Организация регистрации документов. Характеристика современных регистрационных форм

• Номер работы:
  694998
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые работы - простые   →   Документоведение
• Год добавления:
  31.05.2021 г.
• Объем работы:
  26 стр.
• Содержание:
  ВВЕДЕНИЕ……………..…………………………...............................................3
  1 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ КАК ОДИН ИЗ ВИДОВ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ……...................................................................................……5
  1.1 Общие положения и цели регистрации документов ……………….….…..5
  1.2 Основные правила и формы регистрации документов ……………….…...9
  2 ХАРАКТЕРИСТИКА СОВРЕМЕННЫХ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ФОРМ…......................................................................................…………….….15
  2.1 Формы автоматизации регистрации документов…...……..……………....15
  2.2 Организация справочно-информационной работы …………….……..…..22
  ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………...24
  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ..………….……….….25
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Организация регистрации документов. Характеристика современных регистрационных форм
  ВВЕДЕНИЕ
  
  Регистрация документов – необходимый компонент повседневной деловой практики любой современной организации. Главная задача и основной смысл работы по регистрации документов – придание им юридической силы. Благодаря грамотно организованной работе по регистрации документов значительно облегчается процедура выдачи справки о их местонахождении на всех этапах работы.
  В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается.
  Система документооборота является технологической основой деятельности компании по принятию и исполнению решений. Поэтому всякое повышение эффективности работы с документами непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций, будь то улучшение обслуживания граждан государственным либо муниципальным учреждением или повышение конкурентоспособности коммерческого предприятия.
  *
  *
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  1 РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ КАК ОДИН ИЗ ВИДОВ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
  1.1 Общие положения и цели регистрации документов
  
  Документационное обеспечение управления – это профессиональная деятельность, напрямую связанная с поиском, аккумулированием, хранением, представлением накопленной информации и документов. Данная специализация требует от специалиста усидчивости, ответственности, аккуратности, сочетания коммуникативных и аналитических качеств.
  Согласно Г ОСТ у Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденному Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1 185-ст, регистрация документа – это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму , а регистрационно-учетная форма – это документ (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о документе в целях учета, поиска и контроля.