Выдержка из работы:
Актуальность исследования. Информация - осмысленные упорядоченные данные, сведения об определенном событии, факте, явлении или ситуации. Управление можно рассматривать как восприятие, преобразование и передачу информации, где исходная информация преобразуется в конечный продукт, управленческое решение или командную информацию. К управленческой (командной) информации предъявляется следующая информация: 1) ценность и полезность, т.е. не нужна избыточная и бесполезная информация; 2) достоверность и объективность - выражает точность и соответствие данных реальным фактам; 3) своевременность информации - означает, что она должна быть получена и реализована тогда, когда это необходимо для управления; 4) полнота информации определяется её достоверностью для принятия обоснованных управленческих решений; 5) правовая корректность информации. На основе полученной информации управляющая система (аппарат управления) вырабатывает команды управления и передает их в управляемую систему (коллектив работников) для исполнения.
Информация, которая функционирует на предприятии может быть классифицирована по следующим признакам: 1) по назначению (экономическая, техническая и организационная); 2) по роли в процессе управления (аналитическая, отчетная, нормативная, плановая); 3) по виду носителя (печатный текст или машинный носитель); 4) по времени поступления (периодическая, постоянная, случайная); 5) по степени преобразования (исходная, производная, обобщенная); 6) по времени использования (условно постоянная, переменная). Условно-постоянная информация - изменяется сравнительно редко и она используется многократно (нормы, цены, тарифные ставки, должностные оклады, плановые показатели). Переменная информация отражает динамизм процесса производственной и хозяйственной деятельности.
Организация информационного обеспечения менеджмента включает: 1) формирование документооборота; 2) организация процесса сбора, хранения, обновления, переработки и передачи информации; 3) выбор состава технических средств по переработке информации. Документ - это материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с законодательством правовой статус. Разрабатываемые документы должны отвечать требованиям единой системы государственного делопроизводства (ЕСГД), унифицированной системы организации распорядительных документов (УСОРД) и типовых инструкций по делопроизводству и других нормативных актов, которые имеются на данном предприятии.
Цель исследования: рассмотреть вопрос организации автоматизированного рабочего места администратора на примере фитнес - клуба «Идеал».
Задачи исследования:
1) Охарактеризовать предприятие и коньюктуры рынка
2) Проанализировать потребителей продукции предприятия и конкурентоспособность предприятия
3) Выявить экономическую сущность
Данная работа состоит из: введения, пяти глав, заключения
В данной работе рассматриваются теоретические аспекты особенностей прогнозирования и планирования технико - экономической деятельности фитнес комплекса «Идеал». В работе выполнен структурный анализ исследования, определены функции, описано функциональное назначение рассматриваемой информационной поддержки.
Были использованы: расчёт финансовых коэффициентов, сравнительные анализы, составление СУБД.
Главная идея - это автоматизация системы управления предприятия, замена аналитического труда человека современной вычислительной техникой.
Основные преимущества функции АРМ администратора:
- Возможность оперативного контроля за достоверностью информации;
- Уменьшение числа возможных ошибок при генерировании производных данных;
- Возможность быстрого доступа к любым данным;
- Возможность быстрого формирования отчетов;
- Экономия трудозатрат и затрат времени на обработку информации.
Все эти преимущества в данный момент оценены многими организациями, поэтому сегодня наблюдается процесс бурного развития специализированных информационных систем и внедрения их в работу различных учреждений.
Такая организация как фитнес - клуб «Идеал» содержит огромный банк данных и поэтому очевидна необходимость создания автоматизированной информационной системы для работы с этой информацией.
Но, так как охватить весь объем информации данной организации в рамках одной работы просто невозможно, то в данной работе рассматривается проектирование автоматизированной информационной системы «Прием, хранение и предоставление информации и так далее.
В новых условиях хозяйствования ЭВМ, и в первую очередь персональные компьютеры, должны превратиться из систем автоматической переработки входной информации в надёжные и доступные средства накопления опыта управленческих работников, анализа, оценки и выработки наиболее эффективных экономических решений.
Автоматизированное рабочее место представляет собой рабочее место персонала автоматизированной системы управления, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации функций управления. Применительно к требованиям систем организационного управления