Тема работы:

Автоматизация документооборота ООО "Чистый софт"

• Номер работы:
  139162
• Раздел:
  Дипломные техническая   →   Информационное обеспечение, программирование
• Год сдачи:
  30.12.2009
• Стоимость:
  6000 руб.
• Количество страниц:
  130 стр.
• Содержание:
  СОДЕРЖАНИЕ
  ВВЕДЕНИЕ 6
  1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 8
  1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия» Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 8
  1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 8
  1.1.2 Организационная структура управления предприятием 10
  1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 10
  1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 10
  1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач 10
  1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 10
  1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 10
  1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 10
  1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 10
  1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 10
  1.4 Обоснование проектных решений 10
  1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 10
  1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 10
  1.4.3 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 10
  2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 10
  2.1 Разработка проекта автоматизации 10
  2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 10
  2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 10
  2.2 Информационное обеспечение задачи 10
  2.2.1 Информационная модель и ее описание 10
  2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования 10
  2.2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 10
  2.2.4 Характеристика результатной информации 10
  2.2.5 Формализация расчётов показателей 10
  2.3 Программное обеспечение задачи 10
  2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 10
  2.3.2 Характеристика базы данных 10
  2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 10
  2.3.4 Описание программных модулей 10
  2.4 Технологическое обеспечение задачи 10
  2.4.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации 10
  2.4.2 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации 10
  2.5 Контрольный пример реализации проекта и его описание 10
  3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 10
  3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 10
  3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 10
  Заключение 10
  БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 10
  Приложение 1. Диаграмма Ганта 10
  Приложение 2. Листинги программных модулей 10
  
  
• Выдержка из работы:
  ВВЕДЕНИЕ
  
  С течением времени требования к автоматизации деловых процессов растут. И если когда-то ставилась задача автоматизации отдельных участков работы подразделений, что привело к наличию большого количества разрозненных программных продуктов, то теперь основной вопрос - организация комплексной системы оперативного управления. Именно этот подход позволяет наиболее эффективно решить задачу автоматизации.
  Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Всё это может сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации.
  Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учёта.
  1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
  1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия» Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
  1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
  
  Общество с ограниченной ответственностью «Чистый софт» представляет собой партнерское предприятие, имеющее уставный фонд, поделенный на доли, размер которых определяется учредительными документами. Высшим органом управления ООО является собрание участников, а текущее управление его деятельностью осуществляется на коллегиальной (дирекция) основе. Основной деятельностью предприятия является торговля серверными платформами и их комплектующими. Помимо этого предприятие занимается оказанием услуг аутсорсинга в области информационных технологий.
  Основные функции предприятия: маркетинговые исследования, закупка товаров, хранение, сбыт, оказание услуг аутсорсинга.
  Помимо поставок передового оборудования серверных платформ предприятие так же оказывает услуги по настройке и сопровождению программных комплексов как купленных у ООО «Чистый софт», так и у сторонних поставщиков – аутсорсинг.
  Во внешней системе организация исполняет роль посредника между производителем товара и клиентом этой продукции.
  1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
  
  Таким образом, многие бизнес-процессы ООО «Чистый софт» автоматизированы, но при этом их сопровождают сопутствующие документы в печатной и электронной форме, которые не интегрированы с другими процессами и материальными потоками в единую информационную среду.
  Отсутствие связи между бизнес-процессами, материальными потоками и документами влечет за собой целый комплекс проблем:
  • Несоответствие действительного состояния материальных потоков документам;
  • Документально незафиксированные изменения в материальных потоках (в том числе изменения в процессах);
  • Мучительный поиск связанных между собой документов по различным подразделениям компании ;
  2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
  
  2.1 Разработка проекта автоматизации
  
  2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
  
  Под жизненным циклом программного продукта понимают весь период его разработки и эксплуатации, начиная от момента возникновения замысла программного продукта и прекращения его использования в связи с моральным устареванием [21].
  В настоящее время наиболее широко используются отечественный стандарт описания жизненного цикла информационной системы - ГОСТ 34.601-90, и его зарубежный аналог - стандарт ISO 12207. Кроме того, используется Microsoft Solutions Framework - это методология разработки программного обеспечения от Microsoft.
  Стандарт, описываемый в ГОСТ 34.601-90, более нацелен на описание жизненных циклов именно автоматизированных, но не информационных систем, Microsoft Solutions Framework – особенно эффективен при разработке информационной системы именно командой разработчиков. Разрабатываемая информационная система не обладает ни таким масштабом, ни планируется к интеграции с автоматизированными системами, поэтому возьмем за основу стандарт ISO 12207.
  Стандарт ISO 12207 — Процессы жизненного цикла программных средств — наиболее полно на уровне международных стандартов отражает жизненный цикл, технологию разработки и обеспечения качества сложных программных средств. Жизненный цикл ПС представлен набором этапов, частных работ и операций в последовательности их выполнения и взаимосвязи, регламентирующих ведение разработки на всех стадиях от подготовки технического задания до завершения испытаний ряда версий и окончания эксплуатации ПС. В ЖЦ включаются описания исходной информации, способов выполнения операций и работ, устанавливаются требования к результатам и правилам их контроля, а также к содержанию технологических и эксплуатационных документов.
  Заключение
  
  Люди организуют свою деятельность в силу разных причин - чтобы закончить работу или задание, чтобы сократить или удалить дублирование действий, чтобы создать центры ответственности, чтобы обеспечить стабильность функционирования бизнеса. Информационные системы должны поддерживать эти цели. Информационные системы обеспечивают определенные преимущества перед конкурентами, автоматизируя операции внутри системы и улучшая качество или сроки поставки конечного продукта или услуг предприятия. Преимущества внутри самой фирмы проявляются в поддержке операционного контроля, организации управленческого учета и в стратегическом планировании.
  Также информационные системы улучшают качество продукта, расширяя его документальную базу и сервис. Используя глобальную компьютерную сеть Интернет предприятия получают возможность автоматизировать бизнес-процессы взаимодействия со своими поставщиками сырья и материалов, а также с потребителями своей продукции или услуг.
  Все большее число организаций используют в бизнес-процессах современные средства вычислительной техники и самое разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать программное обеспечение, соответствующее его потребностям и особенностям выполняемых им функций.