Документационное обеспечение деятельности секретаря руководителя

• Номер работы:
  75019
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые проекты - сложные   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  15.01.2008 г.
• Куда сдавалась:
  Тюменский Государственный Университет
• Объем работы:
  25 стр.
• Содержание:
  Введение
  Глава1. Нормативно правовая регламентация деятельности секретаря, его роль в управленческой работе.
  1.1
  1.2
  Глава2. Понятие и практика документационного обеспечения деятельности руководителя.
  2.1
  2.2
  2.3
  Глава3. Рекомендации по повышению качества секретарского обслуживания.
  3.1
  3.2
  3.3
  Заключение
  Список источников и литературы
  Приложение
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Документационное обеспечение деятельности секретаря руководителя
  Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением секретаря со знанием дела выполнять свои обязанности, освободить руководителя от нерациональной затраты времени на выполнение технически функций. По сути дела, секретарь является координирующим центром кон-кретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров. Все это особенно необходимо для оперативного вы-полнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения.
  Секретарь не принимает решений по вопросам, входящим в компетенцию своего руководителя, однако она непосредственно участвует в проведении в жизнь принятых реше-ний. И здесь личные качества секретаря, такие, как энергичность, самодисциплина, самокон-троль, решительность, доброжелательность, чувство справедливости, наряду с личным обая-нием играют большую роль. Секретарь является связующим звеном между своим руководи-телем и подчиненными. Секретарь представляет руководителя также и перед другими учре-ждениями, и по ней зачастую судят как о ее руководителе, так и о ее организации. Ме-ханизация и автоматизация управленческого труда требуют от секретаря постоянного повы-шения своей деловой квалификации, более глубоких знаний технологии конторского труда, делопроизводства. Одним из путей обеспечения высокой эффективности работы аппарата управления является правильная организация работы такой массовой категории вспомога-тельных сотрудников как секретари.
  Однако в этой области необходимо отметить существенные недостатки: как прави-ло, подготовка секретаря сводится главным образом к освоению технических навыков стено-графия, машинопись и т.п.
  Цель работы – предложить мероприятия, направленные на совершенствование дея-тельности секретаря предприятия.
  Для достижения поставленной цели в работе решаются следующие задачи:
  - рассматриваются нормативные требования к деятельности секретаря,
  - рассматривается организация рабочего места и рабочего дня секретаря руководи-теля;
  - на примере строительной организации рассматриваются организация деятельно-сти секретаря и содержательные аспекты его деятельности;
  - разрабатываются рекомендации по совершенствованию деятельности секретаря крупной строительной организации.