Выдержка из работы:
1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ
Тема документооборота имеет большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех организации в целом.
Цель практики состоит в том, чтобы исследовать документооборот и ознакомиться с этапами его составления на практике.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Производственная практика по специальности «Организация и технология документационного обеспечения управления» проходила в ЗАО «ИМИДЖ-ГОЛД».
В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления.
Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение.
Находясь на должности помощника секретаря руководителя, получила возможность подробно познакомиться с деталями бездокументного обслуживания руководителя, процесса подготовки совещаний, также было уделено внимание и особенностям документального обслуживания, создания документов, их согласования, регистрации, процедуры формирования дел и передачи их на хранение.