будут распространяться бесплатные доработки и сопровождение до защиты в ВУЗе. И само собой разумеется, ваша работа в обязательном порядке будет проверятся на плагиат и гарантированно раннее не публиковаться. Для заказа или оценки стоимости индивидуальной работы пройдите по ссылке и оформите бланк заказа.

Организация учета и текущего хранения документов в организации - похожая информация

Наименование работы
Тип работы
Дата сдачи

Как это работает:

Copyright © «Росдиплом»
Сопровождение и консультации студентов по вопросам обучения.
Политика конфиденциальности.
Контакты

  • Методы оплаты VISA
  • Методы оплаты MasterCard
  • Методы оплаты WebMoney
  • Методы оплаты Qiwi
  • Методы оплаты Яндекс.Деньги
  • Методы оплаты Сбербанк
  • Методы оплаты Альфа-Банк
  • Методы оплаты ВТБ24
  • Методы оплаты Промсвязьбанк
  • Методы оплаты Русский Стандарт
Наши эксперты предоставляют услугу по консультации, сбору, редактированию и структурированию информации заданной тематики в соответствии с требуемым структурным планом. Результат оказанной услуги не является готовым научным трудом, тем не менее может послужить источником для его написания.