Содержание:
1. Письменно раскрыть теоретическую тему: "Контроль за исполнением документов"
.
2. Изучить требования к оформлению реквизитов в соответствии с ГОСТами на ОРД и оформить по заданию следующие реквизиты:
2.1. Оформить отметку об исполнении, если вопрос, затронутый в документе, был решён положительно по телефону с г-ном А.В.Рыковым.2.2. Завизируйте документ от имени начальника отдела кадров туристской фирмы "Путник" Е.Л.Сергеева.
2.3. Перечислите, какие элементы должны входить в состав резолюции.
3. Ознакомиться с требованиями к оформлению разных видов документов
и оформить документы на компьютере по заданиям и ситуациям:
3.1. ОФОРМИТЬ ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСКУ
3.2. ОФОРМИТЬ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 2
3.3. ОФОРМИТЬ ПИСЬМО
3.4 ОФОРМИТЬ РАСПОРЯЖЕНИЕ
1. Понятие "делопроизводства" и документа. Документы, входящие
в состав ОРД.
2. Бланк документа. Общий бланк и бланк служебного письма.
Способы расположения реквизитов бланка.
3. Служебные письма. Отличительные особенности сопроводительных и гарантийных писем.
4. Реквизиты служебного письма (см . "Формуляры", стр.6-10).
5. Докладные записки, справки, их разновидности, требования к оформлению.
6. Распорядительные документы, их две основные группы.
7. Приказы, две группы приказов. Приказ по основной деятельности,
требования к составлению и оформлению.
8. Выписка из приказа, требования к оформлению.
Состав заверительной надписи.
9. Протоколы, их разновидности, требования к оформлению.
9а. Акты, требования к составлению и оформлению.
10. Приказы по личному составу, требования к оформлению.
11. Заявления и трудовые контракты.
12. Трудовые книжки. Сроки их выдачи и заполнения. Оформление
в них приёма на работу и увольнения.
13. Порядок исправления ошибочных записей в трудовых книжках.
14. Документооборот фирмы. Приём и первоначальная обработка
корреспонденции.
15. Рассмотрение документов руководством. Состав резолюции.
16. Регистрация документов. Документы, не подлежащие регистрации.
Виды регистрации. Основной принцип регистрации. Построение справочных картотек.
17. Контроль за исполнением документов. Виды и разновидности
контроля. Сроки для обязательно контролируемых документов.
Сроки документов общего контроля. Построение контрольных
картотек. Порядок перенесения контрольных сроков.
18. Номенклатура дел, виды номенклатур. Порядок их разработки,
согласования и утверждения. Сроки ввода в действие номенклатур дел.
19. Экспертиза ценности документов. Значение Экспертных комиссий.
Сроки заседаний ЭК. Группы дел, образующихся в результате экспертизы. Какие документы составляются на каждую из этих групп дел и для каких целей?
20. Формирование и оформление дел.
Список использованной литературы
Выдержка из работы:
1. Письменно раскрыть теоретическую тему: "Контроль за исполнением документов"
.
2. Изучить требования к оформлению реквизитов в соответствии с ГОСТами на ОРД и оформить по заданию следующие реквизиты:
2.1. Оформить отметку об исполнении, если вопрос, затронутый в документе, был решён положительно по телефону с г-ном А.В.Рыковым.2.2. Завизируйте документ от имени начальника отдела кадров туристской фирмы "Путник" Е.Л.Сергеева.
2.3. Перечислите, какие элементы должны входить в состав резолюции.
3. Ознакомиться с требованиями к оформлению разных видов документов
и оформить документы на компьютере по заданиям и ситуациям:
3.1. ОФОРМИТЬ ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСКУ
3.2. ОФОРМИТЬ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 2
3.3. ОФОРМИТЬ ПИСЬМО
3.4 ОФОРМИТЬ РАСПОРЯЖЕНИЕ
1. Понятие "делопроизводства" и документа. Документы, входящие
в состав ОРД.
2. Бланк документа. Общий бланк и бланк служебного письма.
Способы расположения реквизитов бланка.
3. Служебные письма. Отличительные особенности сопроводительных и гарантийных писем.
4. Реквизиты служебного письма (см . "Формуляры", стр.6-10).
5. Докладные записки, справки, их разновидности, требования к оформлению.
6. Распорядительные документы, их две основные группы.
7. Приказы, две группы приказов. Приказ по основной деятельности,
требования к составлению и оформлению.
8. Выписка из приказа, требования к оформлению.
Состав заверительной надписи.
9. Протоколы, их разновидности, требования к оформлению.
9а. Акты, требования к составлению и оформлению.
10. Приказы по личному составу, требования к оформлению.
11. Заявления и трудовые контракты.
12. Трудовые книжки. Сроки их выдачи и заполнения. Оформление
в них приёма на работу и увольнения.
13. Порядок исправления ошибочных записей в трудовых книжках.
14. Документооборот фирмы. Приём и первоначальная обработка
корреспонденции.
15. Рассмотрение документов руководством. Состав резолюции.
16. Регистрация документов. Документы, не подлежащие регистрации.
Виды регистрации. Основной принцип регистрации. Построение справочных картотек.
17. Контроль за исполнением документов. Виды и разновидности
контроля. Сроки для обязательно контролируемых документов.
Сроки документов общего контроля. Построение контрольных
картотек. Порядок перенесения контрольных сроков.
18. Номенклатура дел, виды номенклатур. Порядок их разработки,
согласования и утверждения. Сроки ввода в действие номенклатур дел.
19. Экспертиза ценности документов. Значение Экспертных комиссий.
Сроки заседаний ЭК. Группы дел, образующихся в результате экспертизы. Какие документы составляются на каждую из этих групп дел и для каких целей?
20. Формирование и оформление дел.