Выдержка из работы:
В деятельности каждой организации, независимо от формы собственности, создаются архивные документы, имеющие ценность, защищающие конституционные и иные права юридических и физических лиц. Большая часть документов, прошедших экспертизу ценности хранится в архивах организаций в течение сроков, установленных законом.
Самая ценная часть уже созданных и создаваемых организациями документов подлежит вечному хранению и по истечении установленных законом сроков ведомственного хранения поступает в муниципальные архивы, которые должны выступать гарантом обязательного сохранения этих документов и обеспечения их доступности для пользователей, в пределах, регламентируемых действующим законодательством.
Организации, документы которых не отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации, хранят не только архивные дела долговременного хранения, но и все документы постоянного хранения до своей ликвидации. Они несут ответственность перед государством и гражданами за их хранение и использование. При ликвидации организации все документы передаются в муниципальные или государственные архивы.
Не смотря на государственную поддержку архивной отрасли в положение архивов сегодня все еще далеко от идеального. Не хватает качественных помещений, технических средств, не потерял актуальность вопрос кадрового обеспечения и уровня заработной платы. Особенно остро указанные проблемы проявляют себя на уровне архивов муниципалитетов.
Проблемы архивного дела в Свердловской области с 1996 года решаются программно–целевым методом. В результате реализации первой программы «Развитие архивного дела в Свердловской области (1996–1999 гг.)» была снята острая проблема сохранения документов ликвидированных организаций – создан Муниципальный архив социально–правовых документов (МАСПД), расширен состав организаций, формирующих Архивный фонд Российской Федерации на территории Свердловской области, начата работа по инициативному документированию. В ходе
Деятельность по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в Свердловской области регулируется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области» и Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19).
В настоящее время на хранении в государственных архивах Свердловской области и архивных органах и учреждениях муниципальных образований в Свердловской области находится более 3 миллионов дел, в том числе свыше 300 тысяч особо ценных документов за период с XVII века по настоящее время, характеризующих все сферы политического, социально-экономического, историко-культурного развития Среднего Урала.
Мы обязаны быть активными участниками процесса модернизации архивов, поскольку будущее архивов напрямую связано с внедрением информационных технологий и электронными документами. Мы должны аккуратно и последовательно предлагать свои услуги там, где действительно имеем классных специалистов и можем реально помочь внедрению электронного документооборота. На сегодня это вопросы его нормативно-методического обеспечения, унификации и стандартизации традиционного делопроизводства, электронного документирования и электронного документооборота. Именно сюда мы будем направлять свои усилия. Убежден, рано или поздно воссоединение функций нормативно-правового регулирования и оказания государственных услуг в сфере архивного дела и ДОУ состоится, что будет означать преобразование Росархива.