Организация документов и дел в пределах одного арихива

• Номер работы:
  84731
• Раздел:
  Все работы   →   Курсовые работы - простые   →   Делопроизводство и документооборот на предприятии
• Год добавления:
  10.04.2008 г.
• Куда сдавалась:
  московский Политехнический колледж № 19
• Объем работы:
  30 стр.
• Содержание:
  
  Введение 2
  Глава 1. Архивное хранение документов: общие понятия 4
  1.1. Понятие архива организации 4
  1.2. Виды архивов 5
  1.3. Основные задачи и функции архива 5
  1.4. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив 7
  Глава 2. Организация документов в архиве 13
  2.1. Документальный и архивный фонд организации 13
  2.2. Определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда 14
  2.3. Хронологические границы архивного фонда 19
  2.4. Организация документов в пределах архивного фонда 20
  2.5. Нефондовая организация архивных документов 24
  2.6. Фондирование архивных документов 25
  2.7. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение 29
  Заключение 33
  Список использованных источников и литературы: 34
  
  
• Выдержка из работы:
  Некоторые тезисы из работы по теме Организация документов и дел в пределах одного арихива
  Работа архива должна быть организована должным образом, с соблюдением действующего законодательства, в частности главного закона в области организации работа архивов «Закона об архивном деле РФ».
  Организация документов в пределе одного архива включает в себя ряд обязательных задач, выполнение которых определяется правилами работы архивов. Все документы должны быть оформлены надлежащим образом на всех этапах: начиная с этапа делопроизводства и до передачи их на постоянное хранение. Актуальным остается знание этих правил и выполнение их в архиве организации.
  Объект исследования: деятельность архива
  Предмет исследования: организация документов в пределах одного архива.
  Цель данной работы: рассмотреть порядок организации документов в пределах одного архива, а также основные требования и правильному оформлению всех документов. Для осуществления цели были поставлены следующие задачи:
   Рассмотреть общие вопросы, касающиеся работы архива;
   Определить архивов, их задачи и функции;
   Указать требования к оформлению дел, принимаемых в архив;
   Рассмотреть непосредственно организацию документов в пределах одного архива;
   Рассмотреть организацию документов на уровне одного фонда.
  Работа включает в себя две главы, введения, заключения, список литературы и приложения.
  В первой главе рассматриваются общие вопросы архивного хранения документов, дается понятие архива организации, виды, задачи, функции архивов, а также основные требования к оформлению дел, принимаемых в архив. Вторая глава посвящена непосредственно вопросам организации документов в пределах одного архива. Дается и объясняется понятие документального и архивного фонда организации, разъясняются вопросы организации архивного фонда, даются его хронологические границы, уделяется внимание нефондовой организации архивных документов, определяется порядок передачи документов архива на постоянное хранение.
  В заключении даются выводы. Приложения содержат образцы необходимых документов, оформляемых при организации документов в архиве.