Выдержка из работы:
благодаря своевременному планированию хозяйственных операций, товарно-материальных и финансовых потоков и контролю за их реальным осуществле-нием. Бюджетное планирование до сих пор остается слабым местом управления бизнесом российских предприятий промышленности, торговли, банковской сферы, страхования. Сводный бюджет фирмы в рыночной экономике так же отличается от техпромфинплана государственного предприятия администра-тивно-командной системы, как небо от земли. На сегодняшний день в боль-шинстве российских компаний отсутствуют базовые элементы сквозного управленческого планирования (бюджетирования), притом, что технология бюджетного процесса весьма существенно варьируется с учетом отраслевой специфики предприятия.
Во всем мире финансовое управление в конечном счете описывается в формате двух основных точек отсчета, которые определяют собой систему ко-ординат для оценки финансовых результатов деятельности предприятия. Пер-вая точка характеризует текущее состояние предприятия, а вторая – целевое желаемое состояние в конце планового периода. Бюджетирование, собственно, и представляет собой метод проектирования будущих значений финансовых отчетов, при котором каждая их статья находит ответственное лицо за дости-жение запланированного результата. Переход из одной точки в другую означает изменения прибыльности, платежеспособности и экономического потенциала предприятия. Поэтому оно должно четко позиционировать и «видеть себя» в этих финансовых координатах, планируя свои перемещения в будущем и их по-следствия, находя приемлемые соотношения.
В широком смысле бюджетирование понимается как система тотального планирования и контроля целей, потенциала, мероприятий и ресурсов, необхо-димых для их достижения. Как средство бюджетирование является инструмен-том достижения более высоких результатов деятельности организации посред-ством повышения эффективности процессов управления. С помощью этого ин-струмента, можно описывать будущие и фактически произошедшие события во взаимосвязи с процессами происходящими на предприятии и подразделениях, что дает возможность определить, каким образом получился именно такой ре-зультат, а не другой, а также помогает определить, что и как нужно сделать для того, чтобы получить желаемый результат. Очевидно, что для этого требуется качественное понимание и количественное описание целей, потенциала, воз-действий
Открытый интерфейс – это новое требование к программам, которое сви-детельствует о возможности интеграции данного приложения с другими (тоже обладающими открытым интерфейсом), удовлетворяющими этому требованию.
Необходимо упомянуть также еще о двух требования, которые относят к стандартным:
- удобный и понятный пользовательский интерфейс;
- гибкость в настройке систем для нужд предприятия.
В то же время нет современных программных продуктов, которые бы не удовлетворяли данным требованиям.
Однако немного остановимся на втором требовании – гибкость. Здесь разработчики некоторых систем доходят до того, что придумывают собствен-ный метаязык, описывающий настройки данной программы. А поскольку этот метаязык далек от совершенства, то обычному пользователю бывает весьма трудно изменять эти настройки. Соответственно, такие программы использо-вать нецелесообразно.
Говоря о функциональных возможностях, следует иметь в виду, что ми-нимальные требования кним больше относятся к экономической сфере, нежели к технической, и будут зависеть от конкретного предприятия.
При составлении бюджетов используются таблицы, но на самом деле ин-формация представлена многомерным кубом, а таблицы лишь срезы (проекции) этого куба. Такая информация (таблицы) должна формироваться оперативно. Технология, которая реализует такую возможность в программе, называется OLAP (On-Line Analytical Processing – аналитическая обработка).
Система бюджетирования должна реализовывать технологию OLAP. Для полноты картины следует отметить, что OLAP в значительной степени отно-сится и к применяемой базе данных, поскольку для ее эффективного примене-ния необходимо построить базу данных таким образом, чтобы время, затрачи-ваемое на извлечение нужных данных, было минимальным. В противополож-ность этому есть системы OLTP (On-Line Transaction Processing – обработка трансакций в реальном времени), для которых важнее быстро (в реальном вре-мени) добавлять, удалять, либо изменять данные (проводить трансакции) вме-сто быстрого формирования отчетов.
Среди информационно-технологических решений на данный период вре-мени существует две тенденции:
- интеграция всех процессов автоматизации предприятия в одну мощную систему;
- «разделение труда» в информационно-технологических решениях: раз-личные функциональные блоки информационных систем делаются все более независимыми и универсальными в применении.
При этом интересным моментом является то, что производство мощных интегральных систем значительно облегчается информационно-технологическими решениями из второй тенденции. Ведь сложную задачу все-гда легче решить, если удается разделить ее на более мелкие и легкие задачи, тем более если эти задачи независимы, а их решение можно сделать универ-сальным.
Итак, будущее, конечно, за автоматизированными системами бюджети-рования, которые уже достаточно активно внедряются на многих российских предприятиях. Хотя это все-таки доступно пока не всем в основном из-за зна-чительных первоначальных материальных затрат.
Таким образом, в организации ООО «Студия Две Совы» уже существует устойчивая система бюджетирования, но в то же время она имеет достаточно много слабых мест, которые необходимо решить в том числе и путем внедре-ния автоматизированной системы.