Анализ действующих правил организации работы с информационно-справочными документами на примере официальных записок

• Номер работы:
  651196
• Раздел:
  Все работы   →   Дипломные работы для колледжа   →   Документоведение
• Год добавления:
  03.03.2021 г.
• Объем работы:
  35 стр.
• Содержание:
  Введение 3
  1. Теоретические основы организации работы с информационно-справочными документами
  5
  1.1. Система организационно-распорядительной документации. Нормативное регулирование
  5
  1.2. Информационно-справочные документы: понятие, состав, назначение
  6
  1.3. Официальные записки 9
  1.3.1. Виды официальных записок 9
  1.3.1.1. Внутренние и внешние записки 9
  1.3.1.2. Докладная записка 9
  1.3.1.3. Служебная записка 10
  1.3.1.4. Объяснительная записка 12
  1.3.1.5. Аналитическая записка 13
  1.3.2. Правила составления и оформления официальных записок 14
  1.3.3. Организация работы с официальными записками 16
  1.3.3.1. Порядок регистрации записок 16
  1.3.3.2. Организация документооборота записок 17
  1.3.3.3. Организация текущего хранения записок 18
  1.3.3.4. Порядок сдачи в архив, сроки хранения официальных записок 18
  2. Организация работы с официальными записками в ООО «Технологии управления переводом»
  19
  Заключение 26
  Список литературы 28
  Приложения 30
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Анализ действующих правил организации работы с информационно-справочными документами на примере официальных записок
  В нынешних экономических условиях, когда меняется все: рынок, за-конодательство, внешняя среда и многое другое, предприятия могут существовать только в случае, если они обладают актуальной информацией, в том числе содержащейся в документации предприятия.
  Документы, циркулирующие на предприятии, должны проходить по определенному маршруту с соблюдением конфиденциальности и целостно-сти хранящейся на предприятии информации. Актуальность работы обусловлена необходимостью унифицировать шаблоны внутренних документов и определить их маршруты при реализации процессов документооборота предприятия.
  В рамках работы разрабатывается модель информационных потоков движения внутренних документов на предприятии, которая предполагает исключение избыточного числа согласующих лиц и отправки документов третьим лицам. При реализации данной модели в системе может быть сни-жено время на обработку информационно-справочных документов.
  Организационно-распорядительная документация (ОРД) – это обшир-ный пласт документов, фиксирующих права и обязанности работников и их работодателей, их задачи, цели и функции. Они оформляются по определенным требованиям, которые сведены в ГОСТ по оформлению ОРД 7.0.97-2016. Несоблюдение этих требований влечет недействительность организационно-распорядительных документов [2].
  Организационные документы необходимы для регламентирования деятельности организации. Именно с их помощью фиксируются права и обязанности работников и работодателей, закрепляется их взаимная ответственность. Организационная документация – это уставы, штатные расписания, трудовые договоры, правила внутреннего распорядка, многие другие документы, создаваемые внутри компании на основании действующего законодательства.