Анализ организации работы с документами в структурном подразделении

• Номер работы:
  606229
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы для колледжа   →   Документоведение
• Год добавления:
  15.04.2020 г.
• Объем работы:
  53 стр.
• Содержание:
  Введение 3
  1. Теоретические основы организации работы с документами в организации 5
  1.1. Понятие и сущность организации работы с документами 5
  1.2. Принципы и этапы организации работы с документами 12
  2. Анализ организации работы с документами в структурном подразделении организации 26
  2.1. Краткая характеристика организации 26
  2.2. Организации работы с документами в структурном подразделении организации 28
  2.3. Рекомендации по совершенствованию организации работы с документами в структурном подразделении организации 44
  Заключение 48
  Список использованных источников 50
  Приложение 1 52
  Приложение 2 53
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Анализ организации работы с документами в структурном подразделении
  Введение
  
  Своевременное управление организацией (предприятием, учреждением) представляет собой непрерывную череду составления, движения и хранения документов. Документы используются аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций. Основная часть всей информации, которая необходима организации, сосредоточена в документах. Вся работа коллектива связана с документированием получаемой и используемой информации. Документы являются важной частью любой организации, так как с помощью документов до сотрудников доводятся указания руководителей, исполнение данных решений, происходит контроль исполнения. В документах фиксируется информация об оперативной работе организации. Также документы содержат полные сведения об аппарате управления предприятия и его деловой активности.
  .......................
  1. Теоретические основы организации работы с документами в организации
  
  1.1. Понятие и сущность организации работы с документами
  
  Работа с документами входит в основу управленческой деятельности. Для принятия любого управленческого решения необходима информация. Для этого ее необходимо сначала переработать, проанализировать, подготовить и потом уже принять решение на ее основе. Эти части тесно связаны с документационным обеспечением управления. Если на предприятии не будет налажена четкая работа с документами, то результаты могут оказаться довольно неожиданными для него, по этой причине может ухудшится управление, так как оно зависит от качества, достоверности, быстрого приема и передачи информации, от слаженной организации поиска, хранения и использования документов.
  Фундаментальным понятием в работе с документами является понятие «документ». Оно отображает такие признаки существующих предметов, которые служат объектами практической деятельности по сбору, поиску, хранению, обработке, распространению и использованию документной информации в обществе. Вся информация, которую используют в деятельности организаций в основном представлена в виде документов. Документ возникает в результате записи информации на определенный носитель, этот процесс называется «документирование информации» .
  .............